Для учета операций по оплате труда бухгалтеру необходимы следующие данные:

1) Численность работников, которая бывает:

а) явочная

б) списочная;

в) среднесписочная.

2) Рабочее время (рабочие дни, часы):

а) нормативный, исходя из 40-часовой рабочей недели;

б) фактически отработанное, который обозначен в Табеле использования рабочего времени.

3) Объем выполненных работ на одного работника, цеха, бригады, предприятия, зафиксированный в закрытых нарядах, специальных ведомостях;

4) Ставки, оклады, расценки, условия премирования, устанавливаются предприятием самостоятельно и которые указаны в коллективном договоре или учредительных документах;

5) Средняя зарплата работника:

а) за 12 месяцев, необходимая для начисления отпускных;

б) за 6 месяцев, что используется в расчете больничных на основании листка о временной нетрудоспособности.

12) Начисление заработной платы по отдельным ее видам, что формирует расходы на оплату труда, осуществляется таким образом:

1) заработок по расценкам определяется путем умножения размера расценки за единицу на фактический объем выполненных работ;

2) зарплата определяется по ставкам за фактически отработанное время. Если работник выполнил норму времени, то ему начисляется оклад. При невыполнении нормы рабочего времени оклад нужно разделить на нормативное рабочее время и умножить на фактически отработанное;

3) отпускные начисляются исходя из среднего заработка за 12 месяцев. Для начисления отпускных необходимо заработок за год разделить на 365 (366) за вычетом праздничных дней и умножить на количество календарных дней отпуска;

4) работа в выходные и праздничные дни оплачивается в двойном размере или по желанию работника ему предоставляется день отдыха;

5) больничные оплачиваются по среднему заработку, исчисленном за 6 предыдущих календарных месяцев, с учетом размера пособия. Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от общего трудового стажа. При стаже до 5 лет пособие 60%, до 8 лет - 80%, свыше 8 лет - 100%. Выплата больничных листов в течение 5 дней осуществляется за счет средств предприятия и включается в состав его расходов, более за счет Фонда социального страхования;

6) за время выполнения государственных или общественных обязанностей гарантируется сохранение места работы и средний заработок, исчисленный за последние 2 месяца. Среднедневной заработок определяется путем деления общей суммы заработка двух месяцев на количество рабочих дней этих месяцев. Полученный результат увеличивается на количество дней, занятых работником при исполнении государственных обязанностей;

7) премии начисляются в соответствии с условиями премирования, действующих на данном предприятии.

13) Из зарплаты производятся удержания. Они могут быть:

- обязательными, предусмотренными законодательными актами: налог на доходы; сбор в Пенсионный фонд; сбор на страхование на случай безработицы; сбор на страхование на случай нетрудоспособности; по исполнительным листам;

- необязательные, которые осуществляются только по письменному заявлению работника: профсоюзные взносы; страховые взносы по личному страхованию; плата за коммунальные услуги; погашение недостачи, начисление, перечисление части или всей зарплаты на счет сбербанка.

14) Основной вид удержаний - налог на доходы физических лиц. Объектом налогообложения является совокупный доход граждан за календарный год, состоящий из месячных налогооблагаемых доходов.