Переименование поля таблицы

Любая таблица Microsoft Access может быть представлена в двух режимах:

1. режиме таблицы, предназначенном для ввода данных, их просмотра и редакти­рования;

2. режиме конструктора, предназначенном для создания и изменения таблицы.

Для того, чтобы переименовать поле таблицы следует переключиться в режим конструктора таблицы. Это можно сделать, выбрав из контекстного меню, вызванного правой клавишей мыши на вкладке Адреса команду – Конструктор.

Окно конструктора содержит таблицу, в первом столбце которой перечислены поля, во втором – типы данных (форматы) – (рис. 6).

Рис. 6

Находясь в режиме конструктора таблиц, можно:

• изменить тип данных;

• изменить имена полей;

• добавлять в таблицу новые поля;

• удалять имеющиеся поля.

Нам было бы удобно переименовать поле Город в поле Адрес, так как в него планируется вводить полный адрес с учётом номера дома, корпуса и квартиры.

Сделать это придётся в режиме конструктора.

• Переключитесь в режим конструктора, вызвав на ярлыке таблицы контекстное меню и выбрав команду - Конструктор.

• Измените название Город на Адрес, пользуясь средствами, освоенными в процессе изучения текстового процессора.

• Вернитесь в режим Таблицы, выбрав из контекстного меню, вызванного на ярлыке таблицы Адреса команду – Режим таблицы. Если вдруг название не изменилось – вернитесь в режим Конструктора, установите курсор в поле Адрес и измените название внизу в поле Подпись, затем вернитесь в Режим таблицы.

• Заполните поле Адрес.

Приблизительный вид таблицы приведён на рис. 7.

Изменение ширины столбцов таблицы.

Ширина столбцов не соответствует размеру введённых в них записей (для нумерации места много, а адреса не рассматриваются целиком).

Рис. 7

Исправить положение можно:

• если подвести указатель мыши к правой границе столбца в строке заголовков, удерживая нажатой левую клавишу мыши, переместить границу столбца;

• если подвести указатель мыши к правой границе столбца в строке заголовков, дважды щёлкнуть мышью. В этом случае ширина столбца подгонится под самую длинную запись столбца (учитывая заголовок);

• если выделив столбец или несколько столбцов, во вкладке Главная выбрать - - ввести ширину – Ок.

• если выделив столбец или несколько столбцов, выбрать команду при помощи контекстного меню, вызываемого правой клавишей мыши.

Измените ширину столбцов любым из приведённых выше способов.

Задания для тренировки.

Задание 1.

• Самостоятельно измените высоту строки (по аналогии с такой же возможностью в электронных таблицах).

• Можно ли изменить высоту только одной строки (как это делали в столбцах)?

Задание 2.

• Самостоятельно переименуйте поле Код адреса в поле № (если изменения не произошло, то вернитесь в режим Конструктора и внизу окна в Свойствах полей в поле Подпись измените Код адреса на №).

• Измените ширину столбца № в соответствии с размером нового заголовка.

Окончательный вид таблицы:

Рис. 8

• Закройте таблицу, выполнив сохранение.

• Закройте базу.

• Попробуйте самостоятельно открыть её .

Задание 3.

• Создайте на диске С: в папке Кино файл базы данных Любимые фильмы.

• В этой базе создайте таблицу при помощи пиктограммы с именами полей Название фильма, Год создания и сохраните таблицу под названием Фильмы.

• Закройте таблицу и попробуйте самостоятельно создать точно такую же таблицу, но не при помощи Мастера таблиц, а при помощи Конструктора таблиц вкладки Главная. Сохраните её под другим названием.

• Закройте таблицу.

• Завершите работу Microsoft Access.

• Удалите с диска С: папку Кино с файлом базы данных Любимые фильмы.