Разработка схемы связи между таблицами
Разработаем схему данных, (создадим связи между таблицами). Для этого:
-
нажимаем по кнопку
на панели инструментов. На экране
появится окно «Схема данных»;
-
щёлкаем по кнопке
на панели инструментов (или команда
Связи,
Добавить таблицу);
- в появившемся окне будет выделено название одной таблицы. Щелкаем по кнопке «Добавить», переводим выделение на имя следующей таблицы и щелкните по кнопке «Добавить». Аналогично добавляем оставшиеся таблицы;
- закройте окно, щелкнув по кнопке «3акрыть»;
Чтобы не выполнять все вышеописанные действия, можно просто перетащить мышкой таблицы из окна «Базы данных Таблицы» в окно «Схема данных»;
создадим связь между таблицами Заказы и Изделие. Для этого курсором мыши перетаскиваем «Код заказа» в таблице на поле «Код изделия» в таблицу Изделие. На экране откроется окно «Связи»;
устанавливаем флажок («галочку») в свойствах Обеспечение целостности данных, Каскадное обновление связанных полей и Каскадное удаление связанных записей;
щелкаем по кнопке «Создать». Связь будет создана;
аналогично создаем связи между полем «Код сотрудника» в таблице
Создание запросов
Запрос (query) – это средство выбора необходимой информации из базы данных. Вопрос, сформированный по отношению к базе данных, и есть запрос. Применяются два типа запросов: по образцу (QBE – Querybyexample) и структурированный язык запросов (SQL – StructuredQueryLanguage).
QBE - запрос по образцу – средство для отыскания необходимой информации в базе данных. Он формируется не на специальном языке, а путем заполнения бланка запроса в окне Конструктора запросов.
SQL – запросы – это запросы, которые составляются (программистами) из последовательности SQL – инструкций. Эти инструкции задают, что надо сделать с входным набором данных для генерации выходного набора. Все запросы Access строит на основе SQL – запросов, чтобы посмотреть их, необходимо в активном окне проектирования запроса выполнить команду Вид/SQL.
Существует несколько типов запросов: на выборку, на обновление, на добавление, на удаление, перекрестный запрос, создание таблиц. Наиболее распространенным является запрос на выборку. Запросы на выборку используются для отбора нужной пользователю информации, содержащейся в таблицах. Они создаются только для связанных таблиц.
Создадим запрос на предоставление информации о загрузке помещений.
Перейдя на вкладку «Создание» и выбираем Конструктор.
Появится окно Конструктора.
Выбираем необходимые таблицы и переносим их в рабочую область.
Далее нажимаем на «Выполнить» в результате получаем следующую информацию:
Создадим запрос на получение информации о загрузке тренеров.
Создание запроса выполняем с помощью Конструктора.
Создадим запрос на вывод списка занятий по заданному интервалу времени. В Условии отбора прописываем следующее:
>=[Forms]![Запрос]![Начдата] And<=[Forms]![Запрос]![Кондата]
Создаем запрос с помощью Конструктора.
Создадим запрос на вывод информации о тех, кто посещает определенный вид занятия.
