Помічник створення форм.
Для активізації режиму помічника форми переходимо на вкладку «Форми» та виберемо необхідний пункт меню. З’явиться перше вікно майстра:
Воно дозволяє нам вибрати поля форми. Перетягнемо всі поля таблиці «Відправлення» у «Поля форми» та натиснемо кнопку «Далі » для виклику наступного діалогу помічника.
З’явиться вікно:
Це вікно призначене для додавання субформи (вкладеної форми) до нашої майбутньої. Залишимо всі параметри стандартними та натиснемо кнопку «Далі» для переходу до наступного вікна майстра. Отримаємо:
Це вікно дозволяє нам вибрати стиль розташування елементів нашої головної форми. Частина «Розташування субформ» є неактивною, оскільки ми не вказали, що будемо використовувати субформи. Вибираємо табличне розташування та натискаємо кнопку «Далі» для переходу до наступного діалогу майстра.
Дане вікно дозволяє вибрати режим джерела даних. Наша майбутня форма буде відображати всі дані, тому ми вибираємо параметр «Форма для відображення всіх даних», а у додаткових параметрах – «Не дозволяти видалення наявних даних». Натискаємо кнопку «Далі». З’явиться таке вікно:
Воно дозволяє застосувати деякий стиль до нашої форми. Застосуємо тут стандартні параметри (стиль – «Бежевий», рамка поля – «Тривимірний вигляд»). Натиснемо кнопку «Далі» для переходу до наступного діалогу помічника. З’явиться таке вікно:
Тут можна вибрати назву для нашої форми та режим роботи. Називаємо нашу форму «Відправлення форма2», перемикач встановлюємо у режим «Робота з формою» та натискаємо кнопку «Завершити». Відкриється вікно з нашою формою, яке містить уже введені нами параметри. Введемо за допомогою новоствореної форми ще 3 записи в нашу таблицю.
Запити
Для створення запитів у Base використовуються два основних режими – режим помічника та режим дизайнера.
Дизайнера запитів.
Для активізації режиму дизайнера запитів переходимо на вкладку «Запити» вікна редагування БД. З’явиться таке вікно:
Перше вікно запрошує користувача додати таблицю, поля якої будуть використовуватися у запиті. Додамо нашу таблицю «Відправлення»
Тепер ми додали всі поля таблиці «Відправлення» у рядок «Поля». У полі «Таблиця » вибираємо «Відправлення», а у полі «Критерій » на перетині зі стовпцем «Дата відправлення» пишемо умову для запиту «<#14/02/15#». Після цього зберігаємо наш запит з іменем “Відпрaвлення Запит1”. Відкриємо готовий запит:
Як бачимо, ми маємо у вікні запиту лише ті записи нашої таблиці, відправлення яких було здійснено до 14.02.15.
2. Помічник створення запитів.
Інший режим, який дозволяє створити новий запит — режим запиту. Активізуємо його. Перейдемо на вкладку «Запити» та виберемо відповідний пункт меню. З’явиться перше вікно помічника:
Це вже знайоме нам вікно вибору полів для запиту. Перемістимо у «Поля у запиті» всі поля таблиці «Відправлення » та натиснемо кнопку «Далі». Це викличе наступний діалог майстра:
Це вікно дозволяє вибрати порядок сортування. Ми не використовуватимемо сортування, тому натискаємо кнопку «Далі», що викличе появу наступного діалогу:
Це вікно дозволяє встановити критерії для нашого майбутнього запиту. Вибираємо параметр «Відповідність будь – якому з наступних» та встановлюємо такі умови:
Поле «Марка» дорівнює «Sony» та натискаємо кнопку «Далі» для появи наступного вікна помічника:
Тут ми можемо обрати тип запиту. Обираємо «Докладний звіт» та натискаємо кнопку «Далі»
У цьому вікні ми можемо обрати псевдоніми для наших полів запиту. Стандартні параметри нас влаштовують, тому тиснемо «Далі» для появи наступного діалогу помічника:
Тут ми можемо обрати назву запиту, дії, які буде виконано після створення запиту і обрані параметри. Залишимо параметри стандартними та натиснемо «Завершити » для виходу. Відкриємо наш запит:
Як бачимо, у вибірці залишились лише записи, які відповідають заданному критерію.
Звіти
Для створення звітів у Base використовуються два режими: дизайнера та помічника