4. Управление запасами

При управлении запасами любого вида необходимо определить: время пополнения запаса и размер заказа на пополнение. Управление производственными запасами включает решения следующих задач:

1. Изучение спроса на готовую продукцию и его прогнозирование, а также предложения ресурсов, необходимых для ее изготовления;

2. Формирование потребностей производства;

3. Формирование хозяйственный связей;

4. Формирование запасов;

5. Снижение затрат на организацию процесса материалооборота;

6. Ускорение оборачиваемости средств, отвлеченных в запасы;

7. Оперативное управление запасами в ассортименте.

Информационной основой для принятия решений относительно управления производственными запасами выступают данные периодической отчетности, данные переписи и инвентаризаций. Для эффективного обеспечения производства и вспомогательных подразделов запасы должны быть укомплектованы и достаточны за размером. В то же время на формирование и управление запасами отводится значительная часть материальных, денежных и других средств. Кроме того, в процессе хранения производственные запасы поддаются количественным и качественным изменениям. Поэтому главной задачей управления производственными запасами является их оптимизация, которая состоит в ритмическом обеспечении производства по всем количественным и качественным параметрам при минимальном отвлечении материальных ресурсов в запасы. От оптимальности запасов зависят все конечные результаты деятельности предприятия. Эффективное управление запасами позволяет ускорить оборачиваемость капитала и повысить его доходность, уменьшить текущие затраты на их хранение, высвободить из текущего оборота часть капитала, реинвестируя ее в другие активы.

Под системой управления производственными запасами предприятия понимают комплекс мероприятий по созданию и пополнению запасов, организации беспрерывного контроля и оперативного планирования поставок.

Существует три подхода к оптимизации систем управления производственными запасами предприятия:

1. Логистический подход состоит в регулировании потоков материальных ресурсов, а также повышение степени обеспеченности ими потребностей логистической системы.

2. Нормативный подход предусматривает нормирование производственных запасов, то есть процесс определения экономически обоснованной величины производственных запасов, необходимой для нормальной деятельности предприятия.

3. Теория управления запасами разрабатывает методы расчета величины запасов, который обеспечивает удовлетворения потребительского спроса с наименьшими затратами.

Логистический подход

В современных условиях хозяйствования повышается значимость логистического подхода относительно управления производственными запасами промышленных предприятий. Важным аспектом деятельности логистической системы является поддержка размеров материальных запасов на таком уровне, чтобы обеспечить бесперебойное обеспечение всех подразделов необходимыми материальными ресурсами при условии соблюдения требований экономичности всего процесса перемещения материального потока. Решение этой задачи достигается реализацией системы управления запасами.

Параметры логистической системы управления запасами:

- точка заказа – минимальный (контрольный) уровень запасов продукции, при условии достижения которого необходимо их пополнить;

- нормативный уровень запасов – расчетная величина запасов, которая достигается во время очередной закупки;

- объем отдельной закупки;

- частота осуществления закупок – продолжительность интервала между двумя возможными закупками продукции, то есть периодичность пополнения запасов продукции;

- пополняемое количество продукции, при которой достигается минимум затрат на сохранение запаса в соответствии с заданными затратами на пополнение и заданными альтернативными затратами инвестированного капитала.

В логистике применяются такие основные системы управления запасами [34]:

- система управления запасами с фиксированным размером заказа;

- система управления запасами с фиксированной периодичностью заказа;

- система с установленной периодичностью пополнения запасов до установленного уровня;

- система "Максимум-минимум".