3 Требования и правила оформления пояснительной записки (дипломной работы)

3.1 Общие требования

Важное требование, предъявляемое к дипломной работе, – ее грамотное написание, тщательное редактирование и правильное оформление.

В процессе проверки правил оформления пояснительной записки проверяется соблюдение структурных и оформление письменных требований. Если нормоконтроль не пройден, то работа возвращается студенту с указаниями невыполненных требований.

Если работа успешно проходит нормоконтроль и не возвращается студенту, то в день защиты, вместе с рецензией и отзывом руководителя передается Государственной аттестационной комиссии.

Каждая страница текста пояснительной записки должна быть написана на одной странице листа белой бумаги формата А4 (210×297).

Текст печатается на одной стороне бумаги.

Текст записки должен быть выполнен с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ.

Компьютерная верстка текста представлена в таблице 1.

Таблица 1 – Компьютерная верстка текста

Наименование элементов	Значение элементов
1	2
Заголовок введения
Новая страница	Да
Шрифт, пт	14 (все прописные)
Пустая строка после	Да
Выравнивание	По центру
Межстрочное расстояние, инт.	1,5
Заголовок раздела
Новая страница	Да
Шрифт, пт	14 (все прописные)
Пустая строка после	Да
Выравнивание	По центру
Межстрочное расстояние, инт.	1,5
Продолжение таблицы 1
1	2
Заголовок подраздела
Новая страница	Нет
Шрифт, пт	14 (Первая буква прописная, остальные строчные)
Абзацный отступ, см	1,25
Пустая строка до	Да
Пустая строка после	Да
Выравнивание	По ширине
Межстрочное расстояние, инт.	1,5
Основной текст
Шрифт, пт	14
Абзацный отступ, см	1,25
Выравнивание	По ширине
Межстрочное расстояние, инт.	1,5
Надтабличные заголовки
Шрифт, пт	14 (Первая буква прописная, остальные строчные)
Абзацный отступ, см	Нет
Пустая строка до	Да
Пустая строка после	Да
Выравнивание	По ширине
Межстрочное расстояние, инт.	1,5
Подрисуночные подписи
Шрифт, пт	14 (Первая буква прописная, остальные строчные)
Абзацный отступ, см	Нет
Пустая строка до	Да
Пустая строка после	Да
Выравнивание	По центру
Межстрочное расстояние, инт.	1,5
Написание формул
Абзацный отступ, см	Нет
Пустая строка до	Да
Пустая строка после	Да

Продолжение таблицы 1

1	2
Выравнивание	По центру
Выравнивание нумерации	По правому краю
Размер символов в формулах, пт: – обычный – крупный индекс – мелкий индекс	14 10 6

Требования, предъявляемые к оформлению выпускной квалифицированной работе (пояснительной записке), представлены в таблице 2.

Таблица 2 – Требования к оформлению пояснительной записки

№ п/п	Объект унификации	Параметры унификации
1	2	3
1	Параметры документа	Верхнее поле – 20 мм, нижнее поле – 20 мм, правое поле – 10 мм, левое поле – 30 мм (при книжной ориентации) Верхнее поле – 30 мм, нижнее поле – 10 мм, правое поле – 20 мм, левое поле – 20 мм (при альбомной ориентации)
2	Цвет шрифта	Черный
3	Название шрифта	Прямой Times New Roman. Материалы рекомендуется оформить с применением редактора Word – 2007, 2010 прямым шрифтом
4	Кол-во строк на странице	28-30 строк (1800 печатных знаков)
5	Нумерация страниц	Сквозная по порядку от титульного листа до последней страницы, в нижней части листа, справа, шрифт 12 без точек и тире
6	Применение курсива или подчеркивания	Не допускается
7	Переносы слов	Не допускаются в заголовках структурных элементов, названий таблиц и рисунков. Авто переносы обязательны в содержании и тексте

Продолжение таблицы 2

1	2	3
8	Оформление структурных элементов	Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста. В конце наименования заголовков структурных элементов (введения, раздела, подраздела, заключения, списка использованных источников и приложений) и после номера цифры раздела (например, ОБОЗНАЧЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ или 1 АНАЛИЗ ЛИКВИДНОСТИ БАЛАНСА) точка не ставится. Номер подраздела включает номер раздела и порядковый номер подраздела, разделенные точкой (например, 1.1 Теоретические основы учета основных средств). Если заголовок состоит из 2-х предложений, их разделяют точкой. Сокращения в заголовках не допускаются
9	Точность расчетов и запись числовых значений	– коэффициенты – до сотой доли; – проценты – до сотой доли; – экономические и статистические показатели – до рубля и копейки; – 36,18 (целая часть полученного цифрового значения отделяется от его сотой части запятой); – цифра в сочетании со знаком в таблицах заносится с пробелом между ними (– 895,6 или + 789,5)
10	Наличие пробелов	– 10 % (цифра и знак «%»); – 10 156 тыс. руб. (цифра с разделением и единица измерения); – баланс – это способ экономической группировки и т.д. (ставится среднее тире с пробелами справа и слева); – какого-либо, когда-нибудь, организационно-правовая (ставится короткое тире без пробелов справа и слева)

Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе подготовки пояснительной записки, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) машинописным способом или черными чернилами, пастой или тушью рукописным способом. Повреждение листов, помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста (графики) не допускаются.

Не допускается применять произвольные словообразования и математические символы (больше >, меньше <, равно = и т.п.) вместо слов при отсутствии численных значений.

3.2 Таблицы и их нумерация

Таблицы применяются для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей.

Таблицей называется цифровой и текстовый материал, сгруппированный в определенном порядке в горизонтальные строки и вертикальные графы (столбцы), разделенные тонкими линиями одинаковой толщины.

Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Наименование таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире (дефис), в конце знаки препинания не ставятся.

Таблицу следует располагать непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. На все таблицы должна быть ссылка в тексте. При ссылке следует писать слово «Таблица» с указанием ее номера арабскими цифрами (например, Таблица 2 – Название).

Таблицы, за исключением таблиц в приложениях, нумеруются арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенные точкой, (например, Таблица 4.2 – Название). Номера столбцов не проставляются.

Таблицу с большим количеством строк, т.е. размещения таблицы на двух страницах допускается переносить на другой лист (страницу). При переносе части таблицы на другой лист (страницу) слово «Таблица», ее номер и наименование указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слово «Продолжение» и указывают номер таблицы (например, Продолжение таблицы 1).

При этом проставляются номера столбцов и в первой части таблицы, и во второй части.

Заголовки столбцов и строк таблицы начинают с прописных букв, а подзаголовки – со строчных букв, если они составляют одно предложение с заголовком.

В конце заголовков и подзаголовков знаки препинания не ставятся.

Если цифровые данные в таблице не приводятся, то в графе ставят прочерк (тире). Если цифровые данные в графах таблицы имеют различную размерность, то ее указывают в наименованиях каждой графы или строки.

Если параметры имеют одну размерность, то сокращенное обозначение единиц измерения помещают под заголовком таблицы.

Шрифт в таблице должен быть одинаковым и колебаться в пределах от 9 до 14, т.е. могут использоваться шрифты меньших размеров. Межстрочные интервалы устанавливаются в каждом конкретном случае не менее 1,5 пт.

Если таблица занимает более 80 % страницы, то приводится в приложении. Представим примеры оформления таблиц (Приложение Г).

Кроме этого, примеры формирования таблиц представлены в методических указаниях.

3.3 Иллюстрации и их нумерация

Все рисунки, схемы, графики и диаграммы выполняются с применением графических редакторов, в т.ч. в цветном изображении.

Иллюстрации обозначаются словом «Рисунок» и нумеруются последовательно арабскими цифрами сплошной нумерацией или в пределах раздела (например, Рисунок 2.2 – Название или Рисунок 16 – Название) и располагаются после первой ссылки на них (Приложение Г).

Шрифт в изображенной иллюстрации может быть одинаковый или разный (например, 14 и 12, 14 и 13).

Если иллюстрация занимает более 80 % страницы, то приводится в приложении.

3.4 Формулы и их нумерация

Формулы и неравенства выполняются в редакторе формул Microsoft Equation 3.0. Формулы и неравенства следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или неравенства должно быть оставлено не менее одной свободной строки.

Основные формулы, на которые в дальнейшем делаются ссылки, сопровождаются в пределах раздела сквозной нумерацией арабскими цифрами. Первая цифра обозначает номер раздела (например, 2.5 – пятая формула второго раздела). После ссылки на формулу ставится двоеточие. Исключение: если ссылка оканчивается на слово «по формуле» двоеточие не ставится.

Номер формулы во всех случаях заключается в круглые скобки у правого края страницы на уровне формул.

В многострочной формуле ее номер указывают против последней строки.

После формулы помещают перечень символов с расшифровкой их размерностей, если они не пояснены ранее в тексте.

Пояснения каждого символа даются в той последовательности, в какой символы приведены в формуле. Перечень символов располагают с новой строки после слова «где» в виде колонки, перед словом «где» (после формулы) ставится запятая.

Символ отделяют от расшифровки знаком тире (–). После расшифровки каждого символа через запятую записывают его размерность и ставят точку с запятой.

Переносы формул на другую строку допускаются на знаках равенства, умножения, сложения, вычитания и на знаках соотношения (<, >,≥ и т.п.).

Не допускаются переносы на знаке деления. Знак, на котором сделан перенос формулы, ставят 2 раза: в конце первой строки и вначале второй.

В пределах пояснительной записки нельзя обозначать одинаковыми буквенными символами разные понятия и разными символами одинаковые понятия. Приведем примеры оформления формул (Приложение Ж).

3.5 Список использованных источников и порядок его формирования

Список литературы разделяется на три библиографических блока:

1) нормативно-правовые акты;

2) учебники, пособия, монографии и др.;

3) статьи.

Сведения об источниках, включенных в каждый блок, необходимо давать в соответствии с требованием ГОСТа. Законодательные и нормативные акты и документы всегда располагают в начале списка.

Нормативно-правовые акты располагаются в списке использованной литературы по юридической силе, т.е. первой указывается Конституция РФ, потом кодексы РФ, федеральные законы, указы и распоряжения Президента РФ, постановления и распоряжения Правительства РФ, ведомственные акты (положения, инструктивные письма, инструкции, приказы, указания, разъяснения), акты субъектов РФ и акты органов местного самоуправления. Документы с равной значимостью группируются в хронологическом порядке согласно датам их опубликования.

Учебники, пособия, монографии и статьи указываются по фамилиям авторов в алфавитном порядке.

После составления пронумерованного списка источников в основном тексте работы приводятся указания на использованные источники, которые помещают в квадратные скобки (например, [4] означает источник без указания страниц – электронные ресурсы, [2, с. 159] означает источник с указанием страницы – учебники, журнальные (газетные) статьи).

Представим пример оформления списка использованных источников (Приложение И).

3.6 Приложения и их обозначения

Приложения являются обязательными пояснениями или справочными данными как дополнение к содержанию текста, таблиц и графического материала.

Каждое приложение начинается с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова прописными буквами русского алфавита «ПРИЛОЖЕНИЕ» и его обозначения, начиная с буквы А (ПРИЛОЖЕНИЕ А) ассиметрично с учетом разворота и в книжном, и в альбомном формате.

Для обозначения приложений исключаются буквы Е, Ё, 3, Й, О, Ч, Ъ, Ы и Ь. Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной второй строкой, после слова «ПРИЛОЖЕНИЕ Д».

Если в работе одно Приложение, оно обозначается «ПРИЛОЖЕНИЕ» без буквы.

Приложения должны иметь общую с остальной частью текста пояснительной записки сквозную нумерацию страниц. В приложениях приводят только те материалы, на которые имеются ссылки в основном тексте. Связь этих частей работы обязательна. Приложения располагаются по порядку ссылки на них в тексте (Приложение Б).

Если одно приложение занимает две страницы (только в табличном формате), то на второй странице по центру ассиметрично с учетом разворота и в книжном, и в альбомном формате указывается прописными буквами «ПРОДОЛЖЕНИЕ ПРИЛОЖЕНИЯ В».

При использовании в приложениях копий бухгалтерских документов, обозначения, т.е. слово «ПРИЛОЖЕНИЯ С» и его нумерация производятся черной гелиевой ручкой, согласно параметров нормоконтроля.