11

Тема 8. Учет труда и его оплаты

1 Оперативный учет личного состава предприятия и учет использования рабочего времени.

2. Учет выработки рабочих.

3. Формы оплаты труда и виды заработной платы.

4. Подсчет заработной платы.

5. Учет удержаний из заработной платы. Порядок составления расчетных и платежных ведомостей.

6. Синтетический и аналитический учет оплаты туда и расчетов по ней.

1. Оперативный учет личного состава предприятия и учет использования рабочего времени.

В отчетности по труду предприятий предусмотрено деление работников на персонал, занятый в основной и неосновной деятельности, т.е. в обслуживающих и прочих хозяйствах.

На промышленных предприятиях персонал распределяется по двум группам:

1. Промышленно-производственный персонал (основная деятельность);

2. Персонал непромышленных организаций, состоящих на балансе промышленного предприятия (неосновная деятельность).

К промышленно-производственному персоналу относятся работники основных и вспомогательных цехов, подсобных производств, заводских лабораторий и отделов, очистных сооружений, узлов связи, информационно-вычислительных центров, всех видов охраны, заводоуправления и др.

Персонал неосновной деятельности промышленных предприятий составляют работники, занятые обслуживанием жилищно-коммунального хозяйства, торговли, подсобного сельского хозяйства, медицинских учреждений, учреждений культуры и детских дошкольных учреждений.

По выполняемым хозяйственным функциям персонал предприятий подразделяется на рабочих и служащих. Из группы служащих выделяются руководители, специалисты и другие работники, относящиеся к служащим.

К руководителям относятся работники, занимающие должности руководителей предприятия и его структурных подразделений: генеральный директор, его заместители, главный инженер, главный технолог, главный экономист, главный бухгалтер и т.д.

Группу специалистов составляют инженеры, бухгалтеры, экономисты, юрисконсульты, т.е. персонал, занятый инженерно-техническими, экономическими и иными работами.

Другие работники, относящиеся к служащим, осуществляют подготовку и оформление документации, хозяйственное обслуживание: кассиры, контролеры, табельщики, учетчики, делопроизводители.

Оперативный учет личного состава возложен на отдел кадров, который оформляет прием, переводы и увольнения работающих. Основными первичными документами по учету движения работников являются приказы (распоряжения) о приеме на работу (форма № Т-1), увольнении (форма № Т-5), перемещении (форма № Т-8), записки о предоставлении отпуска (форма № Т-6). На всех работников отдел кадров открывает лицевую карточку (форма № Т-2), в которой фиксируются анкетные и прочие данные о их трудовой деятельности. Каждому работнику при приеме на работу присваивается табельный номер, который в дальнейшем проставляется на всех документах по учету личного состава, выработки и заработной платы.

На основании документов о приеме на работу бухгалтерия открывает лицевые счета и использует их для накопления сведений о заработке, что в последствии применяется для расчета средней заработной платы.

На каждом промышленном предприятии установлен определенный трудовой режим. Контроль за его соблюдением ведется при помощи табельного учета. Он предполагает наблюдение за приходом на работу и уходом с нее, выяснение причин опозданий и неявок, получение данных о фактически отработанном времени.

Учет ведется на рабочих местах бригадирами, сменными мастерами, начальниками цехов, заполняющими рапорты о выходе на работу или табели учета использования рабочего времени, а также с помощью контрольно-пропускных устройств автоматической регистрации.

В табеле указываются табельный номер работника, фамилия и инициалы, количество отработанных часов, в том числе ночных, в выходные дни, неявки на работу (в том числе по болезни, в связи с командировкой, отпуском, выполнением государственных и общественных обязанностей).

Для работников с повременной и повременно-премиальной оплатой труда на оборотной стороне табеля производится расчет заработной платы.