23. Специальные события: виды, технологии создания и проведения специальных событий

Специальные событие – это спланированное мероприятие или акция инициированное субъектом PR и направленное на достижение прагматических коммуникативных целей данного субъекта, например, приращению публичного капитала.

Задача – привлечь внимание и интерес общественности к организаторам и переключить это внимание на конкретные цели PR-акции/кампании.

У события должно быть запоминающееся название для дальнейшей его ассоциации с брендом;

Виды:

Мероприятия для СМИ:

1) пресс-конференция – официальная встреча журналистов с руководством организации, представителем органов власти и местного самоуправления. Цель – донесение информации представителям СМИ от официальных источников (первых лиц). Проведение планируется заранее, составляется список участников и список приглашенных лиц. Обычно выступают 2-3 человека, продолжительность проведения – около 1,5-2 часов. Приглашения на участие рассылаются заранее, желательно не позднее, чем за неделю. Обязательно готовится пресс-кит, содержащий пресс-релиз или заявление для прессы. Определяется дата проведения (общепринятое время – четверг-пятница, 12-14 часов). Должна быть проработана техническая сторона. Перед самым началом пресс конференции ведущий представляет участников и объявляет журналистам ее тему.

2) брифинг – краткое заявление для прессы, от имени первых лиц, цель – прояснить официальную позицию властей/компании по возникшей проблеме. Проводится, как правило, 20 мин. В отличие от пресс-конференции, вопросы здесь не задаются.

Мероприятия для внешней общественности:

1) презентации – специальное мероприятие, проводится с целью представления нового продукта, услуги, проекта, программы, объекта экономических отношений, хотя может носить более отвлеченный характер. Обязательно пишется сценарий, содержащий вступительную часть, основную часть, заключительную часть. Во вступительной части ведущий оглашает всех приглашенных и предоставляет слово основным действующим лицам. В заключительной части проводятся развлекательные мероприятия, просмотр видеороликов.

2) дни открытых дверей – проводятся в целях привлечения сотрудников и персонала на различные свободные вакансии в организациях, и привлечения абитуриентов в учебных заведениях с помощью демонстрации условий, а также успехов и достижений. Являются комплексным мероприятием, в рамках которого могут быть проведены:

- презентация

- приемы

- пресс-тур

До проведения пишется программа и сценарий проведения, прописываются все действующие лица, при необходимости готовятся речи, осуществляется подготовка персонала для проведения, готовится техническое оборудование, подготовка всего необходимого информационного пакета. Если готовится пресс-тур, нужно продумать, что можно показать журналистам.

24. Презентация: цели, этапы, особенности подготовки и проведения, основные принципы и условия организации

Презентация — это документ или комплект документов, предназначенный для донесения информации об организации, проекте, продукте и т.п., до аудитории в максимально удобной форме.

Презентации можно разделить на следующие виды и формы по типу их носителя:

Бумажные презентации

Используются в качестве раздаточного материала во время выступления, либо могут быть представлены отдельным лицам для индивидуального ознакомления.

Электронные презентации

Этот вид презентаций имеет все технологические и функциональные возможности необходимые для наиболее понятного визуального представления информации и произведения хорошего впечатления на публику.

Этапы подготовки и проведения презентации:

1) Определение цели презентации;

2) Подготовка текста и визуального сопровождения презентации;

3) Проведение репетиции перед презентацией;

4) Проведение презентации;

5) Фиксация комментариев аудитории;

6) Ответы на вопросы аудитории.

Условия проведения эффективной презентации:

• абсолютное владение темой

• максимальное привлечение внимания  аудитории и донесение до нее основных идей вашего сообщения

• подкрепление примерами основных, и наиболее сложных моментов выступления

• управление вопросами и прерываниями  собственного сообщения

• гибкость в изложении материала