4. Послідовність проведення аналізу

Чітка організація аналітичного процесу на підприємстві перед­бачає відповідну етапність його проведення. Аналітичний процес включає кілька етапів, а саме:

1.Розроблення програми комплексного, системного аналізу; Розроблення програми економічного аналізу - найвідповідальніший етап аналітичної роботи, оскільки саме на цьому етапі визначають основну мету аналізу, завдання, які повинні бути вирішені для її досягнення, об'єкти аналізу та систему показників, за допомогою яких дається оцінка того чи іншого об'єкта чи явища, встановлюють терміни виконання аналітичної роботи, визначають виконавців.

2.Визначення кола інформаційних матеріалів і підготовка їх до аналізу; Глибина й ефективність економічного аналізу залежать від обсягу та якості інформації, яка використовується в процесі аналітичних досліджень. Саме тому визначення кола інформаційних матеріалів та підготовка їх до аналізу є важливим етапом аналітичної роботи.

3.Аналітичне опрацювання показників за допомогою технічних прийомів та обчислювальної техніки; Воно включає послідовні й логічно визначені дії, а саме: - надання показникам порівнянного виразу; - спрощення цифрових значень; - вивчення й осмислення опрацьованих матеріалів; - складання аналітичних розрахунків.

4.Вирішення в процесі аналітичної роботи основних завдань аналізу;. На цьому етапі проводиться порівняння фактичних показників діяльності з плановими, прогнозними, з фактичними показниками минулих періодів, з досягненнями провідних підприємств; вивчається вплив чинників на відхилення за показниками, проводиться пошук невикористаних та прогнозованих резервів щодо підвищення ефективності виробництва.

5.Оцінка результатів господарсько-фінансової діяльності з урахуванням дії різних факторів, виявлення резервів, усунення недоліків. На цьому етапі розробляють заходи щодо мобілізації невикористаних резервів.

6.Узагальнення результатів аналізу та їх оформлення, складання аналітичної інформації; Залежно від мети аналізу, обсягу аналітичних досліджень, місцяпроведення результати оформляють різними документами, а саме: - текстові - у формі висновків за результатами аналізу, звітів, аналітичних, доповідних та пояснювальних записок, рапортів; - безтекстові - у формі таблиць, графіків, діаграм.

7. Передача аналітичної інформації, висновків та пропозицій керівникам підприємств та його підрозділів для прийняття управлінських рішень.

5. Загальні підходи до організації економічного аналізу

Роль економічного аналізу полягає у перетворенні економічної інформації у придатну для прийняття рішень, тобто економічний аналіз забезпечує оцінку здійсненої події (факту) та встановлення умов, за яких ці події відбулися.

Таким чином, економічний аналіз займає проміжне місце між бухгалтерським обліком - основним джерелом економічної інформації - і прийняттям управлінських рішень. Тому комплексність, глибина й ефективність аналізу багато в чому залежать від якості бухгалтерської інформації. Водночас економічний аналіз є не лише споживачем інформації, а й створює її для прийняття управлінських рішень, здійснюючи перевірку отриманої бухгалтерської інформації, її обробку, визначення впливу факторів на об'єкти, які аналізуються, виявлення резервів і шляхів їх використання.

На рівні підприємства впорядкування аналітичної роботи досягається шляхом створення внутрішнього документу - Проекту аналітичної роботи на підприємстві

Складання даного документу передбачає визначення організаційних заходів щодо методичного та технічного забезпечення виконавців трьох етапів аналітичної роботи: підготовчого, основного (аналітичного), підсумкового. Кількість і обов’язки виконавців залежать від структури управління, від обсягу роботи та рівня її комп'ютеризації На великих підприємствах можуть створюватися спеціальні підрозділи, працівники яких будуть займатися проведенням аналізу,

Для здійснення підготовчого етапу передбачається визначення завдань і об’єктів аналізу, підбір матеріалів і результатів за раніше проведеним аналізом відібраних об'єктів, складання плану аналізу та графіку його проведення, розробку програми та всього інструментарію аналізу (макетів таблиць, алгоритмів розрахунків і т,д.), визначення кола необхідної інформації для проведення аналізу та попереднє ознайомлення з нею

Основою організації економічного аналізу є його планування, яке відбувається на підготовчому етапі. Для цього складаються план аналітичної роботи та програми аналізу.

Другий - основний - етап аналітичної роботи в цілому передбачає вибір методики проведення аналізу, Методичне забезпечення аналітичної роботи означає проведення нарад для виконавців, надання їм методичних вказівок, інструктивних матеріалів, Методика повинна визначати порядок:

- збору (із залученням статистичної звітності, даних синтетичного та аналітичного обліку, планової документації, результатів спеціальних спостережень тощо) і перевірки достовірності інформації, яка використовується;

- систематизації накопичених матеріалів;

- обробку отриманих даних, заповнення аналітичних таблиць;

-  розробку аналітичних показників, необхідних для вирішення поставлених перед аналізом завдань, визначення факторів і ступеня їх впливу на відповідні показники діяльності підприємства, виявлення причинних зв’язків між цими показниками та відповідним и господарським и процесам и

На третьому - підсумковому - етапі повинні забезпечуватися вивчення та узагальнення резервів господарювання, визначатися заходи їх реалізації, доводитися до відома зацікавлених осіб результати аналізу, відображені у відповідних документах. Обов'язковим є забезпечення систематичного контролю за виконанням рішень, прийнятих за результатами аналізу.