Документальное оформление операций движения запасов

В основном материальные ценности поступают от поставщиков на основании заключенных договоров. Их поступление в первую очередь контролирует отдел снабжения, который следит за выполнением поставщиками договорных обязательств.

Документальное оформление приемки и оприходования материальных ценностей зависит от места приемки и соответствия их фактического наличия документам поставщика.

Зачастую получение запасов осуществляется по таким стандартным пакетом документов, в который входят:

- договор купли - продажи, который определяет все взаимоотношения между поставщиком и покупателем;

- накладная (содержит перечень, количество, цену и стоимость полученных запасов);

- налоговая накладная (выписывается в случае, если контрагенты являются плательщиками НДС и используется для подтверждения сумм налоговых обязательств по НДС поставщика и налогового кредита по НДС покупателя запасов);

- документы, подтверждающие качество запасов (Сертификаты качества, гарантийные удостоверение).

В обязательном порядке запасы на предприятие поступают к конкретной материально ответственного лица, которая берет их под отчет. Для этого она проверяет соответствие количества и качества полученных запасов документам об их поступлении и подписывает полученные документы, или составляет приемный акт. После этого именно эта материально ответственное лицо несет ответственность за недостачу или порчу запасов.

Важное значение для контроля за деятельностью материально ответственных лиц и сохранностью товарно-материальных ценностей имеет инвентаризация, которая осуществляется инвентаризационной комиссией. Назначение комиссии утверждается приказом руководителя предприятия. В ходе проведения инвентаризации осуществляется сравнение фактических остатков запасов с данными бухгалтерского учета. Проверенные ценности заносятся в инвентаризационную опись. После окончания инвентаризации подводятся ее итоги и составляется Акт результатов инвентаризации. Результатами инвентаризации могут быть:

- соответствие списочного и фактического остатков;

- недостаток (фактические данные меньше учетных) - сумма недостачи взыскивается с виновных лиц (чаще всего по ценам продажи запасов с учетом требований постановления КМУ № 116), либо относится на расходы предприятия по ценам приобретения в случае, если виновные лица не установлены;

- излишки (фактические данные учетных) - списываются на доходы предприятия по ценам приобретения.

Синтетический и аналитический учет операций движения запасов

Синтетический учет наличия и движения запасов осуществляется на счетах класса 2 «Запасы», а именно:

20 «Производственные запасы»

21 «Животные на выращивании и откорме»

22 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы»

25 «Полуфабрикаты»

26 «Готовая продукция»

27 «Продукция сельскохозяйственного производства»

28 «Товары»

Аналитический учет запасов ведется по их наименованиям. Чаще всего на предприятиях используется количественно - суммовой учет (запасы учитываются по наименованиям, количеству и ценам). Реже используется групповой метод (по товарным группам, а в пределах товарной группы - по наименованиям, количеству и ценам), сортовой (по сортам, а в пределах каждого сорта - по наименованиям, количеству и ценам), партионный (по каждой полученной от поставщиков партией запасов, а в пределах каждой партии - по наименованиям, количеству и ценам), сальдовый (детальный аналитический учет в бухгатерії не ведется, в конце месяца материально ответственное лицо составляет опись запасов, итоги которого сопоставляются с сальдо счетов запасов в бухгалтерии). Для складского учета открывается отдельная карточка количественного учета (М-17). Карточки регистрируются и под расписку отдаются кладовщику.