2. Организационная подготовка соревнования.

При подготовке соревнований государственные органы и ДФСО, проводящие спортивное мероприятие обязаны выбирать:

• наиболее экономичную систему их проведения;

• обеспечивать минимальные переезды участников и команд;

• проводить спортивные мероприятия в строгом соответствии с календарными планами.

Важный плановый документ – смета расходов. Она включает в себя:

• Зарплата

• Проезд

• Суточные

• Питание

• Размещение

• Награждение

• Оплата судейства

• Культурная программа

• Обеспечение безопасности

• Медицинское обеспечение.

Если соревнования продолжаются свыше суток, то участникам и судьям возмещается средняя заработная плата, получаемая по месту основной работы. Причем, участникам спортивного мероприятия – за счет направляющей организации, судьям – за счет проводящей. Заработная плата возмещается только при наличии справки с места основной работы, подписанной руководителем и бухгалтером предприятия с указанием месячной зарплаты и скрепленной печатью.

Оплата труда медицинских работников на спортивном мероприятии, привлеченных для работы вне пределов рабочего времени (вечер, выходные, отпуск и т.д.) оплачивается из расчета: до 4-х часов; до 6-ти часов; свыше 6-ти часов. Если медработники для обслуживания спортивного мероприятия выезжают за пределы своего населенного пункта – оплата производится из расчета свыше 6-ти часов вне зависимости от времени обслуживания спортивных соревнований. Если в пределах рабочего времени – сохраняется зарплата по месту основной работы.

Труд временных работников на спортивном мероприятии (бухгалтеров, машинисток, рабочих) оплачивается исходя из ставок и должностных окладов, действующих для аналогичных категорий работников в непроизводственной сфере (на основе трудового соглашения).

Оплата проезда (в оба конца) производится либо на основании предоставленных билетов, либо по безналичному расчету.

Проводящая организация может производить расходы, связанные с арендой автотранспорта (кроме такси) для организованных поездок участников и судей (отъезд, приезд к месту соревнований).

Суточные и размещение оплачиваются:

• участникам, тренерам и представителям за счет командирующей организации;

• судьям за счет проводящей организации.

ОПС обеспечивает иногородних участников и судей бесплатным питанием за один день до начала и в период проведения спортивного мероприятия. Оплата питания производится на районных, краевых, республиканских соревнованиях. Если по занятости судьи не могут быть обеспечены бесплатным питанием, то им разрешается выплата сумм наличными деньгами по нормам расходов. Если питание производится в кафе и ресторанах, то начисляются дополнительно 50% в зависимости от категории предприятия общественного питания и размеров наценки.

Дополнительным спецпитанием (бульоны, какао, чай, молоко, соки, напитки с глюкозой и аскорбиновой кислотой, фрукты) обеспечиваются спортсмены – участники районных, городских, областных, республиканских спортивных мероприятий, утвержденных календарным планом и связанных с большой продолжительной нагрузкой (дальние проплывы – свыше 10 км, лыжные гонки – не менее 30 км, велопробеги – не менее 50 км, бег и переходы – не менее 30 км).

На спортивных мероприятиях может быть награждение победителей памятными подарками и командными переходящими и памятными призами в пределах, установленных соответствующими нормативами. Расходы на памятные подарки – из средств, утвержденных на спортивно-массовое мероприятие и учебно-спортивную работу, а на приобретение командных переходящих призов – из средств на приобретение спортивного инвентаря. Это если мероприятие проводится не частными, коммерческими организациями или спонсорами.

Выплаты судьям, обслуживающим районные и городские спортивные мероприятия по футболу и хоккею, разрешаются не более, чем за 2 игры в день. В игровых видах спорта (баскетбол, волейбол, ручной мяч, регби, теннис, водное поло) – только за 1 встречу. По неигровым видам спорта, а также по настольному теннису, городошному спорту и бадминтону – из расчета обслуживания одного дня соревнований.

Выплаты судьям по другим видам спорта производится проводящей организацией следующим образом: менее 6 часов работы; 6 часов и более работ. При проведении спортивного мероприятия коллективам ФК и клубам разрешается проводить оплату за судейство в день всем членам судейской коллегии.

Проведение мандатной комиссии.

Состав мандатной комиссии:

• Председатель (представитель проводящей организации);

• Секретарь;

• Члены судейской коллегии (главный секретарь (или его зам), врач соревнований и др.).

Персональный состав мандатной комиссии подбирается и утверждается проводящей соревнования организацией. Мандатная комиссия обладает ответственными полномочиями допуска участников к соревнованиям. В своей работе она руководствуется правилами и положением соревнований по виду спорта, приказом, распоряжением вышестоящей организации о проведении соревнований.

Члены мандатной комиссии проверяют заявки на участие в соревнованиях и другие документы участников (паспорта, свидетельства о рождении, квалификационные билеты, анкеты участников и др.), которые представители команд должны представить согласно Положению о соревновании. Комиссия дает заключение о допуске участников главному судье, который совместно с представителем проводящей организации принимает окончательное решение.

Комиссия заранее готовит документацию для допуска и аккредитации участников.

При проверке заявок комиссия оставляет в основном составе количество участников (согласно Положению о соревновании), делает пометки об условном допуске, проверяет наличие визы врача и т.д.

Командам, прошедшим мандатную комиссию, выдаются направления в гостиницу, талоны на питание, билеты участников, программы, визитные карточки участников соревнований и т.д.