Организационная структура службы материально-технического обеспечения

1. Задачи и функции службы снабжения

2. Факторы, определяющие организационную структуру службы снабжения

3. Типы организационной структуры службы материально-технического снабжения

1. Задачи и функции службы снабжения

В качестве первоочередной задачи службы снабжения предприятия, выдвигается задача обеспечения устойчивого положения предприятия на рынке. Это достигается путём своевременного и комплектного снабжения производства высококачественными материалами, которые позволяют выпускать конкурентоспособную продукцию.

Актуальной является задача повышения научно-технического уровня производства путём закупки современных машин, оборудования и материалов.

Важными задачами так же являются:

- снижение издержек снабжения с использованием принципов логистики. (Логистический подход позволяет определить наиболее рациональные каналы продвижения продукции, минимизированные транспортные затраты, затраты на погрузку-разгрузку работы, оптимизированные запасы на различных стадиях продвижения сырья и материалов к предприятию-потребителю.)

- обеспечение творческого подхода к решению вопросов материально-технического снабжения (Нужны: высокая теоретическая подготовка, профессионализм и богатый практический опыт работника, чтобы предвидеть изменения конъюнктуры рынка, уметь определять наиболее оптимальные сроки закупки материальных ресурсов, выбирать наиболее предпочтительных поставщиков и др. предприятия).

Для выполнения задач, которые ставятся перед службой материально-технического снабжения, за ней закрепляются определённые функции:

-функции изучения рынка сырья, материалов, п/ф, комплектующих изделий и оборудования;

-функции в области планирования материально-технического снабжения;

- функции оперативной работы по закупкам материальных ресурсов

-функции организации хранения материальных ресурсов на предприятии;

-функции экономической работы службы материально-технического снабжения;

На основе задач и функций формируется организационная структура службы снабжения, создаются определённые подразделения, за которыми закрепляются соответствующие функции. Затем на основе функций разрабатываются должностные инструкции, которые определяют перечень функциональных обязанностей каждого работника.

2. Факторы, определяющие организационную структуру службы снабжения

Факторы, определяющие какие подразделения входят в состав службы закупок, их функции и численность персонала, т.е. организационную структуру службы МТС:

1. Отраслевая принадлежность предприятия;

2. Размеры предприятия;

3. Тип производства;

4. Ассортимент и объёмы выпускаемой продукции;

5. Ассортимент и объёмы потребляемых материальных ресурсов;

6. Количество поставщиков и их географическое положение.

3. Типы организационной структуры службы материально-технического снабжения

Типовая схема организационной службы МТС производственного предприятия

Основными типами организационных структур службы снабжения являются: функциональная, товарная, смешанная.

Товарная структура. Если на предприятии используется широкий ассортимент материальных ресурсов с большими объёмами закупок, то в службе снабжения могут создаваться товарные группы (бюро), специализирующиеся на работе с определёнными видами мат.ресурсов. Товарные группы (бюро) обычно выполняют весь комплекс работ по планированию, учёту, завозу, хранению и отпуску закреплённых за ними видов материалов. Узкая специализация позволяет работникам подразделений хорошо изучить тип, сорт, размеры материалов, их взаимозаменяемость, экономичность.

Склад N 1

Склад N 2

Товарные группы выполняют оперативные функции по закупке и снабжению предприятия мат.ресурсами. Планово-диспетчерская группа планирует, регулирует и контролирует выполнение плана снабжения. Гр.таможенного оформления обеспечивает оформление таможенных документов и т.д.

Функциональная структура включает:

- отдел закупок;

- транспортный отдел;

-складское хозяйство;

-планово-диспетчерский отдел

Планово-диспетчерский отдел планирует закупки, регулирует контролирует и анализирует выполнение плана снабжения. Функциональная структура является базовой и её подразделения присутствуют в других типах организационных структур службы снабжения

Отделы снабжения, в составе которых наряду с товарной целый ряд функциональных подразделений, по своему построению относятся к смешанным, которые позволяют достичь определенной гибкости по сравнению с функциональными структурам. Большая возможность координации работ. Недостатком является чрезмерные накладные расходы.

Тип организационной структуры влияет также на взаимосвязи между отделами. В своей деятельности службы снабжения активно взаимодействуют с финансовым отделом, бухгалтерией, планово-экономическим, техническим и производственными отделами, что в свою очередь оказывает влияние на эффективность работы службы снабжения.