- •Тема 13: Делопроизводство в системе менеджмента.
- •1. Понятие документа. Классификация и функции документов.
- •2. Документы по личному составу. Организационно-распорядительные документы.
- •3. Требования к текстам документов
- •1. Понятие документа. Классификация и функции документов
- •Классификация документов по различным признакам
- •Оформление реквизитов
- •Функции документов
- •Свойства документа
- •2 Документы по личному составу. Организационно-распорядительные документы.
- •Организационно-распорядительная документация
- •Организационные документы – уставы, положения, инструкции, штатные расписания и др.
- •2 Распорядительные документы – постановления, решения, приказы, распоряжения и др.
- •3 Информационно-справочные документы
- •Документирование деятельности коллегиальных органов
- •Кадровая документация
- •Основные виды документов по личному составу
- •3 Требования к текстам документов
3 Требования к текстам документов
При оформлении деловых писем можно выделить ряд недостатков:
1 использование профессиональной жаргонной лексики (студенты – заочники, платники, наличка)
2 использование устаревшей лексики - челобитная, сего года
3 использование заимствованных слов, которые пришли в русский язык из других языков – пролонгировать – продлить; спонсор – меценат; анонс – объявление.
4 искажение цифровой документации – испытание должно проводиться примерно 4 дня; собрали примерно 3 тонны картофеля
5 слова- паронимы – близкие по значению, однокоренные, но разные по значению – представить – предоставить; гарантийный – гарантированный; проводить – производить
6 наличие слов –плеоназмов (многословие )- совместное сотрудничество; передовой авангард;
7 наличие в тексте тавтологии (смысловых повторов) – достижение, которых достигло предприятие; данное явление проявляется
8 использование цепочки существительных факт подведения итогов соревнований; возможности использования резервов производства
При составлении деловых документов надо использовать