0 Число проверенных экз-ров

Подполе в аналитическом описании не используется.

! Реальное место нахождения книги

Выбрать из меню.

Закладка «Технология»

905: Настройка.Тираж кк.Дополнительные Доб.Кк

Настроить через меню «Сервис» → «Настройка параметров». Обязательно отметить поля «Инв. номера в формат просмотра выводить?» - 3, «Инв. номера на КК выводить?» - 3, «Аннотацию на просмотр выводить» - 1. Остальные параметры по усмотрению библиотекаря, но желательно не перегружать настройки.

Во временных базах, создаваемых для последующего издания библиографического пособия, можно сделать отметку в подполе ^K «Содержание выводить ПОЛНОСТЬЮ?», если необходимо указать полноту вводимых полей 330 «Содержание (Оглавление)». Выбрать из меню необходимое условие. При редактировании и переносе в основные базы аналитической росписи это поле будет удалено.

907: Каталогизатор, дата

Поле обязательное!!!

C Этап работы

Подполе обязательное!!! Выбрать из меню. Если создается запись – ПК, если корректируется – КР.

A Дата

Дата вводится в формате ГГГГММДД. Для ввода текущей даты нажать <Alt>+<Д>.

B ФИО

Выбрать из меню. Также проверить настройку меню «Сервис» → «Настройка параметров» своих данных.

951: Ссылка-внешний объект

Поле обязательное!!! Заносить, если есть информация о публикации статьи в интернете

A Имя файла

Заносится полный путь электронного файла статьи, если он находятся на серверах НБ РК.

I url (Адрес в Internet)

Заносится полный путь электронной статьи в Интернете.

Например:

^I http://www.nbrkomi.ru/ustav.html

T Текст для ссылки

Заносить поясняющий текст.

Например:

^T Статья в Интернете

или

^T Полнотекстовой доступ к статье

или

^T Копия статьи в Интернете

953: Внутренний двоичный ресурс

Поле в аналитическом описании не используется.

902: Держатель документа

Поле обязательное!!!

Поле неповторяемое!!!

Должно быть заполнено по умолчанию, если не заполнено, то обратиться в администратору ИРБИСа, чтобы изменить настройки.

^A Национальная библиотека Республики Коми

^B 167981 Республика Коми Сыктывкар Советская, д. 13

^D www.nbrk.komi.com

941: Архивные сведения - проверка фонда

Поле в аналитическом описании не используется.

940: Архивные сведения - списание

Поле в аналитическом описании не используется.

801: Источник записи

Поле обязательное!!!

Поле повторяемое!!!

Должно быть заполнено по умолчанию

^! 0

^A RU

^B НБ РК (Сыктывкар)

^G PSBO

Закладка «Систематизация»

675: Индексы УДК

Поле в аналитическом описании не используется.

621: Индексы ББК

Поле обязательное!!!

Поле повторяемое!!!

УДК не используется. Если содержание расписываемой статьи можно отнести к нескольким разделам ББК, то последующие индексы ББК вводятся в другие повторения поля.

* Индекс ББК

Вводится с клавиатуры или с использованием словаря БД.

B Текст

Поле в аналитическом описании не используется.

X Ввод через АПУ к ББК

Поле в аналитическом описании не используется.

Y Ввод через БД ББК

Поле в аналитическом описании не используется.

1 ББК1 из AUTHORITY-файла

Поле в аналитическом описании не используется.

2 ББК2 из AUTHORITY-файла

Поле в аналитическом описании не используется.

3 ББК3 из AUTHORITY-файла

Поле в аналитическом описании не используется.

4 ББК4 из AUTHORITY-файла

Поле в аналитическом описании не используется.

5 ББК5 из AUTHORITY-файла

686: Индексы другой классификации

Поле в аналитическом описании не используется.

908: Авторский знак

Поле обязательное!!!

Поле неповторяемое!!!

Формируется автоматически после сохранения библиографической записи или выбрать из меню по таблице Хавкиной.

903: Шифр документа в БД

Строится автоматически из индекса ББК и авторского знака. При заимствовании или копировании библиографической записи и последующей ее редакции, перед сохранением библиографической записи это полу удалить.

906: Систематический шифр

Поле в аналитическом описании не используется.

60: Раздел знаний

Поле в аналитическом описании не используется.

964: Индексы ГРНТИ

Поле в аналитическом описании не используется.

606: Предметная рубрика

Поле необязательное!!!

Поле повторяемое!!!

Поле в аналитическом описании не используется. Применяется только во временных библиографических базах, создаваемых для последующего издания библиографических пособий. Предметные рубрики и правила заноса информации формируются библиотекарями в соответствии с разделами библиографического пособия.

607: Географическая рубрика

Поле обязательное!!! Заносить, если есть информация.

Поле повторяемое!!!

Географические рубрики в поле заносятся согласно правилам, указанным в приложении № 6.

A Географическое наименование

Информация о географической рубрике в подполе заносится согласно правилам, указанным в приложении.

B Тематический подзаголовок

Поле в аналитическом описании не используется.

C Тематический подзаголовок

Поле в аналитическом описании не используется.

D Тематический подзаголовок

Поле в аналитическом описании не используется.

G Географический подзаголовок

Поле в аналитическом описании не используется.

E Географический подзаголовок

Поле в аналитическом описании не используется.

O Географический подзаголовок

Поле в аналитическом описании не используется.

H Хронологический подзаголовок

Подоле обязательное!!! Заносить, если есть информация.

Информация о датах заносится в подполе согласно правилам, указанным в приложении № 3.

9 Формальный подзаголовок (аспект)

Поле в аналитическом описании не используется.

0 Код системы предметизации

Поле в аналитическом описании не используется.

3 Ввод через AUTHORITY-файл

Поле в аналитическом описании не используется.

1 ББК1 из AUTHORITY-файла

Поле в аналитическом описании не используется.

2 ББК2 из AUTHORITY-файла

Поле в аналитическом описании не используется.

4 ББК3 из AUTHORITY-файла

Поле в аналитическом описании не используется.

5 ББК4 из AUTHORITY-файла

Поле в аналитическом описании не используется.

6 ББК5 из AUTHORITY-файла

Поле в аналитическом описании не используется.

690: Издательский индекс

Поле в аналитическом описании не используется.

965: Дескрипторы

Поле в аналитическом описании не используется.

610: Ненормированные ключевые слова

Поле обязательное!!!

Поле повторяемое!!!

Ненормированные ключевые слова в поле заносится согласно правилам, указанным в приложении № 1 и 2.

600:Персоналия - имя лица и/или заглавие (о нем, о произв.)

Поле обязательное!!! Заносить, если есть информация.

Поле повторяемое!!!

Поле заполняется аналогично подполям поля 700.

Обязательно делать отметку в подполе 600^B Текст (о нем, о ней, о них), в противном случае на просмотре будет выходить сообщение «Format error»!!!

Персоналии в поле заносятся согласно правилам, указанным в приложении № 4.