Построение выражений.
Теперь нужно разместить формулу (выражение, вычисляющее средний балл). Для этого выделите поле СВОБОДНЫЙ (таким образом, чтобы присутствовали «узелки»), вызовите правой клавишей контекстное меню и выберите команду Свойства.
В
окне свойств щёлкните по вкладке Все и
установите текстовый курсор в поле
ввода Данные. Появятся две кнопки (Рис.
4).
Рис. 4
Чтобы
построить выражение нажмите на кнопку
(или в поле Данные
вызовите контекстное меню и выберите
команду Построить…).
Раскроется окно <Построитель выражений>
(Рис. 5).
В поле ввода Построителя выражений, при помощи имеющихся кнопок и перечня полей составьте следующее выражение:
=([Зачёт №1]+ [Зачёт №2]+ [Зачёт №3]) / 3.
Для ввода имени имеющегося поля, нужно дважды щёлкнуть мышью по имени поля в списке.
Рис. 5
Нажмите кнопку ОК и закройте окно свойств поля.
Щёлкните по кнопке
и выберите Предварительный просмотр,
чтобы просмотреть отчёт с результатами
вычислений (Рис. 6).
Рис. 6
Закройте
окно предварительного просмотра
.
Задания для тренировки.
Задание 1
В режиме конструктора отчёта сформатируйте его таким образом, чтобы имена поля отличались оформлением от содержимого (примените различные шрифты, размеры, стили начертания).
Задание 2
Подготовьте новый отчёт, в котором будет отражен общий суммарный балл за зачёты каждого учащегося.
Задание 3
Подготовьте новый отчёт, содержащий анкетные данные учащихся и выражение, вычисляющее, какой процент составляет общий суммарный балл за зачёты каждого учащегося от максимально возможного (воспользуйтесь мастером отчётов).
Контрольные вопросы 8:
Как создать отчёт при помощи конструктора?
Как просмотреть отчёт?
Как перейти из режима просмотра отчёта в режим конструктора?
Как создать новое поле в отчёте?
Как вывести Построитель выражений для какого-либо расчёта?
Практическая работа 9. Создание запроса. Сортировка в запросе.
Если вы хотите, чтобы в отчёте присутствовала и информация о классе, в котором учится ученик, т.е. использовать информацию сразу из двух таблиц, можно составить запрос.
В окне <База данных> выберите вкладку Создание.
Нажмите кнопку Конструктор отчётов.
На переднем плане вы увидите окно диалога <Добавление таблицы>.
Поочерёдно выделите каждую из таблиц (АНКЕТА и ИНФОРМАТИКА-ЗАЧЁТЫ) и нажмите кнопку Добавить (или дважды щёлкните по названию каждой таблицы).
Закройте окно диалога <Добавление таблицы>.
В окне <Запрос> перетащите имя поля ФИО из списка полей таблицы АНКЕТА в первую клетку строки Поле бланка запроса (в нижней половине окна).
Таким же образом перетащите в следующие ячейки строки Поле имена КЛАСС и ЗАЧЁТ №1, ЗАЧЁТ №2, ЗАЧЁТ №3 из списка полей таблицы ИНФОРМАТИКА-ЗАЧЁТЫ. Вместо перетаскивания можно использовать двойной щелчок мыши по имени поля (Рис. 1).
Рис. 1
Во
вкладке Конструктор щёлкните по кнопке
Просмотрите выведенный список учащихся с указанием класса.
Отсортируйте имеющийся список по классам. для этого:
вернитесь в режим конструктора запроса Режим – Конструктор;
щёлкните мышью в строке Сортировка под именем поля КЛАСС. Появиться кнопка, раскрывающая список возможных сортировок;
выберите По возрастанию.
Заново выполните запрос.
Закройте запрос, сохранив его под именем СПИСКИ К ЗАЧЁТУ.