Створення форми за допомогою майстра.
Для початку ми дослідимо створення форми до заданої таблиці за допомогою майстра. Оберемо режим майстра на вкладці «Форми» вікна БД. Отримаємо таке діалогове вікно:
Тут ми можемо отримати поля для нашої форми з різних таблиць. Оскільки наша база даних – однотаблична, то у вікні «Таблиці та запити» фігурує тільки одна наша таблиця «Склад товарів», проте слід відзначити, що поля для форми можуть вибиратися з кількох таблиць або запитів. За допомогою кнопок «>>» та «>» відбувається додання полів до форми. Перетягнемо всі поля таблиці «Склад товарів» у «Вибрані» та натиснемо кнопку «Далі».
Зауваження: Якщо у «Обраних» не знаходяться всі поля обраної таблиці, то такі поля будуть заповнені стандартними значеннями.
Отримаємо таке діалогове вікно:
Тут ми можемо обрати зовнішній вигляд для нашої майбутньої форми. Оберемо табличний вигляд та натиснемо кнопку «Далі».
Отримаємо такий діалог:
Тут ми можемо вибрати стиль для форми. Виділяємо мишею «Стандартний» та натискаємо кнопку «Далі».
Настуне меню дозволяє вибрати ім’я форми та параметри роботи з нею.
Залишаємо стандартні параметри і натискаємо кнопку «Готово». Отримаємо нашу форму для редагування вже з існуючими записами нашої таблиці. Введемо ще два записи до нашої таблиці.
Тепер закриємо форму і відкриємо таблицю. Бачимо, що записи, які ми ввели у форму, з’явилися і в таблиці.
Створення форми за допомогою конструктора форм.
Тепер розглянемо створення форм за допомогою конструктора форм. Для цього виберемо цей режим у вікні БД.
З’явиться наша форма з розміткою та лінійками для позиціонування об’єктів. Розтягнемо її по вертикалі та горизонталі для зручності.
Тепер додамо поля нашої таблиці «Склад товарів». Для цього викличемо контекстне меню поза областю даних і виберемо «Властивості».
Тут ми переходимо на вкладку «Дані » та вибираємо у полі «Джерело записів» нашу таблицю «Склад товарів». Після цього ми отримаємо на формі нове віконце з усіма полями обраної нами таблиці. Перетягнемо їх на «Область даних». Слід відзначити, що перетягування «Назви поля » відбувається разом із полем для вводу. Зрештою отримаємо таку картину:
Для форми також важлива можливість редагування існуючих записів, тому ми повинні розробити механізм переходу між записами. Для цього скористаємось кнопками. На панелі елементів вибираємо «Кнопку» і пересуваємо її у певне місце форми. Матимемо наступний діалог:
Серед категорій вибираємо «Переходи між записами»---«Наступний запис» і натискаємо «Далі».
У наступному діалозі вибираємо значок кнопки та її назву та натискаємо «Готово»
Таким чином також вставляємо кнопки «Попередній запис», «Додати запис», «Видалити запис», «Зберегти запис».
Наша форма готова. Закриваємо її, попередньо виконавши збереження з назвою «Склад товарів2». Тепер використаємо режим форми і введемо у таблицю «Склад товарів» ще два нових записи.
Запити
Конструктор запитів
Тепер ми дослідимо об’єкт «Запит» Microsoft Access. У цій СКБД існує два режими їх створення – конструктор та майстер запитів. Почнемо з конструктора. Цей режим призначений для досвідчених користувачів і дозволяє оперативно вибрати потрібну інформацію. Для активізації цього режиму виберемо необхідний пункт у вкладці «Запити».
Отримаємо таке діалогове вікно, яке дозволяє вибрати джерело даних для запиту. Оскільки наша БД – однотаблична, то ми можемо обрати лише одну таблицю – «Склад товарів». Натискаємо «ОК». Отримуємо:
Це вікно дозволяє створити запит. Тут ми маємо такі записи: «Поле»(для вибору відображуваних полів таблиці), «Ім’я таблиці»(яку ми вже обрали), «Сортування»(дозволяє сортувати дані полів), «Вивід на екран»(відображення у кінцевому варіанті), «Умови» (фільтри для вибору лише певної інформації. Заповнимо рядок «Поля» полями нашої таблиці та у полі «Ціна» встановимо фільтр «<5000». Слід відзначити, що фільтрів може бути кілька.
Закриємо вікно конструктора, попередньо виконавши збереження запиту під іменем «Склад товарів запит». Відкриємо наш запит.
Як бачимо, вибірка містить лише ті товари, ціна яких менша за 5000 грн.