3. Учет отгруженной продукции (работ, услуг).

Отгрузка готовой продукции покупателям производится, как правило, в соответствии с договорами поставок. Отдел маркетинга (сбыта) предприятия ведет оперативный учет отгрузки и контроль за выполнением договоров поставок. Все документы (товарно-транспортные накладные, приемо-сдаточные акты) по отгруженной готовой продукции, выполненным работам и оказанным услугам передаются в бухгалтерию или финансовый отдел, где выписываются платежные документы (счета-фактуры, платежные требования) на имя покупателя.

Продукция считается отгруженной с момента отпуска ее со склада до оплаты покупателями.

При заключении договора между поставщиком и покупателем делается оговорка о франко-месте, до которого все расходы по отгрузке продукции несет поставщик, исходя из чего формируются фактурные цены, т.е. цены, которые будут указаны в счете-фактуре.

Различают следующие их виды:

1. Франко-склад поставщика - все расходы, связанные с отгрузкой и доставкой продукции возмещает покупатель и как следствие поставщик включает их в платежное требование сверх цены.

2. Франко-станция отправления – расходы, связанные с перевозкой продукции от склада до станции несет поставщик, а расходы, связанные с погрузкой продукции в вагоны и железнодорожный тариф производятся за счет покупателя.

3. Франко-вагон станция назначения – все расходы по погрузке и перевозке продукции до станции назначения несет поставщик, а со станции назначения – возмещаются покупателем.

4. Франко-склад покупателя – поставщик несет все расходы по транспортировке готовой продукции.

Для учета наличия и движения отгруженной продукции предназначен синтетический активный счет 45 «Товары отгруженные». На этом счете учитывают переданные транспортным организациям, отгруженные собственным транспортом готовые изделия, товары. Здесь также отражается стоимость тары, оплачиваемой сверх стоимости изделий, и транспортные расходы, которые возмещаются покупателем сверх цены.

Счет 45 «Товары отгруженные» применяется для отражения реализации на момент оплаты расчетно-платежных документов за отгруженную продукцию.

При отгрузке продукции в учете составляется проводка на фактическую ее себестоимость:

Дебет счета 45

Кредит счета 43

Поскольку фактическая себестоимость выпущенной из производства и отгруженной продукции может быть определена только по окончании месяца, то в течение месяца движение отгруженной продукции в бухгалтерском учете отражается по учетным ценам. По окончании месяца учетная стоимость отгруженной продукции доводится до фактической себестоимости. С этой целью ежемесячно рассчитывается сумма и процент отклонений фактической себестоимости от учетной стоимости.

Наименование показателя	По учетным ценам	По фактической себестоимости	Отклонение
1. Остаток продукции на складе на начало месяца	42000	38500	–3500
2. Поступило на склад за отчетный месяц	262000	250300	–11700
ИТОГО	304000	288800	–15200
3. Процентное отношение фактической себестоимости к учетным ценам	х	х	95,0
4. Отгружено продукции за отчетный месяц	270000	256500	–13500
5. Остаток продукции на складе на конец месяца	34000	32300	–1700

Стоимость отгруженных товаров по учетным ценам определяется в разделе 2 ведомости № 16.

Фактическая себестоимость остатка готовой продукции определяется путем корректировки остатка по учетным ценам на процент отклонений:

288800/304000*100=95,0 %

34000*95/100=32300

Фактическая себестоимость отгруженной продукции определяется следующим образом:

38500+250300–32300=256500

По мере поступления денежных средств за отгруженную продукцию на ее фактическую себестоимость составляется запись:

Дебет счета 90/2

Кредит счета 45

Поступление выручки на расчетный счет отражается записью:

Дебет счета 51

Кредит счета 90/1

При отражении реализации на момент предъявления покупателям платежно-расчетных документов за отгруженную продукцию счет 45 «Товары отгруженные» не используется. В этом случае на основании предъявленных к оплате платежных документов составляются записи:

1) На фактическую производственную себестоимость отгруженной и реализованной продукции.

Дебет счета 90/2

Кредит счета 43

2. На стоимость продукции по отпускным ценам реализации.

Дебет счета 62

Кредит счета 90/1

Аналитический учет отгруженной продукции ведется во втором разделе ведомости № 16 на основании предъявленных покупателям расчетно-платежных документов.