Майстер функцій

Ехсеl містить більше 400 вбудованих функцій. Для роботи з ними використовується Майстер функцій, який дозволяє обрати будь-яку стандартну функцію з наявних в Ехсеl. Для зручності роботи усі функції згруповані за категоріями: математичні, логічні, статистичні, текстові, функції роботи з датами тощо.

Послідовність роботи з Майстром функцій

1. Виділити комірку, у яку необхідно ввести функцію.

2. Розташувати поточну позицію текстового курсору в те місце формули, де необхідно розмістити функцію.

3. Викликати Майстра функцій. Для цього виконати команди Вставка  Функция…, або натиснути кнопку [Вставка функции] панелі інструментів Стандартная, або натиснути кнопку [Вставка функции] рядка формул. Робота Майстра функції здійснюється за 2 кроки.

1 крок – Вибір функції. У вікні Мастер функций шаг 1 из 2 (рис. 12) у списку Категория обрати потрібну категорію функцій, у списку Выберите функцію – потрібну функцію.  Натиснути [ОК]. Ім'я функції буде занесене в рядок формул.

Рис. 12. Вікно Мастер функций – шаг 1 из 2

2 крок – Введення аргументів обраної функції. У верхній частині вікна Аргументы функции розташовані поля для введення значень аргументів функції (рис. 13). У нижній частині вікна міститься загальний опис функції та відомості про її аргументи. Якщо аргумент вказано напівжирним шрифтом, він є обов'язковим, а якщо звичайним - його можна опустити. Аргументи функції можна визначити безпосередньо шляхом введення їх адрес у рядок формул або натисканням мишею потрібної комірки (діапазону комірок).  Натиснути [ОК]. Введена функція з'явиться у рядку формул.

Рис. 13. Вікно для введення значень аргументів функції ПРОИЗВЕД

Зауваження. Використання Майстра функцій не є обов'язковим. Будь-яку функцію можна ввести у формулу безпосередньо з клавіатури. Майстер функцій тільки полегшує цей процес та звільняє користувача від небажаних помилок.

Форматування інформації в комірках

Для надання інформації в таблицях Ехсеl належного вигляду її необхідно відформатувати. Для цього слід скористатися засобами форматування інформації в комірках та засобами форматування комірок. Форматування виконують за допомогою кнопок панелі інструментів Форматирование, команд пункту меню Формат або контекстних меню (рис. 14).

Рис. 14. Команди пункту меню Формат

Щоб виконати шрифтове оформлення вмісту комірки, необхідно:

1. Виділити комірки, дані у яких потрібно відформатувати.

2. Виконати команди Формат  Ячейки… або обрати команду Формат ячеек… контекстного меню виділеного діапазону.

3. Перейти на вкладку Шрифт діалогового вікна Формат ячеек.  Встановити потрібні параметри форматування шрифтів.  Натиснути [ОК].

Щоб змінити шрифт деяких символів вмісту комірки, необхідно:

1. Зробити комірку поточною (виділити її) та в рядку формул виділити символи, шрифт яких слід змінити.

2. Далі повторити пункти 2–3 попереднього розгляду  (дивись вище).

Зауваження: Замість команд меню можна скористатися відповідними кнопками на панелі інструментів Форматирование.

Щоб представити число у потрібному форматі, необхідно:

1. Виділити комірку або комірки, які потрібно відформатувати.

2. Виконати команди Формат  Ячейки… або обрати команду Формат ячеек… контекстного меню виділеного діапазону.

3. Перейти на вкладку Число діалогового вікна Формат ячеек.

4. У списку Числовые форматы: обрати потрібний.

5. В області вікна Образец встановити потрібні параметри обраного формату числа.

6. Натиснути [ОК].

Щоб здійснити горизонтальне та вертикальне вирівнювання даного у комірці, необхідно:

1. Виділити комірку або комірки, які потрібно відформатувати.

2. Виконати команди Формат  Ячейки… або обрати команду Формат ячеек… контекстного меню виділеного діапазону.

3. Перейти на вкладку Выравнивание (рис. 15).

4. У списках по горизонтали: та по вертикали: групи Выравнивание встановити потрібні параметри вирівнювання даного у комірці.

5. Натиснути [ОК].

Зауваження: Для встановлення параметрів горизонтального вирівнювання тексту в комірках можна скористатися кнопками [По левому краю], [По центру] та [По правому краю], розташованими на панелі інструментів Форматирование.

Рис. 15. Діалогове вікно Формат ячеек з відкритою вкладинкою

Выравнивание

Щоб розташувати у комірці довгий текст у декілька рядків, необхідно:

1. Виділити комірку або комірки, які необхідно відформатувати у такий спосіб.

2. Виконати команди Формат  Ячейки… або обрати команду Формат ячеек… контекстного меню виділеного діапазону.

3. Перейти на вкладку Выравнивание (рис. 15).

4. У групі Отображение встановити прапорець переносить по словам.

5. Натиснути [ОК].

Щоб виконати примусовий розподіл тексту на декілька рядків, необхідно:

1. Виділити певну комірку.

2. У рядку формул розташувати курсор у місці, з якого слід розпочати новий рядок, і натиснути [Alt]+[Enter].

Щоб об’єднати декілька комірок, необхідно:

1. Виділити комірки, які необхідно об’єднати.

2. Об’єднати комірки одним із способів:

   • Натиснути кнопку [Объединить и поместить в центре] на панелі інструментів Форматирование.

   • Виконати команди Формат  Ячейки… або обрати команду Формат ячеек… контекстного меню виділеного діапазону.  Перейти на вкладку Выравнивание (рис. 15).  У групі Отображение встановити прапорець объединение ячеек.  Натиснути [ОК].

Щоб змінити орієнтацію тексту в комірці (розташувати текст вертикально або під кутом), необхідно:

1. Виділити комірки, які необхідно відформатувати у такий спосіб.

2. Виконати команди Формат  Ячейки… або обрати команду Формат ячеек…контекстного меню виділеного діапазону.

3. Перейти на вкладку Выравнивание (рис. 15).

4. У групі Ориентация визначити кут нахилу тексту в комірці (перетягнути червоний ромб у потрібному напрямку).

5. Натиснути [ОК].