Применение фильтра к сортировке данных.

Откройте таблицу АНКЕТА и попробуйте расположить записи в таком порядке, чтобы сначала по алфавиту располагались фамилии всех учащихся 11 класса «А», а затем, тоже по алфавиту, 11 класса «Б».

Для этого можно использовать фильтр. Во вкладке Главная щёлкните по кнопке Параметры расширенного фильтра и выберите Расширенный фильтр…

У становите в окне диалога <Фильтр> (Рис. 7) следующие параметры: первое поле сортировки – КЛАСС, сортировка «по возрастанию», второе поле сортировки – ФИО, сортировка «по возрастанию».

Рис. 7

Щёлкните по пиктограмме – Применить фильтр

В этом случае происходит сортировка по первому выбранному полю, т.е. по классу. В том случае, когда в этом поле есть одинаковые значения, сортировка между ними происходит по второму выбранному полю (т.е. по фамилии) и т.д.

Задания для тренировки.

Задание 1

• Откройте таблицу АНКЕТА.

• Отсортируйте записи в таком порядке, чтобы сначала по алфавиту располагались фамилия всех учащихся одного года рождения, а затем, тоже по алфавиту следующего года рождения и т.д.

Задание 2

• Откройте таблицу АНКЕТА. Отсортируйте записи в таком порядке, чтобы сначала по годам рождения располагались в алфавитном порядке фамилии всех учащихся 11 класса "А", а затем, по такому же принципу, 11 класса "Б".

Контрольные вопросы 7:

1. Как при создании таблицы в режиме Конструктора задать ключевое поле?

2. Как установить связь между таблицами?

3. Как создать составную форму?

4. Как отсортировать данные таблицы при помощи фильтра?

Практическая работа 8. Создание отчёта без применения Мастера. Применение выражений в отчёте.

Составьте отчёт, содержащий сведения о зачётах и средний балл для каждого учащегося.

Создание отчёта.

В окне <База данных> во вкладке Создание выберите кнопку - Конструктор отчётов. Во вкладке Конструктор щёлкните по кнопке – Добавить поля и в появившемся справа списке полей в качестве источника данных выберите таблицу ИНФОРМАТИКА-ЗАЧЁТЫ.

Перетащите мышью все поля из окна списка полей таблицы ИНФОРМАТИКА-ЗАЧЁТЫ в область данных отчёта и выровняйте (Рис. 1).

Рис. 1

Просмотрите отчёт, щёлкнув по кнопке Режим и выбрав Предварительный просмотр. При помощи полосы прокрутки просмотрите все записи. Если все записи не уместились на одной странице отчёта – выведите недостающие страницы отчёта, воспользовавшись кнопками Две страницы или Несколько страниц панели инструментов. Вернитесь в режим Конструктора отчёта, закрыв окно предварительного просмотра.

Создание нового поля в отчёте.

Для Отчёта нужно создать новое поле, в котором будет размещать результаты вычисления среднего балла для каждого учащегося. Для начала создайте новое пустое поле. Для этого во вкладке Конструктор щёлкните по кнопке выберите

инструмент –Поле и щёлкните в области данных отчёта. Вы получите элемент, состоящий из имени поля и содержимого (Рис. 2).

Р ис. 2

Установите текстовый курсор в имя поля и введите новое имя СРЕДНИЙ БАЛЛ

(Рис. 3).

Р ис. 3

В случае необходимости примените к введённому тексту выравнивание вправо, расширьте зону имени поля по горизонтали и вертикали. Делается это так же как с любым другим графическим объектом. Щелчком мыши нужно добиться того, чтобы появились «узелки» на рамке, за которые можно растягивать или сужать выделенную рамку.