Национальная библиотека Республики Коми

Библиографический отдел

Методика

составления библиографической записи

аналитической росписи статей

в программе ИРБИС

Сыктывкар

2009

Составитель: Кравчук Г. А. — главный библиотекарь

Оглавление

Закладка «Коды» 5

900: Коды : тип, вид, характер документа 5

102: Страна 5

101: Язык основного текста 5

911: Язык резюме 6

919: Язык документа (дополн. данные) 6

10: ISBN, Цена 6

11: ISSN 6

19: Идентификац. номер нетекстового материала 6

904: Шифр приложения, хранящегося отдельно 6

Закладка «Дублетность» 6

700: 1-й автор - Заголовок описания 6

710: 1-й коллектив - Заголовок описания 8

200: Заглавие 9

463: Издание, в котором опубликована статья 10

963: Продолжение - Сведения о серии и др. 11

961: Авторы, редакторы ... 12

962: Из общей части мн-ка или источника статьи - Коллективы 13

920: Имя рабочего листа 14

900: Вид документа 14

Закладка «Дублетность» для рабочего листа «AUNTD42» 14

981 1-й Издатель документа (ДД или НТД) 14

200: Заглавие 14

463: Издание, в котором опубликована статья 15

963: Издание, в котором опубликована статья (Продолжение - см.поле 463) - Сведения о серии и др. 15

920: Имя рабочего листа 15

900: Вид документа 15

Закладка «Основное БО» 15

700: 1-Й автор - Заголовок описания 15

701: Другие индивидуальные авторы 15

702: Редакторы, составители, композиторы ... 15

711: Другие коллективы, не входящие в заголовок описания 15

972: Другие врем.коллективы, не входящие в заголовок описания 15

200: Основное заглавие, доп.данные 15

923: Выпуск, часть (Номер-заглавие) 15

922: Статьи сборника без общего заглавия 16

925: Несколько томов в одной книге 17

205: Сведения об издании 17

210: Выходные данные 17

215: Количественные характеристики 17

Закладка «Расширенное» 17

300: Общие примечания 17

912: Примечания о языке 17

320: Примечания о наличии библиографии 17

314: Примечания об интеллект. ответственности 17

328: Примечания о диссертации 17

225: Область серии 17

510: Параллельные заглавия 18

517: Разночтение заглавий 18

541: Перевод заглавия 19

924: "Другое" заглавие 19

921: Транслитерированное заглавие 19

503: Унифицированный заголовок формы 19

421: Самостоятельное приложение 19

422: Издание, к которому относится приложение 19

454: Оригинал переводного издания 19

451: Параллельное издание на том же носителе 19

452: Параллельное издание на другом носителе 19

481: В томе подборки также переплетены ... 19

488: Другие связанные издания 19

993: Копия документа на другом носителе, которая хранится отдельно 19

Закладка «Специфические» 19

230: Электронный ресурс - Вид и объем 19

337: Электронный ресурс – Примечания 20

135: Электронный ресурс – Коды 20

982: Патент, Отчет о НИР, НТД и ЮД - спец. сведения 20

916: ФХ (физич. характеристики): Кинофильм 20

915: ФХ: Визуально-проекционный материал 21

115: ФХ: Видеозапись 21

123: ФХ: Картографический материал 21

509: Заголовок картографической записи 22

125: ФХ: Музык. воспроизведение (ноты, аудио) 22

126: ФХ: Звукозапись 22

130: ФХ: Микроформа 23

106: ФХ: Бумажный носитель 23

239: Служебное поле-разделенные сист. требования к ЭР 23

Закладка «Экземпляры» 23

910: Сведения об ЭКЗЕМПЛЯРАХ 23

Закладка «Технология» 24

905: Настройка.Тираж КК.Дополнительные Доб.КК 24

907: Каталогизатор, дата 24

951: Ссылка-внешний объект 25

953: Внутренний двоичный ресурс 25

902: Держатель документа 25

941: Архивные сведения - проверка фонда 25

940: Архивные сведения - списание 25

801: Источник записи 25

Закладка «Систематизация» 25

675: Индексы УДК 25

621: Индексы ББК 25

686: Индексы другой классификации 26

908: Авторский знак 26

903: Шифр документа в БД 26

906: Систематический шифр 26

60: Раздел знаний 26

964: Индексы ГРНТИ 26

606: Предметная рубрика 26

607: Географическая рубрика 26

690: Издательский индекс 27

965: Дескрипторы 27

610: Ненормированные ключевые слова 27

600:Персоналия - имя лица и/или заглавие (о нем, о произв.) 27

601:Персоналия - коллектив или/и заглавие (о нем) 28

605:Заглавие как предмет 28

331: Аннотация 29

619: Служебное поле-разделенные подрубрики 29

932: Служебное поле: N поля 600 для копирования 29

996:MeSH – главная 29

995:MeSH – неглавная 29

Закладка «Рец./Реф.» 29

470: Рецензия/Реферат на ... 29

Закладка «Содерж.» 30

327: Примечание о содержании 30

330: Содержание (оглавление) 30

926: "Другие" авторы 32

932: Служебное поле: N статьи для копирования 32

Закладка «Краеведение» 32

629: Краеведение 32

Приложения 33

Приложение № 1. Методические рекомендации по составлению ключевых слов 33

Приложение № 2. Правила написания ключевых слов (поле 610) 33

Приложение № 3. Правила написания хронологической рубрики (поля 606^H и 607^H) 34

Приложение № 4. Правила заполнения полей персоналия лица (поле600) 35

Приложение № 5. Правила заполнения полей персоналия коллектива (поле 601) 35

Приложение № 6. Правила заполнения географических рубрик (поле 607) . 36

Приложение № 7. Перечни категорий заголовков 38

Открыть АРМ Каталогизатор.

Выполнить авторизацию в АРМе Каталогизатор.

Зайти в меню «Сервис», затем «Настройка параметров» и внести/проверить свои данные в строчке «ФИО исполнителя».Если данные отсутствуют, то выбрать из меню соответствующие. В строчке «Этап работы» должен быть введен код «ПК», если исполнитель занимается созданием новой библиографической записи, и «КР», если исполнитель занимается корректировкой уже созданных записей.

Выбрать рабочий лист ASP42 для создания аналитического описания статьи из сборника, журнала, газеты. Для создания аналитического описания нормативного акта (законов, указов, постановлений, распоряжений и т. п.) использовать рабочий лист AUNTD42.

Перейти к закладкам.

Рекомендуется вводить данные в поля формата вначале на закладке «Коды», затем «Дублетность», затем «Основное БО», затем «Расширенное», затем в порядке очередности закладок, видимых в интерфейсе программы.

Закладка «Коды»