IV. Организационная сущность
Данный комплекс задач решается в составе АРМ бухгалтера, который по локальной сети объединен с Цехом, Складом ГП и Отделом сбыта.
Отдел
сбыта
Цех
Склад
ГП
АРМ
бухгалтера
Ежедневно по каналам связи от цеха файлы Накладной, от Отдела сбыта файлы Плана продаж, со Склада готовой продукции файлы Накладной.
В конце отчетного периода или по запросу от АРМ бухгалтера к главному бухгалтеру предается сличительная ведомость. На АРМ бухгалтера операции выполняются в следующей последовательности:
Для выполнения расчетов загружаем и актуализируем файлы с условно-постоянной информацией. Справочник поставщиков Справочник сотрудников Справочник цехов Справочник складов Справочник подразделений Справочник материалов Справочник потребителей
В конце месяца на основе накладных полученных из цеха и со склада, бухгалтер формирует файл Ведомости поступления ГП. Для этого он открывает экранную форму Ведомости поступления ГП, которая заполняется на основании документов из БД заполняются следующие реквизиты:
Автоматически рассчитываются след. реквизиты:
стоимость
суммарная стоимость за период
суммарная стоимость по коду поставщика
суммарная стоимость по коду склада
суммарная стоимость по коду материала
суммарное количество по коду материала
Из справочников заносится вся справочная информация.
2. После заполнения документов с контролем информация заносится в таблицы БД:
Файл или таблица Ведомости поступления ГП
3. В конце месяца на основе плана продаж бухгалтер формирует план реализации, который заполняется на основании документов из БД.
Автоматически рассчитываются след. реквизиты:
Количество отпущено
Цена
Стоимость фактическая
Итого стоимость за период
Итого стоимость по коду покупателя
Итого стоимость по коду склада
Итого стоимость по коду материала
Итого количество по коду материала
Из справочников заносится вся справочная информация
4. После заполнения документов с контролем информация заносится в таблицы БД:
План реализации ГП
При поступлении счета-платежного требования от поставщика бухгалтер открывает экранную форму Счета-платежного требования, куда вручную заносит следующие реквизиты:
номер документа
дата
код поставщика
сумма по документу
Из справочников заносится вся справочная информация.
После заполнения документов с контролем информация заносится в таблицы БД:
Файл или таблица Счета-платежного требования
После оплаты СПТ бухгалтер необходимо учесть реализованную ГП, куда вручную заносит следующие реквизиты:
Количество по документу
Цена по документу
Стоимость по документу
Из справочников заносится вся справочная информация.
8. После заполнения документов с контролем информация заносится в таблицы БД:
Файл или таблица Выписки из банка
В конце месяца бухгалтер формирует ведомость отклонения от плана реализации, основываясь на плане реализации и ведомости реализации.
Количество отпущено со склада
Цена
Стоимость фактическая
Итого количество продано
Итого количество осталось
В конце месяца или по требованию бухгалтер формирует Ведомость о возврате, для чего необходимо выбрать соответствующий пункт меню. Он формируется на основе Акта о возврате ГП:
Количество принято
Количество фактическое
Отклонение
Ведомость о возврате может быть выведена на:
Экран
Бумажный носитель
Каналы связи
В конце периода или по запросу формируется сличительная ведомость, для чего требуется выбрать соответствующий пункт меню. Она формируется на основе ведомости о возврате, ведомости отклонения от плана реализации и ведомости реализации. Бухгалтер сравнивает количественные показатели по каждому товару и, если имеются расхождения, то автоматически рассчитывается отклонение. Полученные результатные файлы можно выдавать на:
Печать
Экран
Каналы связи
Система может выдавать ответ на незапланированные запросы по след. файлам:
Файлы с условно-постоянной информацией
Файлы с переменной информацией
Файлы с результатной информацией