Основные принципы взаимоотношений с поставщиками

После определения общей величины материального потока (в денежном выражении или условных единицах), а также объемов закупок каждого вида материальных ресурсов (в натуральных единицах) перед специалистами по логистике и закупкам возникает проблема выгодного распределения ресурсов по поставщикам. Необходимо определить наиболее предпочтительных поставщиков и объемы закупок у них материальных ресурсов. Эта задача предполагает несколько этапов.

Первый этап - выбор альтернативы: организовать собственный выпуск материальных ресурсов, необходимых для основного производства, или же закупать их у других предприятий-проиэводителей. Это так называемая задача «МОВ» (сделать или купить). Она особенно актуальна в отношении полуфабрикатов, деталей, узлов и изделий, которые изготавливаются на других предприятиях и поставляются в порядке кооперации.

Второй этап - выбор формы поставок (снабжения).

Поставки могут быть транзитными или складскими. Транзитные поставки подразумевают закупку материальных ресурсов непосредственно у изготовителей, а складские - у посреднических торговых организаций с их баз и складов. Таким образом, на данном этапе решается вопрос о поставщике - будет ли им само предприятие-изготовитель или его посредник в лице оптовой либо розничной торговой организации.

Третий этап - аnалuз nотеnцuальnых nоставщuков с целью выбора наиболее выгодного. По предполагаемым транзитным поставкам изучают предприятия-изготовители, по складским - оптовые и розничные торговые предприятия. Задача логистиков на данном этапе - определить, кто из поставщиков способен обеспечить своевременную поставку качественной продукции, причем сделать это с инимальными затратами и потерями для потребителя.

Четвертый этап - процедура документального оформления. отношений с поставщиками. Известно, что отношения по закупкам материальных ресурсов оформляются договором поставки между поставщиками и покупателями. Его заключение требует немалых затрат времени, в том числе на многочисленные согласования условий договора с различными специалистами как вне предприятий, так и внутри каждого из них.

№ 11. Выбор поставщика

Содержание и объем работы по выбору поставщика различаются в зависимости от того, являются ли закупки а) повторными, б) повторными с изменениями, в) впервые осуществляемыми.

При повторных закупках без изменений поставщик обычно остается прежним, с ним у потребителя устанавливаются стабильные долгосрочные связи.

При повторных закупках с изменениями. потребитель также пытается сохранить отношения с уже имеющимися поставщиками, однако поскольку он выдвигает новые требования, то для него важно выяснить, может ли поставщик им соответствовать.

Для выбора лучшего поставщика применяются различные методы. Наиболее простым и распространенным из них является метод сравнения затрат на приобретение продукции у различных поставщиков. Величину затрат отражает планово-расчетная цена на закупаемые материалы, включающая отпускную цену поставщика, транспортные издержки, затраты на погрузо-разгрузочные работы, оплату услуг посредников, экспедиторские расходы, затраты на страхование грузов и др.

Безусловно, определяющее значение при выборе поставщиков играет правильный отбор критериев. Такими критериями могут быть:

• качество продукции, ее соответствие требованиям потребителя;

• цены на продукцию поставщиков, их уровень и стабильность;

• полнота товарного ассортимента;

• система расчетов за продукцию (предоплата, последующая оплата, продажа в рассрочку);

• репутация поставщиков;

• финансовое положение предприятий-поставщиков;

• сроки поставки, оперативность реагирования на запросы

покупателей;

• уровень пред- и послепродажного сервиса;

• удаленность поставщика от потребителя;

• способность поставщика обеспечить поставку материальных ресурсов в соответствии с используемой на предприятии микрологистической системой.

№12. Управление запасами.

В движении материальных потоков неизбежно наступает момент, когда товары превращаются в запасы, накопленные, временно неиспользуемые материальные ресурсы. На протяжении своего жизненного цикла, от момента создания до конечного потребления, товары принимают форму запасов неоднократно.

Функции запасов. Материальные запасы выполняют 3 основные функции:

1. устраняют несоответствие между моментами производства, транспортировки и потребления товаров;

2. устраняют диспропорциональность объемов и структуры спроса и предложения на рынке;

3. позволяют получить спекулятивную прибыль.

В конечном счете, выполнение этих функций обеспечивает работу логистической системы наиболее дешевым из возможных способом.

Запасы создаются на всех стадиях кругооборота товаров, в производственных, транспортных, торговых и других логистических системах. Часть из них предназначена для реализации, часть - для потребления (в производственном процессе, в домашнем хозяйстве), а часть – результат физического перемещения продуктов от продавца к покупателю в ходе купли-продажи.

При расчете оптимальной величины запасов иногда их разделяют на 3 части - текущую, страховую и подготовительную. Для расчета каждой из них используются особые методики.

Текущим называется запас, обеспечивающий сбыт или производство в интервалах между поставками.

Подготовительный запас позволяет осуществить подготовку продукта к производственному потреблению или отгрузке (нарезать, высушить, снять смазку, укомплектовать, оформить отгрузочные документы).

Страховой запас обеспечивает непрерывность материально-технического обеспечения и сбыта в случаях непредвиденных отклонений условий торговли или производства (поставки некачественного товара, задержки очередной партии, брака или остановки производства).

Существует экономическая причина, когда запас создается потому, что позволяет получить дополнительную прибыль или экономию на разнице цен. Так, для средств производства характерны значительные объемы потребления. Их продавцы часто предлагают скидки с оптовых цен при покупке больших партий товара. Создание избыточного запаса в такой ситуации оправдано, так как экономия на ценах может превысить издержки по его содержанию. Аналогично действует предприятие в условиях инфляции, приобретая впрок постоянно дорожающие продукты, которые впоследствии сможет продать по более высокой, чем закупочная, цене или обменять на другой товар.