Электронн1ая подшивка
П
редставив
данные о продажах комплектующих в
удобной для восприятия форме, неплохо
бы начать формировать и сам отчёт, то
есть собрать в одном документе данные
о продажах, в другом – структуру своего
доклада, в третьем – презентацию по
проделанной за год работе. А также
хотелось бы все эти документы хранить
где-нибудь в одном месте, чтобы с ними
было удобнее работать. И эту проблему
нам поможет решить электронная подшивка.
Такие сложные документы, как отчёт фирмы или научная статья требуют совмещения возможностей различных приложений Microsoft® Office 97. Текст документа, конечно, оформляется в Microsoft® Word, но может потребоваться и Microsoft® Excel для работы с числами и построения диаграмм. Если вы представляете где-то вашу работу, то вам не обойтись и без Microsoft® PowerPoint. Существует два способа получения конечного продукта:
можно создать главный документ в одном приложении, например в Microsoft® Word, и поместить в нём связи с документами из других приложений (см. с. 41).
можно собрать отдельные документы в один виртуальный документ, использующий Microsoft® Office Binder. Как же называется такой документ? Конечно же, электронная подшивка.
Примечание. Не стоит ожидать от Microsoft® Office Binder слишком многого. Например, вы можете использовать в подшивке документы Microsoft® Word, Microsoft® Excel и Microsoft® PowerPoint и не можете использовать отчёты Microsoft® Access.
З апуск Microsoft® Office Binder
Вы можете запустить Microsoft® Office Binder как и любое другое приложение Microsoft® Office, следующим образом:
с помощью кнопки Пуск, меню Программы и соответствующего ярлыка;
с помощью двойного щелчка левой кнопкой мыши на ярлыке Microsoft® Office Binder в папке Мой компьютер или Проводник, выбрав папку, в которой установлен пакет Microsoft® Office (обычно данный ярлык вы сможете найти на диске С:\ Program Files\ Microsoft Office);
созданием новой подшивки с помощью кнопки Создать документ Microsoft® Office на панели Microsoft® Office, выбрав соответствующий документ;
открытием уже существующей подшивки, например через меню Пуск, далее – выбрав Документы панели задач или кнопку Открыть документ Microsoft® Office на панели Microsoft® Office.
Создание подшивки «Северная Пальмира»
Создайте подшивку, представленную на рис. 31.
Рис. 31. Схема
подшивки «Северная Пальмира»
I этап. Внедрение объектов
Microsoft® Office Binder представляет собой центральный пункт управления подшивками.
Внедрение данных из другого приложения удобно тем, что для их исправления можно использовать исходное приложение (если, конечно, оно есть на вашем компьютере). Например, в документ Microsoft® Word можно внедрить таблицу или диаграмму Microsoft® Excel, а если окажется, что данные на диаграмме выглядят не очень убедительно, достаточно дважды щёлкнуть внедрённую диаграмму и изменить её тип. Когда вы находитесь в документе Microsoft® Word, являющемся составляющей подшивки, к вашим услугам меню, панели инструментов, комбинации клавиш и макросы Microsoft® Word. Когда вы переходите к части Microsoft® Excel, Microsoft® Word уступает место не менее полноценному Microsoft® Excel.