Контрольные вопросы 1:
Как создать новую базу данных?
Что называют в таблице базы данных полем, записью?
Как изменить ширину столбца и высоту строки таблицы?
Как перейти из режима таблицы в режим конструктора таблицы?
Как переименовать поле в таблице?
Как открыть свою базу данных?
БОБРУЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АГРАРНО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ
-
Рассмотрена на заседании
методической комиссии
естественно-математических дисциплин
-
Протокол №____ от__________ 2010 г.
Председатель___________
Протокол №____ от __________2011 г.
Председатель___________
Протокол №____ от __________2012 г.
Председатель___________
Протокол №____ от __________2013 г.
Председатель___________
Протокол №____ от __________2014 г.
Председатель___________
Дисциплины «Информатика», «Информационные технологии» Практическая работа № 2
ТЕМА: База данных MS Access.
Создание формы. Введение записей в форму. Режимы представления формы. Быстрая сортировка данных.
ЦЕЛЬ: Научиться создавать форму, вводить записи в форму, усвоить режимы представления формы, научиться быстро сортировать данные.
ВРЕМЯ НА ВЫПОЛНЕНИЕ: 2 часа.
Содержание работы:
Запустите программу Microsoft Access.
Откройте созданную в предыдущем упражнении базу данных, выполнив команду:
1
способ: Файл
–
Открыть…
или
2 способ: если вы недавно работали с открываемым файлом, то его имя можно найти в списке недавно использовавшихся файлов меню Файл и открыть щелчком мыши.
Перед вами окно <База данных>
Создание формы.
В некоторых случаях удобнее вводить данные не в таблицу, а в форму, в которой каждую запись можно представить в отдельном окне.
Для создания формы во вкладке Создание выберите
.В окне диалога <Создание форм> (Рис. 9) в поле Таблицы и запросы нужно выбрать таблицу Адреса, по которой будем создавать форму (так как у нас создана пока одна таблица, то она уже выбрана автоматически). Из окна Доступные поля все поля перенесите в окно Выбранные поля. Для этого достаточно нажать кнопку
(кнопка
добавляет
только выделенные поля). Выберите для
формы все имеющиеся в таблице поля.
Нажмите кнопку Далее.
Рис. 9
Выберите внешний вид формы В один столбец. Нажмите кнопку Далее.
Введите название формы или согласитесь с предложенным Адреса. Нажмите кнопку Готово.
На экране вы увидите приблизительно следующее (Рис. 10).
Рис. 10