2.2.3. Перечень функций, подлежащих автоматизации

Автоматизации подлежат следующие функции:

• оформление приема и увольнения сотрудников

• ведение личной карточки

• ведение учета различных видов отпусков

• ведение воинского учета

• оформление кадровых приказов

• формирование статистических отчетов

• ведения архива уволеных сотрудников

• оформление контрактов и трудовых договоров

• ведения учета по атестации и повышению квалиффикации сотрудников

• ведения учета кадрового перемещения

2.3 Сравнительный анализ аналогов и прототипов

В ходе анализа программного обеспечения были выявлены следующие аналоги разрабатываемого программного обеспечения:

• типовая конфигурация 1С:Предприятие 8.2 Управление персоналом.

• типовая конфигурация системы Галактика.

2.3.1 Типовая конфигурация 1с:Предприятие 8.2 Управление персоналом.

1C:Предприятие 8.2 Управление персоналом является базовой учетной конфигурацией для внедрения корпоративной информационной системы. Подобная система позволяет вести регламентированный учет кадров по каждой организации предприятия и управленческий учет кадров по предприятию в целом. Подсистема позволяет оценить степень укомплектованности штатов предприятия, проанализировать уровень и причины текучести кадров. Получать следующие виды отчетов: кадровый план, вакантные рабочие места, график отпусков, штатное расписание.

Недостатком типовой конфигурации 1С:Предприятие 8.2 является то, что она написана для законодательства Российской Федерации, поэтому в ней присутствуют элементы не соответствующие законодательству Республики Беларусь. Для законодательства РБ необходимо заказывать конфигурацию отдельно. Кроме того, предприятие РУП «Полоцкий ЦСМС» обладает не типовой структурой “Управление персоналом”, которая отличается от типовой конфигурации и требует значительных доработок конфигурации.

2.3.2 Типовая конфигурация системы Галактика

Модуль “Управление персоналом” типовой конфигурации системы Галактика ведет обычный кадровый учет. Ведется карточка, печатаются стандартные документы типа приема на работу, увольнения и т.Б., рассчитываются стажи.

Достоинства системы. Система имеет очень широкий набор функций. Во всех своих модулях система очень хорошо обеспечивает нужды печати оперативных документов (накладных, счетов-фактур, счетов, сопроводительных документов и т.Б.). Это обеспечивает достаточную эффективность ее использования. Система имеет достаточно много параметров настройки на особенности конкретного Заказчика.

Недостатки системы. Система Галактика не является управляющей. Она не реализует алгоритмов формирования оптимальных запросов на производство и/или снабжение в зависимости от состояния спроса, планов, прогнозов или их комбинации. Внедрение ее не приносит конкретной прибыли. Система не имеет механизма определения и контроля процедур выполнения конкретных операций или группы операций. Система не имеет функций, необходимых для обеспечения деятельности крупных корпораций.

Система, практически, не является интегрированной. Большинство модулей практически не связано между собой, а их связь с финансами очень условна, т.к. документы в финансовом модуле вводятся вручную на основании первичных документов.

В результате исследования аналогов создаваемой системы выявлено, что использование типовых конфигураций не позволяет учесть в полном объеме специфику предприятия, его размер законодательные акты др. Изменение типовой конфигурации для решения поставленной задачи требует полной модифицикации конфигурации. Поэтому в данном случае требуется разработка новой информационной системы.