7.2. Способы исправления ошибок в учетных регистрах

В первичных документах или учетных регистрах могут быть допущены ошибки. Для обнаружения ошибок в учетных регистрах применяют метод сплошной проверки. При этом все записи в учетных регистрах, в которых обнаружены ошибки, последовательно сверяют с первичными документами или другими учетными регистрами, в которых отражены одни и те же хозяйственные операции. При несовпадении итогов синтетического и аналитического учета для выявления ошибки применяют выборку. При этом делают выборку сумм из аналитических счетов по субсчетам синтетического счета. Затем подсчитывают итоги выборки и сверяют с данными синтетического счета.

Исправление ошибок в регистрах бухгалтерского учета должно быть обосновано и подтверждено подписью лица, внесшего исправление, с указанием даты исправления.

Для исправления ошибок применяются способы: корректурный, дополнительных проводок и «красное сторно» (аннулирование).

Корректурный способ используют, если ошибка обнаружена до составления баланса и не требуется вносить изменения в корреспонденцию счетов. При этом зачеркивают неправильную запись одной чертой, чтобы можно было прочитать зачеркнутое и делают правильную запись. В зависимости от исправления существует три вида оговорок: «Исправленному верить», «Вписанному верить», «Зачеркнутое не читать». Если документ составлен в нескольких экземплярах, то исправление вносится в каждый экземпляр.

Дополнительные проводки применяют, если ошибка обнаружена после подведения итогов в учетном регистре. Корреспонденция счетов отражена верно, а сумма операции занижена. В этом случае составляется дополнительная проводка на разницу между правильной и заниженной суммой операции.

Пример.

На основании приходного ордера в учетном регистре была сделана ошибочная запись о поступлении материалов от поставщика на сумму 20000 рублей вместо 25000 рублей.

Дт 10 «Материалы» Кт 60 «Расчеты с поставщиками» 20000 руб.

Для исправления ошибки необходимо составить дополнительную запись на разницу в 5000 рублей (25000 – 20000).

Дт 10 «Материалы» Кт 60 «Расчеты с поставщиками» 5000 руб.

Способ «красное сторно» применяется при исправлении ошибок в корреспонденции счетов или большей, чем следовало суммы. Данный способ применяется для исправления ошибок, выявленных до и после подведения итогов в учетных регистрах. В бухгалтерском учете не используются отрицательные числа, поэтому числа в сторнировочных записях фиксируются красным цветом или обводятся в квадрат. При подсчетах суммы, записанные красными чернилами, вычитаются. Одновременно составляется правильная проводка. В западном учете отрицательные числа помещаются в круглые скобки (20000). В настоящее время этот способ применяется и в отечественной практике.

Пример.

1. При обработке в бухгалтерии первичных документов была сделана ошибочная корреспонденция счетов при оприходовании товара. Товар был принят к учету в составе материалов.

Дт 10 «Материалы» Кт 60 «Расчеты с поставщиками» 35000 рублей.

Для исправления ошибки необходимо сделать сторнировочную запись и правильную запись.

С

35000

торнировочная запись Дт 10 «Материалы» Кт 60 «Расчеты с поставщиками»

Правильная запись Дт 41 «Товары» Кт 60 «Расчеты с поставщиками» 35000

2. В бухгалтерии была ошибочная отражена сумма 7000 рублей, выданной заработной платы работнику, вместо 6800 рублей.

Для исправления ошибки необходимо на сумму превышения 200 рублей (7000 – 6800) сделать сторнировочную запись.

Ошибочная запись Дт 70 «Расчеты с персоналом» Кт 50 «Касса» 7000 руб.

200

Сторнировочная запись Дт 70 «Расчеты с персоналом» Кт 50 «Касса»

При исправлении ошибок способом «красное сторно» и дополнительных проводок бухгалтер составляет справку, в которой указывает первичный документ, допущенную ошибку и дату ошибочной записи.

После составления баланса и других отчетных форм за период никакие исправления в учетных регистрах не допускаются. Таким образом, обеспечивается тождество текущего учета и отчетности.