Министерство сельского хозяйства и продовольствия РБ
Бобруйский государственный аграрно-экономический колледж
Лаборатория ПЭВМ
ЭЛЕКТРОННЫЙ
УЧЕБНО-ПРАКТИЧЕСКИЙ КУРС
ПО БАЗЕ ДАННЫХ ACCESS
Преподаватель БГАЭК
Максимова А. П.
Бобруйск 2011-2012
СОДЕРЖАНИЕ
Практическая работа №1 2
Создание базы данных. 2
Создание таблицы. 4
Переименование поля таблицы 4
Изменение ширины столбцов таблицы. 5
Контрольные вопросы 1: 7
Практическая работа № 2 8
Создание формы. 8
Перемещение между записями в форме. 9
Заполнение формы. 9
Контрольные вопросы 2: 10
Контрольные вопросы 3: 12
Контрольные вопросы 4: 15
Создание нового поля в таблице. 15
Вставка элемента управления в форму. 16
Откройте форму Адреса. 16
Использование нового элемента управления 18
Контрольные вопросы 5: 20
Создание отчета с помощью Мастера 21
Конструктор отчета. 22
Печать отчета 22
Контрольные вопросы 6: 23
Создание таблиц. 24
Установка связей между таблицами. 24
Создание составной формы. 26
Применение фильтра к сортировке данных. 26
Контрольные вопросы 7: 27
Создание отчёта. 28
Создание нового поля в отчёте. 28
Построение выражений. 29
Контрольные вопросы 8: 30
Контрольные вопросы 9: 32
Практическая работа 10. 32
Создание запроса по образцу с условиями. 32
Контрольные вопросы 10: 33
-
Рассмотрена на заседании
методической комиссии
естественно-математических дисциплин
-
Протокол №____ от__________ 2011 г.
Председатель___________
Протокол №____ от __________2012 г.
Председатель___________
Протокол №____ от __________2013 г.
Председатель___________
Протокол №____ от __________2014 г.
Председатель___________
Протокол №____ от __________2015 г.
Председатель___________
Дисциплина «Информатика», «Информационные технологии»
Практическая работа №1
ТЕМА: База данных MS Access.
Создание базы данных. Знакомство с основными объектами базы данных. Создание и заполнение таблицы. Режимы представления таблицы. Типы данных. Маска ввода. Изменение структуры таблицы в режиме конструктора.
ЦЕЛЬ: Научиться создавать базу данных, создавать и заполнять таблицу, изменять структуру таблицы в режиме конструктора.
ВРЕМЯ НА ВЫПОЛНЕНИЕ: 2 часа.
Содержание работы:
Создание базы данных.
Прежде, чем приступить к разработке базы данных, создайте на диске D: папку, в которой сохраните файл базы данных. Для этого:
Запустите
Microsoft
Access:
с рабочего стола, нажав на пиктограмму
или,
выполнив последовательно команды Пуск
- Все программы - Microsoft
Access
2010.
Выполните команды Файл – Создать – Новая база данных
Создайте на диске D: папку с названием своей группы: щёлкните
по
изображению открытой папки, выберите
в поле Папка
диск D:,
щёлкните по пиктограмме Создать
папку,
введите имя папки (номер группы) – в
поле Имя
файла
введите имя файла, например, Адрес
нажмите на кнопку Ок
(рис.
1) –
затем кнопку Создать.
Рис. 1
Итак, вы создали в папке с именем вашей группы файл базы данных Адрес.
В результате вы увидите окно базы данных (рис. 2).
Рис. 2
Щёлкните по вкладке Создание. Здесь представлены объекты, которые можно создавать в базе данных: таблицы, формы, отчёты, запросы.
Прежде, чем начинать непосредственную работу по разработке базе данных, остановимся на характеристиках некоторых основных объектов базы данных.
Таблица - это объект, предназначенный для хранения данных в виде записей (строк) и полей (столбцов). Обычно каждая таблица используется для хранения сведений по данному конкретному вопросу.
Форма - объект Microsoft Access, предназначенный, в основном для ввода данных. В форме можно разместить элементы управления, применяемые для ввода, изображения и изменения данных в полях таблиц.
Запрос - объект, позволяющий получить нужные данные из одной или нескольких таблиц.
Отчёт - объект базы данных Microsoft Access, предназначенный для печати данных.
Начать следует с создания таблицы.
В таблице сохраняют записи, содержащие сведения определённого типа, например, список клиентов или опись товаров. Составной частью таблицы являются поля.
Поле - это элемент таблицы, который содержит данные определенного рода, например, фамилию сотрудника. В режиме таблицы для представления поля используется столбец или ячейка, в этом случае имя поля является заголовком столбца таблицы.
Запись – полный набор данных об определённом объекте. В режиме таблицы запись изображается как строка.
Создание таблицы.
В окне <База данных> (рис. 2) выберите вкладку Создание и щёлкните по кнопке
.
Появиться
вкладка Таблица
1.Введём названия полей нашей таблицы: Фамилия, Имя, Домашний телефон, Город. Для этого щёлкните по полю Щёлкните для добавления, выберите тип данных Текст и введите название поля Фамилия. Аналогичным образом создайте поля Имя, Домашний телефон и Город.
Вызовите на вкладке Таблица 1 контекстное меню правой клавишей мыши , выберите Сохранить, в впавшем окне введите имя таблицы Адреса и нажмите Ок. Таблица создана (рис. 3).
Рис. 3
На вкладке таблицы видно ее название. Все имена полей представлены в виде заголовков столбов таблицы.
В процессе создания таблицы другим способом с помощью конструктора, вы встретитесь с понятием ключа
Первичный ключ (В последующим изложении будем называть его просто ключом) – одно или несколько полей, совокупность значений которых однозначно определяет любую запись таблицы.
В нашем варианте ключевым является поле Код адреса. В таблице видно, что это поле - счётчик, т.е. нумерует записи в порядке ввода. Заполнять поле Код адреса не нужно, счетчик срабатывает автоматически, как только заполнена хоть одна ячейка строки таблицы.
Заполните поля, содержащие имена, фамилии и телефон. Создайте, таким образом, четыре записи (четыре строки таблицы). Оставьте незаполненным поле Город (рис. 4).
Рис. 4