ІНСТРУКЦІЯ №1 ВСТУПНИЙ ІНСТРУКТАЖ ДО РОБОТИ В НАВЧАЛЬНО-ТРЕНУВАЛЬНІЙ ФІРМІ |
Структура навчально-тренувальної фірми
(Модельного центру)
Навчально-тренувальна фірма тов «Спокуса»
Створена у рамках німецько-українського співробітництва для підготовки фахівців для сфери підприємницької діяльності при Київському професійно педагогічному коледжі імені Антона Макаренка.
Мета роботи НТФ – моделювання діяльності комерційної фірми на Українському і світових ринках. Навчально-тренувальні фірми (далі НТФ) імітують роботу діючого підприємства, укладають між собою контракти, мають свою банківську систему, підтримують постійний зв'язок з центрами зайнятості, співпрацюють з іншими навчальними фірмами України.
Практичне навчання проводиться у відділах НТФ, а отже є окремим аспектом навчального процесу і студенти мають змогу виконувати роботу співробітників фірми безпосередньо на робочих місцях тренувальної фірми в модельному навчальному центрі (далі МНЦ).
Як любе діюче підприємство НТФ підтримує багато численні ділові зв’язки і контракти з покупцями і постачальниками. В теперішній час в Україні нараховується 17 діючих НТФ (Київ, Чернігів, Ізмаїл, Хмельницький, Івано-Франківськ, Запоріжжя, Черкаси, Миколаїв, Львів, Донецьк, Вінниця, Іллічівськ, Прилуки, Луцьк, Ніжин, Одеса – див. перелік НТФ – додаток 1). Для порівняння – в Германії нараховується біля 900 НТФ, а в світі 2500 (Канада, Швеція, Швейцарія, Іспанія, Фінляндія, Італія, Франція, Польща, Англія, Америка, Чехія, Данія, Норвегія і т.д.).
Моделювання діяльності реального підприємства було б неможливо без створення таких структур як банк, податкова інспекція, товарно-виробнича база. Ці і багато інших функцій бере на себе Національний центр НТФ «Централь» - створений на базі нашого Київського модельного центру.
Навчально-тренувальна фірма (Модельний центр) з підготовки фахівців для сфери підприємницької діяльності створений 1995 році Київським професійно-педагогічним коледжем імені Антона Макаренка та Академію Економіки Док. Рана і партнери (м. Лейпциг) у рамках німецько-українського співробітництва.
Модель діючого підприємства формує у студентів уявлення про роботу фірми, що відповідає дійсності, завдяки чому вони оволодівають такими практичними навичками:
Рис. 1. Основні вимоги до знань та умінь, які повинні набути студенти в процесі навчання в МНЦ
Основними особливостями навчання студентів в умовах діючого підприємства можна назвати такі:
велика кількість годин практичних занять у відділах НТФ;
замкнутий цикл роботи у підрозділах;
замкнутий цикл роботи на підприємстві та у колі НТФ;
пересування студентів в процесі проходження практики по робочим місцям і відділам НТФ;
значення участі в ярмарках НТФ тощо.
Отже, як результат: студенти набувають практичний досвід роботи на реальному підприємстві.
ВАРТО ЗВЕРНУТИ УВАГУ! Переваги цієї системи навчання в тому, що тут не існує «таємниць фірми», студенти знайомляться з усіма сторонами діяльності фірми (робота з кадрами; канцелярська, маркетингова, бухгалтерська та комерційна робота). Тут можна навчитися на помилках не турбуючись щодо нанесення збитків фірмі!
У навчально-тренувальній фірмі відпрацьовуються програми навчання за фахом комерсант оптової торгівлі, комерсант внутрішнього ринку на офісних місцях, імітуючи роботу комерційного підприємства, враховуючи потреби України, що дасть змогу випускникам працювати на різних посадах, від менеджера до керівника.
Отже, НТФ має в своєму складі такі відділи (див. структуру – додаток 2):
Рис. 2. Основні відділи НТФ
Вступний інструктаж проводиться у всіх відділах - розглядаються питання про особливі системи навчально-тренувальних фірм; режим роботи фірми, а також установчі документи НТФ.
У відділах бухгалтерії та склад студенти здійснюють обробку фінансових документів, самостійно виконують бухгалтерські розрахунки, аналізують фінансовий стан підприємства; також ведеться облік товарів на складі та порядок зберігання бухгалтерських документів в архіві.
У відділі продаж розглядаються питання про облік документів відділу; студенти виконують роботу з: прайс-листами та оформленням каталогів; оформленням основних документів для покупців (рахунків, накладних тощо); вивчаються показники та системи звітності відділу; оформлення облікових книг та папок; оформлення картотеки замовників відділу; складання претензійних листів тощо.
У відділі купівлі студенти набувають практичних вмінь роботи із замовленнями, рахунками та іншою документацією; складання звітів та формування справ; оформлення нагадувань про поставку товарів, обробку відомості про оплату товарів тощо.
У відділах канцелярія, секретаріат, управління персоналом - студенти складають та ведуть встановлену документацію по кадрах, відпрацьовують вміння роботи з відвідувачами, ведення ділової бесіди; ведення трудових книжок та іншої документації; також відпрацьовують навики прийому відвідувачів; обробку та складання службової документації; ведення телефонних переговорів; організації нарад та засідань, а також оволодівають навиками роботи з різноманітною оргтехнікою.
У відділах маркетингу та реклами - студенти проводять аналіз власного ринку підприємства; досліджують та аналізують роботу з конкурентами; рекламну діяльності фірми; організовують та проводять ярмарки; аналізують ефективність маркетингової політики фірми.
Робота в МНЦ спланована таким чином, що викладач виконує обов’язки завідуючого відділом, а студенти – співробітники відділу. Робота виконується реальна, а товар і гроші – віртуальні!
Однією із складових практичного навчання студентів зі спеціальності «Комерційна діяльність» за діючою технологією є обов’язкове проведення та участь у всеукраїнських ярмарках НТФ.
Основною метою проведення ярмарку є привернення уваги до фірми, її діяльності та продукції, становлення і підтримка дружніх партнерських зв’язків, обмін досвідом. Робота на ярмарку допомагає студентам закріплювати теоретичні знання практичними навичками. В процесі роботи на ярмарку студенти НТФ набувають неоціненого досвіду, який в подальшому допоможе їм знайти роботу за спеціальністю.
Крім того, ярмарки НТФ – це один з перспективних засобів проведення профорієнтаційної роботи. Відвідувачами ярмарку є представники комерційних структур, менеджери, освітяни, а найголовніше – студенти коледжу, які мають можливість безпосередньо побачити та ознайомитися не тільки з самим ярмарком, а й з навичками, які отримують студенти НТФ.