3.2 Создание бюро рекламы

В рамках отдела маркетинга бюро создается в 2013 году бюро рекламы. В функции этого бюро будет входить:

1. определение совместно со специалистами по изучению спроса и по сбыту объектов рекламы и сегментов рынка, на которых необходимо рекламировать продукцию;

2. выбор и применение наиболее эффективных методов проведения рекламы, учитывающей особенности рекламируемой продукции, а также особенности рынка;

3. разработка и представление на утверждение планов проведения рекламных мероприятий и планов проведения рекламных кампаний по отдельным изделиям;

4. организация участия предприятия в центральных и региональных отраслевых выставках, ярмарках, выставках-продажах. Подготовка необходимых документов и материалов. Организация выставок, выставок-продаж на предприятии; - организация совместно с отделом главного конструктора демонстрации продукции в действии в ходе проведения ярмарок, выставок-продаж, конкурсов;

5. разработка предложений по формированию фирменного стиля, организация рекламы с помощью фирменных изделий (плакатов, буклетов, афиш, экспресс - информации).

Рекламное бюро ОАО «Гомельский химический завод», созданное внутри коммерческого отдела, будет взаимодействовать с другими отделами предприятия:

1. с бухгалтерией

2. · предоставлять рекламные и командировочные расходы, отчёты о   затратах, произведённых на проведение рекламных кампаний;

3. · анализировать  затраты, произведённые бюро за месяц;

4.  разрабатывать рекомендации по экономному расходованию средств;

5. · получать результаты исследований эффективности рекламы и т.д.;

6. с коммерческим отделом

7. · получать обобщённую информацию о спросе на реализуемые товары и услуги;

8. ·получать сведения о конкурентной среде, информацию о состоянии товарного рынка;

9. предоставлять проекты маркетинг-планов для подготовки разделов, связанных с рекламой продукции, планов проведения рекламных кампаний, сведения о рекламной политике конкурентов;

10. анализировать эффективность рекламных мероприятий и т.д.

Так же одной из главных задач рекламного бюро является формирование положительного отношения к производителю удобрений. Ведь, если не будет доверительного отношения покупателей к данной торговой марке или товарному производителю,  то не будет и продаваться товар. Кроме этого, рекламному бюро необходимо также сформировать фирменный стиль ОАО «Гомельский химический завод», который сможет повысить узнаваемость данного предприятия среди конкурентов и престиж организации.  При создании фирменного стиля необходимо соблюдать определённые правила и требования. Поэтому это важное дело доверить профессионалам.  Таким образом,  при создании  рекламного бюро внутри коммерческого отдела предприятия,  оно будет решать свои задачи и успешно функционировать, поддерживать достигнутый уровень продаж и бороться путём рекламных мероприятий за повышение этого уровня.   

Стратегические задачи создаваемого бюро рекламы:

1) определения наиболее эффективных направлений проведения рекламы с учетом особенностей выпускаемой продукции и конъюнктуры рынка;

2) организации всех необходимых видов рекламы продукции и формирования доверия и уважения к предприятию – изготовителю.

На предприятиях началось внедрение указанных материалов. Так,

Оперативные задачи бюро рекламы на ОАО «Гомельский химический завод» [16, с. 157]:

- определение совместно со специалистами по изучению спроса и по сбыту объектов рекламы и сегментов рынка, на которых необходимо рекламировать продукцию;

- выбор и применение наиболее эффективных методов проведения рекламы, учитывающей особенности рекламируемой продукции, а также особенности рынка;

- разработка и представление на утверждение планов проведения рекламных мероприятий и планов проведения рекламных кампаний по отдельным изделиям;

- организация рекламы при помощи средств массовой информации (газет, журналов, телевидения, радио). Подготовка статей и информационных материалов, сценариев для рекламных роликов, видеофильмов;

- осуществление прямой почтовой рекламы (плановых и разовых рассылок писем, бандеролей, посылок с информационными материалами);

- организация участия предприятия в центральных и региональных отраслевых выставках, ярмарках, выставках-продажах. Подготовка необходимых документов и материалов. Организация выставок, выставок-продаж на предприятии;

- организация совместно с отделом главного конструктора демонстрации продукции в действии в ходе проведения ярмарок, выставок-продаж, конкурсов;

- разработка предложений по формированию фирменного стиля, организация рекламы с помощью фирменных изделий (плакатов, буклетов, афиш, экспресс-информации);

- подготовка договоров с рекламными агентствами и другими организациями по проведению рекламы;

- изучение и анализ организации рекламы на аналогичных предприятиях в стране и за рубежом и разработка предложений по использованию их опыта;

- составление смет затрат на проведение рекламных мероприятий и осуществление контроля за ее соблюдением;

- анализ действенности рекламы, ее влияния на сбыт продукции, информированности потребителя о продукции предприятия. Определение эффективности рекламы.

Затраты на внедрение этого мероприятия будут следующими:

• оборудование помещения для этой службы (в том числе мебель, средства коммуникаций и прочие) – 3000 у.е.;

• заработная плата работникам отдела (в количестве 5 человек) – (250·5)·12=6000 у.е.;

• оснащение помещения компьютерами (3 штуки) – 3500у.е., в том числе их установка,

• программное обеспечение, пользование сетью – 500 у.е. ;

• прочие расходы – 2000у.е.

Таблица 3.2– Расчет эффективности мероприятия

Название мероприятия	Капитальные затраты, у.е. (З)	Чистая прибыль, у.е. (П)	Срок окупаемости, лет (С)	Рентабельность мероприятия, % (R)
Создание бюро рекламы	15000	6300	2,4	42,0

R=П/З*100%

R= 6300/15000*100%=42,0%

Срок окупаемости обратная величина

С= 15000/6300= 2,4 лет