I Язык сопроводительного материала

Код языка сопроводительного материала (например, вводная часть, инструкция и.т.п.)

10: ISBN, Цена

Поле в аналитическом описании не используется.

11: ISSN

A ISSN

Поле обязательное!!!

Поле повторяемое!!!

Вводится ISSN журнала, газеты, продолжающегося издания. Если выявить не удается вводится XXXX-XXXX латинскими буквами. Хотя поле и повторяемое, но должен стоять один реальный ISSN.

19: Идентификац. номер нетекстового материала

В аналитическом описании поле не используется.

904: Шифр приложения, хранящегося отдельно

В аналитическом описании поле не используется.

Закладка «Дублетность»

700: 1-й автор - Заголовок описания

NB!!! Заполнять, если авторов не больше 3-х!!!

Поле обязательное, если у статьи есть персональный автор или первый из группы авторов.

Не повторяется.

При внесении сведений в данное поле основным моментом является определение фамилии автора или первого элемента при ее отсутствии. Имя автора приводится в форме, получившей наибольшую известность.

Например, подписано Илля Вась, в поле 7 заносить:

^A Лыткин

^B В. И.

^G Василий Ильич

В поле 300 указать – Подпис.: Илля Вась.

Частицы приводятся после инициалов.

Например:

^A Мопассан

^B Г. де

Инициалы раскрыть в подполе G^ Расширение инициалов, если можно выявить информацию.

A Фамилия

Подполе содержит фамилию автора статьи без инициалов, простое или сложное лич­ное имя, прозвище, родовое имя.

Например:

^A Иванов

^A Петр

^A Фома Аквинский.

B Инициалы

Методика заполнения:

Между инициалами также оставляется пробел. Если инициал один, то пробел после точки не ставиться.

Например

^B И. А

^B Г. де.

G Расширение инициалов

Методика заполнения:

Если можно выявить полные имя и отчество автора – заполнить поле обязательно!!!

Например:

^G Иван Алексеевич

^G Ги де.

Z Тип расширения

Методика заполнения:

Выбрать из меню!

Например

^G Илля Вась

^Z псевдоним

9 Роль (Инвертирование фио допустимо?)

Методика заполнения:

Если в оригинале документа фамилия стоит перед инициалами, в этом подполе необходимо отменить умолчание.

По умолчанию инициалы стоят перед фамилией. В этом случае в поле должна стоять 1.

Например:

На титуле автор дан как Борисов А. А.

поле ^9 1

1 Неотъемлемая часть имени

Методика заполнения:

Дополнительные данные выводятся в скобках - младший, старший, отец, сын и т. д.

Например:

^A Плиний

^1 старший

^A Дюма

^B А.

^G Александр

^1 отец

C Дополнения к именам, кроме дат

Методика заполнения:

Заносится информации о званиях, должностях (только информация) – д-р юрид. наук, проф. филологии, доцент и т. п.

Например:

^A Лихачев

^B Д.

^С академик

L Индикатор формы записи имени

Методика заполнения:

По умолчанию - лицо записано под фамилией (в ЭД "Фамилия").

Если лицо записано под именем, то отменить умолчание.

Например: Петр, Фома Аквинский, то в поле 7^L 1

D Римские цифры

Методика заполнения:

Если в имени лица присутствуют цифры, заполнять поле – Петр I, Александр II, Иоанн Павел II. В поле заносят – I, II.

Например:

^A Петр

^D I

F Даты жизни

Методика заполнения:

Если известны или указаны даты жизни, желательно заполнить данное поле.

Например: 1799-1836, 1871-1924

R Разночтение фамилии

Методика заполнения:

Если автор пишет под другим именем или под псевдонимом, то в подполе ^A указывается наиболее употребительная фамилия, в данном поле его известные псевдонимы.

Например:

^A Лыткин

^B В. И.

^R Илля Вась

На другом языке, псевдоним и т.п.

Например:

^A Краузе

^B Т.

^G Том

^R Krause Tom

U Роль (доб.КК?)

Подполе не используется при аналитической росписи

Y Работает в данной организации

Если известно, что автор сотрудник Национальной библиотеки Республики Коми, то поле заполняется обязательно!!!

Информацию заносить без сокращений!!!

Например:

^Y Национальная библиотека Республики Коми, библиографический отдел

P Место работы автора

Если в статье или в примечаниях указано место работы, поле заполняется!!!

Информацию заносить без сокращений!!!

Например:

^P Институт биологии Коми филиала УрО РАН

4 Функция

Отмечать, если автор выполняет в статье другие функции. Выбрать функцию из встроенного меню, если функция отсутствует во встроенном меню, то обратиться к Приложению С Коммуникативного формата UNIMA RC .

Например:

^4 46 интервьюируемый (т.е. у кого берут интервью, с кем беседуют)

^4 675 рец. (автор рецензии)

5 Функция 2

Заполнять, если автор выполняет другие функции.

Например: если автор является автором статьи и одновременно автором иллюстраций или фотографий.

6 Функция 3

7 Дополнение (уточнение) к функции

Используется для нотных сборников и музыкальных произведений

Например, для голосов исполнителей, инструментов