2. Обчислення та аналіз даних в електронній таблиці Excel
2.1.Теоретичні відомості та зразки виконання
контрольних завдань
2.1.1. Завдання 4
Мета:
ознайомитись з основними елементами вікна програми Excel та командами меню;
навчитись використовувати імена комірок та діапазонів комірок у розрахунках в Excel;
оволодіти технологією роботи з майстром функцій та набути навичок створення й використання формул;
навчитися форматувати комірки електронної таблиці.
Теоретичні відомості
Після запуску будь-яким способом програми Microsoft Excel на екрані відобразиться стандартизоване вікно програми з автоматично відкритою новою, пустою робочою книгою (за замовчуванням Книга1). На рис. 11 відображено вікно програми Excel зі стандартним набором компонентів.
Рис.11. Вікно електронної таблиці Excel
Вікно програми вміщує наступні елементи:
рядок заголовку (1), на якому розташовані кнопка системного меню (2), назви програми та книги, кнопки представлення вікна програми (3);
рядок меню (4);
панелі інструментів: Стандартная (5), Форматирование (6);
рядок формул, на якому відображаються адреса поточної комірки (8) та її вміст (7);
горизонтальна та вертикальна смуги прокручування (9);
ярлички робочих аркушів, які призначаються для активізації того чи іншого аркуша робочої книги (11);
ярличок активного робочого аркуша (12);
кнопки гортання ярличків, які використовуються для пошуку потрібного аркуша серед наявних у книзі (13);
рядок стану (10), що містить деякі відомості про документ.
Робоча книга Excel складається із робочих аркушів. Робочий аркуш Excel складається з комірок, що утворюються на перетині рядків і стовпців електронної таблиці. Стовпчики позначаються латинськими літерами: А, В, …, АА, АВ, …, IV. Рядки нумеруються цілими числами. Максимальна кількість стовпчиків робочого аркуша – 256, рядків – 65536. Адреса комірки формується шляхом об’єднання імені стовпчика та номера рядка без пробілу між ними.
Електронна таблиця МS Ехсеl може містити основні та похідні дані. Основні дані – це числа, дати, тексти, безпосередньо введені в комірку. Похідні дані – це результати розрахунків за формулами, введеними в комірки. В розрахунках можуть використовуватись як основні дані, так і похідні дані, отримані в попередніх розрахунках. Для організації автоматичного обчислення похідних даних використовуються формули, записані в комірках таблиці. Формули виконують операції над вмістом тих чи інших комірок. Ехсеl розглядає вміст комірки як формулу, якщо він починається із знака «=» (дорівнює).
Формула – це набір послідовності значень (текстових або числових), посилань на комірки (відносних, абсолютних або змішаних), операторів (інструкцій, які використовуються для певних задач), функцій робочих аркушів (скорочені назви формул) та назв (окремих комірок або інтервалів). Після завершення введення формули в комірці вона не відображається. Замість неї в комірці розміщується результат, отриманий при обчисленні. Формули відображаються тільки у рядку формул. Щоб відобразити формулу в комірці, необхідно виконати команди Сервис Параметры… Відкриється діалогове вікно Параметры. На вкладці Вид у групі Параметры окна вибрати – формулы (поставити галочку).
Оператори Ехсеl
При створенні формул Ехсеl використовує чотири категорії операторів: текстові, арифметичні, адресні та оператори порівняння.
Текстові оператори
Ехсеl використовує всього один текстовий оператор – амперсанд (&) для виконання операції об’єднання тексту із різних комірок. Якщо при об’єднанні тексту, уведеного в різні комірки, необхідно додати ще деяку інформацію, її необхідно заключити у лапки. Наприклад, =С5&“ ,”&D5).
Арифметичні оператори
Символ оператора |
Назва оператора |
+ (плюс) |
додавання |
– (мінус) |
від’ємне/ віднімання |
*(зірочка) |
множення |
/ (коса) |
ділення |
^ (криша) |
піднесення до степеня |
% (процент) |
обчислення відсотків від значення в комірці |
Операції виконуються зліва направо з урахуванням трьох рівнів пріоритету: в першу чергу виконується піднесення до степеня, потім множення та ділення, останніми виконуються додавання та віднімання.
Послідовність виконання операцій можна змінити за допомогою круглих дужок. При наявності дужок спочатку обчислюються значення виразів у дужках найнижчого рівня (у внутрішніх дужках). Кількість дужок, що відкривається, обов'язково повинна дорівнювати кількості дужок, що закриваються.
Оператори порівняння
Символ оператора |
Інтерпретація |
Символ оператора |
Інтерпретація |
= |
Дорівнює |
<> |
Не дорівнює |
< |
Менше |
>= |
Більше або дорівнює |
> |
Більше |
<= |
Менше або дорівнює |
Адресні оператори
Ехсеl використовує три адресні оператора: двокрапка, кома, пропуск. Двокрапка означає діапазон комірок. Наприклад, вираз С5:F5 посилається на діапазон комірок з С5 по F5. Кома посилається на окрему комірку. Наприклад, вираз С5, F5 посилається тільки на вміст двох комірок С5 та F5. Пропуск вказує на комірки, які розташовані на проміжку між двома групами комірок. Наприклад, вираз =СУММ(В6:В10 В8:В12) розрахує суму значень комірок з В8 по В10 (ці комірки є спільними для обох діапазонів).
Імена комірок та діапазонів комірок в формулах
Excel надає користувачам дуже зручний спосіб посилання на комірки та діапазони комірок шляхом присвоєння їм довільних імен. Так, при організації обчислень доречно надавати імена коміркам, в яких зберігаються постійні значення, коефіцієнти тощо.
Присвоєння імені комірці (діапазону комірок)
Виділити комірку (діапазон комірок), якій (якому) необхідно присвоїти ім’я. Далі використовуйте один із способів:
Натиснути у полі Имя (ліворуч від рядка формул). Ім’я стане затемненим і здвинеться ліворуч. Ввести бажане ім’я і натисннути [Enter];
Виконати команди Вставка Имя Присвоить… Відкриється вікно діалогу Присвоение имени. У поле Имя: ввести ім’я, яке надається комірці (діапазону комірок). При цьому її абсолютну адресу можна визначити у полі Формула вікна діалогу Присвоение имени. Натиснути кнопку [Добавить]. Натиснути кнопку [Закрыть].