Контрольные вопросы 5:
Как добавить новое поле в таблицу?
Как представить форму в режиме конструктора?
Как в область заголовка формы ввести Надпись?
Как изменить надписи цвет шрифта и цвет заливки?
Как в форму добавить Группу переключателей? Поле со списком? Опишите все шаги построения.
Практическая работа 6. Создание отчёта с помощью Мастера. Конструктор отчета.
Если вы захотели распечатать какие-то данные из вашей базы данных, то, скорее всего, без отчета не обойтись.
Создание отчета с помощью Мастера
В окне <База данных> щёлкните по вкладке Создание и выберите кнопку
.
В качестве источника данных выберите из списка таблицу Адреса.
Из окна Доступные поля выберите те поля базовой таблицы, которые вы хотели бы включить в отчет (Рис. 23). Нажмите кнопку Далее.
Рис. 23
Не добавляя уровень группировки нажмите кнопку Далее.
Для сортировки выберите поле Фамилия. Нажмите Далее.
Выберите вид макета. В столбец – Далее.
В последнем окне диалога введите заголовок отчета, который будет напечатан в вашем отчете. Здесь же предлагается вывести отчет в режиме предварительного просмотра (просмотреть отчет с данными) или в режиме конструктора – изменение структуры отчета (продолжить разработку отчета). Выберите режим просмотра. Нажмите кнопку Готово.
Перед вами отчет в режиме просмотра (Рис. 24).
Рис. 24
Просмотрите отчет, воспользовавшись голосами прокрутки. В нижнем левом углу обычно выводится дата создания отчёта, а в правом – номер страницы.
Конструктор отчета.
Возможно, вам захочется внести какие-то изменения в отчет. Например, отчет занимает всего одну страницу, в этом случае хотелось бы снять нумерацию страниц. Или возникла необходимость удалить текущую дату. В этом случае необходимо переключиться (аналогично тому, как работали с таблицей и формой) в режим конструктора отчета.
Переключитесь в
режим Конструктора (Рис. 25).
Рис. 25
Окно конструктора (похоже на конструктор формы) разбито на четыре области: области верхнего и нижнего колонтитулов, в которых размещаются надписи (заголовок) и поля (дата и номер страниц), область данных примечаний.
Для того чтобы удалить нумерацию страниц, выделите щелчком соответствующее поле в нижнем колонтитуле и нажмите клавишу {Delete}.
Таким образом, удалите текущую дату самостоятельно.
Просмотрите
отчет, выбрав для этого команды
–
.
В режиме конструктора можно, выделив соответствующие элементы выбрать:
шрифт;
размер шрифта;
стиль начертания символов;
выравнивание.
Для этого используют те же самые кнопки инструментов, что и в Microsoft Word, Microsoft Excel и т.д.
Печать отчета
Для печати отчета можно выбрать команду Файл – Печать -Печать.
Окно диалога <Печать> (Рис. 26) позволяет определить нужные страницы для печати и число копий.
Рис. 26
Задания для тренировки:
Задание 1
Взяв за базовую таблицу Адреса, подготовьте отчет, содержащий фамилии, имена и номера телефонов адресатов.
Задание 2
Подготовьте отчет таким образом, чтобы сначала в нём шли номера телефонов, а затем имена и фамилии лиц, имеющих эти телефоны. Именно в таком порядке выбирайте поля таблицы для отчета в процессе работы Мастера по созданию отчета. Сортировку в процессе создания отчёта произведите по номерам телефонов.
Задание 3
Дайте заглавию отчёта 22ой размер шрифта красного цвета и поставьте по центру отчёта. Имена полей залейте голубым цветом, цвет шрифта синий.