О
ОАУ
СПО «Липецкий медицинский колледж»
ЦМК общепрофессиональных, математических и общих естественнонаучных дисциплин
Информатика и ИКТ
Раздел 4. «Технологии создания и преобразования информационных объектов»
Теоретическое
занятие № 13
«Технология обработки числовых данных»
Преподаватель:
Королева Е.Н.
г.Липецк
2013-2014 уч.год
Цель занятия:
сформировать следующие знания:
Студент должен знать:
основные определения: система обработки числовых данных, табличный процессор, электронные таблицы, формула, функция;
виды систем обработки числовых данных;
задачи, решаемые табличными процессорами;
элементы интерфейса табличного процессора Microsoft Excel;
дополнительные функции электронных таблиц;
основные типы данных в электронных таблицах;
виды ссылок на ячейки в электронных таблицах;
основные этапы работы с электронными таблицами.
Возможности динамических (электронных) таблиц.
Интерфейс и функции табличного процессора.
Математическая обработка числовых данных.
Возможности
динамических (электронных) таблиц
Первые электронные вычислительные машины были предназначены для выполнения сложных и громоздких вычислений. Несмотря на то, что компьютеры следующих поколений обрабатывали не только числовые, но и текстовые, графические, звуковые и другие данные, именно обработка числовых данных была и остается одним из основных назначений компьютеров.
программы, предназначенные для обработки числовых данных.
СИСТЕМЫ ОБРАБОТКИ ЧИСЛОВЫХ ДАННЫХ
Системы обработки числовых данных относятся к прикладному программному обеспечению. Основными объектами обработки в этих программах являются числа, хотя некоторые из них могут обрабатывать и тексты, и графические изображения (диаграммы, графики и др.).
Самыми простыми системами обработки числовых данных являются программы-калькуляторы. Они предназначены для выполнения арифметических операций, а также вычислений с использованием основных математических и некоторых других функций. Примером таких программ является стандартная программа Калькулятор, которая входит в пакет ОС Windows. Некоторые из программ-калькуляторов могут также вычислять простые и сложные проценты, налоги на заработную плату, согласно действующему законодательству, суммы ежемесячных погашений банковских кредитов; строить графики функций и др. Примерами таких программ являются программы Научный калькулятор, Зарплатный калькулятор, Кредитный калькулятор и др.
Другим видом систем обработки числовых данных являются прикладные математические пакеты. Их можно использовать для выполнения математических вычислений, построения графиков функций, преобразования выражений с переменными, нахождения приближенных значений решений уравнений и систем уравнений, вычисления площадей и объемов геометрических фигур и др. Примерами таких программ являются пакеты GRAN 1, 2D, 3D (англ. graphic analyzer – графический анализатор), Динамическая геометрия, MathCAD (англ. mathematics computeraided design – математическое компьютерное автоматизированное проектирование), Derive (англ. derive – получать, добывать, выводить), Mathematica (англ. mathematics – математика), MATLAB (англ. mathematics laboratory – математическая лаборатория) и др.
Еще одним видом систем обработки числовых данных являются табличные процессоры.
При работе с большими объемами данных важную роль играет их наглядность. Поэтому часто данные, особенно числовые, удобно представлять в виде таблиц. Благодаря наглядности также намного упрощается проведение любых расчетов, использующих данные, хранящиеся в таблицах. Автоматизация же табличных расчетов во много раз повышает эффективность и качество работы.
компьютерные программы, предназначенные для хранения и обработки данных, представленных в табличном виде.
ТАБЛИЧНЫЕ ПРОЦЕССОРЫ
таблицы, создаваемые табличными процессорами.
ЭЛЕКТРОННЫЕ ТАБЛИЦЫ
Из современных табличных процессоров можно назвать:
Excel (англ. excel – преобладать, превосходить), который входит в пакет программ Microsoft Office;
Calc (англ. calculator – вычислитель, калькулятор), который входит в пакет программ StarOffice;
GNumeric (англ. GNU – проект по созданию программного обеспечения свободного распространения, numeric – числовой), который свободно распространяется и др.
Первый табличный процессор создали в 1979 году студент Гарвардского университета (США) Дэн Бриклин и его товарищ, программист Боб Френкстон. Он был разработан для компьютера Apple II и получил название VisiCalc (англ. Visible Calculator – наглядный калькулятор). Программа обеспечивала возможность работать с одной таблицей, которая содержала 254 строки и 63 столбца, а также строить несложные диаграммы.
После VisiCalc появились аналогичные программы от других разработчиков и для других моделей компьютеров, такие как SuperCalc, Lotus 1-2-3, Multiplan и др. Впоследствии табличные процессоры начали включать в интегрированные пакеты прикладных программ, таких как Framework, Works и др.
Первая версия табличного процессора Excel появилась в 1985 году. Эта программа была создана для компьютера Apple и ее авторами были американские программисты Дуг Кландер и Филипп Флоренце.
MS Excel, входящий в состав пакета Microsoft Office, сегодня является одним из самых популярных табличных процессоров, и именно с ним мы познакомимся на практических занятиях.
Табличные процессоры позволяют решать целый комплекс задач:
Выполнение вычислений. Издавна многие расчеты выполняются в табличной форме, особенно в области делопроизводства: многочисленные расчетные ведомости, сметы расходов и т. п. Электронные таблицы автоматизируют расчеты, позволяя хранить в табличной форме большое количество исходных данных, результатов, а также связей (алгебраических или логических соотношений) между ними. При изменении значений исходных данных все результаты в таблице автоматически пересчитываются.
Математическое моделирование. ЭТ являются эффективным средством моделирования различных вариантов и ситуаций. Меняя значения исходных данных, можно следить за изменением получаемых результатов и из множества вариантов решения задачи выбрать наиболее приемлемый.
Графическое представление данных. В электронных таблицах предусмотрен также графический режим работы, который дает возможность представления в виде графиков, диаграмм числовой информации, содержащейся в таблице.
Использование электронной таблицы в качестве базы данных. Конечно, по сравнению с СУБД электронные таблицы имеют меньшие возможности в этой области. Однако некоторые операции манипулирования данными, свойственные реляционным СУБД, в них реализованы. Это поиск информации по заданным условиям и сортировка информации.
Кроме того, электронные таблицы просты в обращении, быстро осваиваются непрофессиональными пользователями компьютера и во много раз упрощают и ускоряют работу бухгалтеров, экономистов, ученых.
Интерфейс
и функции табличного процессора
Рассмотрим как выглядит табличный процессор на примере программы Microsoft Excel 2007.
Рабочим полем табличного процессора является экран дисплея, на котором электронная таблица представляется в виде прямоугольника, разделенного на строки и столбцы. Строки нумеруются сверху вниз. Столбцы обозначаются слева направо. Нумерация столбцов обычно осуществляется с помощью латинских букв (поскольку их всего 26, а столбцов значительно больше, то далее идёт такая нумерация — AA, AB, ..., AZ, BA, BB, BC, ...), а строк — с помощью десятичных чисел, начиная с единицы (1, 16, 278 и т. п.). Место пересечения столбца и строки называется ячейкой. Каждая ячейка таблицы имеет свой собственный адрес. Адрес ячейки электронной таблицы составляется из заголовка столбца и заголовка строки, например: А1, F123, R1, AD11.
На экране виден не весь документ, а только часть его. Документ в полном объеме хранится в оперативной памяти, а экран можно считать окном, через которое пользователь имеет возможность просматривать таблицу. Для работы с таблицей используется табличный курсор, — выделенный прямоугольник, который можно поместить в ту или иную ячейку. Ячейка, с которой производятся какие-то действия, выделяется табличным курсором и называется активной.
Следующий объект в таблице — диапазон ячеек. Его можно выделить из подряд идущих ячеек в строке, столбце или прямоугольнике. При задании диапазона указывают его начальную и конечную ячейки, в прямоугольном диапазоне — ячейки левого верхнего и правого нижнего углов. Наибольший диапазон представляет вся таблица, наименьший — ячейка. Примеры диапазонов — A1:A100; B12:AZ12; B2:K40. Если диапазон содержит числовые величины, то они могут быть просуммированы, вычислено среднее значение, найдено минимальное или максимальное значение и т.д.
Иногда электронная таблица может быть составной частью листа, листы, в свою очередь, объединяются в книгу (такая организация используется в Microsoft Excel). В строке заголовка отображается название программы (Microsoft Excel) и имя документа. При сохранении файлу по умолчанию присваивается имя Книга1, расширение – xlsx.
