25. Пресс-конференция, брифинг: подготовка и проведение.

Брифинг и пресс-конференция относятся к типу специальных PR мероприятий организующихся для представителей СМИ.

1) пресс-конференция – официальная встреча журналистов с руководством организации, представителем органов власти и местного самоуправления. Цель – донесение информации представителям СМИ от официальных источников (первых лиц). Проведение планируется заранее, составляется список участников и список приглашенных лиц. Обычно выступают 2-3 человека, продолжительность проведения – около 1,5-2 часов. Приглашения на участие рассылаются заранее, желательно не позднее, чем за неделю. Обязательно готовится пресс-кит, содержащий пресс-релиз или заявление для прессы. Определяется дата проведения (общепринятое время – четверг-пятница, 12-14 часов). Должна быть проработана техническая сторона. Перед самым началом пресс конференции ведущий представляет участников и объявляет журналистам ее тему.

2) брифинг – краткое заявление для прессы, от имени первых лиц, цель – прояснить официальную позицию властей/компании по возникшей проблеме. Проводится, как правило, 20 мин. В отличие от пресс-конференции, вопросы здесь не задаются.

26. Медиарилейшнз в системе pr-технологий

Медиарилейшнз – это форма отношений государственных и коммерческих структур со СМИ, с целью поддержания имиджа и репутации организации или первого лица. Любая PR-служба тесно связана со СМИ. И одна из задач менеджера по PR – снабжать работников СМИ новостями и сюжетами о своем субъекте PR, пресс-релизами и другими информационными материалами, которые бы не только позиционировали компанию с лучшей стороны, но и были бы интересны общественности.

Основные направления деятельности медиарилейшнз:

• текущее информирование о деятельности субъекта PR в СМИ

• ньюсмейкерство – создание информационного повода (сделать событие интересным для СМИ)

• мониторинг СМИ

• организация мероприятий с журналистами (пресс-конференции, пресс-туры, превью, круглые столы, интервью, фотосессии, брифинги…)

• подготовка корпоративных изданий

Очень важно в медиарилейшнз информировать СМИ из одного источника, чтобы не  возникло несогласованности или утечки информации. Поэтому, функция работы медиарилейшнз должна быть возложена на одного работника PR-службы. Специалист по PR, который занимается медиарилейшнз, должен быть в курсе регламента работы СМИ, с которыми он взаимодействует.  Это облегчит работу и позволит предоставлять свои пресс-релизы точно перед сроком сдачи материалов, что увеличит их востребованность. Для большей эффективности работы со СМИ, вы должны учитывать, что все информационные работники - очень занятые люди, именно поэтому предпочтительней предоставлять им готовый материал, а не пытаться договариваться в устной форме и предлагать свои идеи.  Обязательно указывайте на ваших информационных материалах конкретного адресата, а не просто на адрес редакции, иначе они вполне могут затеряться.

Основные требования к работникам медиарилейшнз:

• знание рынка СМИ

• журналистские навыки

• осведомленность об отраслевой специфике предприятия

• владение техническими средствами