Создание форм
Access предоставляет возможность вводить данные как непосредственно в таблицу, так и с помощью форм. Форма в БД - это структурированное окно, которое можно представить так, чтобы оно повторяло форму бланка. Формы создаются из набора отдельных элементов управления.
Внешний вид формы выбирается в зависимости от того, с какой целью она создается. Формы Access позволяют выполнять задания, которые нельзя выполнить в режиме таблицы. Формы позволяют вычислять значения и выводить на экран результат. Источником данных для формы являются записи таблицы или запроса.
При использовании средства «Форма» в форму добавляются все поля базового источника данных. Новую форму можно сразу же начать использовать, или при необходимости изменить ее в режиме макета или конструктора.
Создадим форму на вывод квитанции на оплату.
Для этого перейдём в вкладку «Создание»
Выберем мастер форм
Добавим необходимые поля используя>
Выберем Внешний вид формы
Жмём далее, затем указываем имя формы и жмём готово.
Аналогично создадим формы для вывода:
- загрузки тренеров
- по виду занятия
- расписание
Создадим главную кнопочную форму.
Создание отчетов
Все отчеты создавались с помощью Мастера.
- для вывода отчета по загрузке помещений
- для вывода отчета по загрузке тренеров
- для вывода отчета по виду занятия
- для вывода расписания в определенном интервале дат
Заключение
База данных — это набор сведений, относящихся к определенной теме или задаче, такой как отслеживание заказов клиентов или хранение коллекции звукозаписей. Если база данных хранится не на компьютере или на компьютере хранятся только ее части, приходится отслеживать сведения из целого ряда других источников, которые пользователь должен скоординировать и организовать самостоятельно.
MicrosoftAccess позволяет управлять всеми сведениями из одного файла базы данных. В рамках этого файла используются следующие объекты:
- таблицы для сохранения данных;
- запросы для поиска и извлечения только требуемых данных;
- формы для просмотра, добавления и изменения данных в таблицах;
- отчеты для анализа и печати данных в определенном формате;
- страницы доступа к данным для просмотра, обновления и анализа данных из базы данных через Интернет или интрасеть.
Разработанная в данном курсовом проекте база данных для решения задач учета заказов, позволяет разгрузить отчетный документооборот, и сократить ошибки в документации.разгрузить отчетный документооборот, и сократить ошибки в документации. При появлении новых производственных задач разработчик может в кратчайшие сроки реализовать их в базе данных, путем добавления строк, столбцов и целых таблиц.
Список использованной литературы
Баженова И.Ю. Основы проектирования приложений баз данных. – М.: Интернет-Университет Информационных технологий, 2006 г.
ДигоС.М. Access. – М.: Проспект, 2006 г.
Кузин А.В., Левонисова С.В. Базы данных. – М.: Академия, 2010 г.
ГлушаковС. В., СурядныйА. С., Шумилов М. И.- MicrosoftAccess 2007. Лучший самоучитель.
Мохова О.М., Садриева Л.М., Ханова И.А. Система управления базой данных MSACCESS: Методические указания по выполнению курсовой работы по дисциплинам «Информационные технологии», «Информатика» для бакалавров направлений подготовки 15.03.02 «Технологические машины и оборудование», 15.03.05 №Конструкторско-технологическое обеспечение машиностроительных производств» всех форм обучения.-Альметьевск: АГНИ, 2014.