58

2.1.2. Завдання 5

Мета:

• опанувати методику використання абсолютної, відносної та змішаної адресації комірок;

• засвоїти технологію використання логічних функцій для організації багатоваріантних розрахунків і статистичних функцій для аналізу даних.

Теоретичні відомості

Відносні, абсолютні та змішані посилання

Адреса комірки – це за певними правилами визначене місце розташування комірки на робочому аркуші Excel. Адреси (посилання на комірки) вказують, де знаходяться значення, які слід використовувати як аргументи у виразах. За допомогою адрес (посилань) можна використовувати у формулах дані, які знаходяться в різних місцях робочого аркуша, а також використовувати одне й те саме значення в різних формулах.

Відносна адресація

При створенні формули посилання на комірки зазвичай розглядаються відносно розташування комірки, яка містить формулу. Наприклад, в комірці D8 необхідно розрахувати добуток чисел, розташованих в комірках В8 та С8. Для цього в комірці D8 використовується формула:

Враховуючи розташування комірок у таблиці, цю формулу можна прочитати так: «Помножити значення, що знаходиться на дві комірки лівіше поточної, на значення, що знаходиться на одну комірку лівіше поточної».

Таке посилання має назву відносного. За замовчуванням Excel використовує саме відносні посилання. Вони дозволяють копіювати формули методом заповнення. Так, при копіюванні формули, розглянутої вище, в комірку D9 там буде записано формулу: = В9*С9. Тобто, формула в комірці D9 посилається на комірки, що знаходяться на дві комірки та на одну комірку лівіше від комірки D9, яка містить формулу.

Абсолютна адресація

Якщо необхідно, щоб при копіюванні формули в іншу комірку вона не змінювалась (або не змінювалась деяка її частина), слід використовувати абсолютні посилання. Для того, щоб визначити посилання на комірку як абсолютне, слід перед номером рядка та номером стовпчика розташувати символ $. Наприклад, при копіюванні формули = A5*$С$1 в будь-яку комірку або діапазон комірок завжди буде використовуватись значення з комірки С1, в той час як посилання на комірку А5 буде змінюватись.

Змішана адресація

Якщо необхідно, щоб одна з частин адреси при копіюванні змінювалась, a інша залишалась сталою, слід використовувати символ $ тільки перед тією частиною адреси, яка не повинна змінюватись. Наприклад: С$1 (адреса стовпчика змінюється, адреса рядка - ні), $С1 (адреса стовпчика залишається сталою, адреса рядка змінюється). Таке посилання має назву змішаного.

Для того, щоб змінити у формулі тип посилання на комірку, слід:

1. Виділити комірку з формулою.

2. Щоб перейти в режим редагування формули, натиснути клавішу F2 або двічі натиснути цю комірку мишею.

3. Виділити адресу, тип якої необхідно змінити.

4. Декілька разів натиснути клавішу F4, щоб встановити потрібний тип адресації.

5. Завершити редагування, натиснувши [Enter] або іншу комірку.

Вбудовані логічні функції

Логічні функції використовуються для організації обчислень з урахуванням умов для значень і формул.