3.2 Проверка законности и документальной обоснованности

расчетов с персоналом по заработной плате

Проверку расчетов с персоналом по заработной плате в ООО «ВкусСервис» аудитор начал c порядка и последовательности заполнения первичных документов. При этом особое внимание было уделено проверке табелей учета рабочего времени и графиков ра­боты.

Аудитором установлено, что в ООО «ВкусСервис» каждый месяц составляется график работы и табель учета рабочего времени.

Аудитором проведена формально-право­вая проверке первичных документов по учету труда и его оплаты. Установлено, что табель учета рабочего времени, штатное расписание не подписаны гл. бухгалтером. Подчисток и исправлений в данных документах не обнаружено.

При про­верке табеля учета рабочего времени за май 2014 г., аудитор проводил проверку на выявление случаев включения в него вымышленных (подставных) лиц. Для этого аудитор проанализировал график работы организации, сопоставил фамилии работников в табеле учета рабочего времени с данными учета личного состава. При этом аудитор составил следующую вспомогательную ведомость (таблица 10).

Таблица 10 – Проверка достоверности начисления заработной платы работникам ООО «ВкусСервис» за май 2014 г.

Фамилия, И.О. по данным расчетного листка	Фамилия, И.О. по табелю учета рабочего времени	Фамилия, И.О. по данным аудитора
1	2	3
Виноградова И.Д.	Виноградова И.Д. Главный бухгалтер	Виноградова И.Д. Главный бухгалтер
Тиханович С.Г.	Тиханович С.Г., водитель	Тиханович С.Г., водитель
Устилко А.Г.	Устилко А.Г., технолог	Устилко А.Г., технолог
Франкевич К.В.	Франкевич К.В., специалист по продажам	Франкевич К.В., специалист по продажам

Примечание ― Источник: собственная разработка

Таким образом, вымышленных (подставных) лиц аудитор не обнаружил.

Далее аудитором была проведена проверка правиль­ности начисления оплаты труда. Проверка проводилась по работникам с повременной оплатой труда. Для этого, по табелю учета рабочего времени устанавливается количество фактически отработанных дней и часов и сверяется с данными расчетного листка заработной платы. Аудитор составил следующую вспомогательную ведомость (таблица 11).

Таблица 11 - Проверка достоверности фактического рабочего времени работников ООО «ВкусСервис» за май 2014 г.

Фамилия, И.О.	Отработанное время по табелю учета рабочего времени		Отработанное время по расчетному листку		Отклонение
	часы	дни	часы	дни
Виноградова И.Д. Главный бухгалтер	168	21	168	21
Тиханович С.Г., водитель	168	21	168	21	-
Устилко А.Г., технолог	168	21	168	21	-
Франкевич К.В., специалист по продажам	168	21	168	21

Примечание ― Источник: собственная разработка

По результатам проверки расхождений не обнаружено. Далее аудитор осуществлял проверку правильности начисления дополнительной оплаты труда.

Аудитором установлено, что заработная плата работникам выплачивается регулярно в установленные сроки – до 15- го числа каждого месяца.

Таким образом, по результатам проверки первичных документов по учету рабочего времени и достоверности начисления заработной платы, отклонений не установлено.

Аудитором была проведена проверка правильности произведенных удержаний из оплаты труда.

Из оплаты труда персонала производятся удержания подоходного налога, отчисления в пенсионный фонд, аванс.

Аудитором установлено, что в мае 2014 г. удержано с заработной платы персонала ООО «ВкусСервис» 25590530 рублей. При этом аудиторам была составлена следующая вспомогательная ведомость (таблица 12).

Таблица 12 – Проверка правильности удержаний из заработной платы работников ООО «ВкусСервис» за май 2014 года

Наименование удержания	Сумма, руб.		Отклонения данных
	по данным оборотной ведомости	по данным Главной книги
Удержана с работника стоимость путевки	231966	231966	-
Удержаны с работников неиспользованные командировочные	607540	607540	-
Подоходный налог	8024270	8024270
Отчисления в пенсионный фонд	668720	668720
Удержаны с работников штрафы	2321063	2321063	-
Удержаны с работников алименты	4720699	4720699	-
Удержаны с заработной платы отчисления в Белгосстрах	1802500	1802500	-
Удержана с заработной платы услуги мобильной связи	4963167	4963167	-

Примечание ― Источник: собственная разработка

По результатам проверки правильности удержаний из заработной платы работников ООО «ВкусСервис» за май 2014 г. отклонений не установлено.

При выборочной проверке удержания подоходного налога аудитором была составлена следующая вспомогательная ведомость (таблица 13).

Таблица 13 – Результаты проверки правильности, полноты и своевременности уплаты подоходного налога с работников ООО «ВкусСервис» за май 2014 года

Фамилия, И.О.	Сумма заработная платы, руб.	Сумма подоходного налога, руб.		Отклонение, руб.
		по данным организации	по данным аудитора
Виноградова И.Д. Главный бухгалтер	7360000	226910	226910	-
Тиханович С.Г., водитель	6078480	216540	216540	-
Устилко А.Г., технолог	6770880	168530	168530	-
Франкевич К.В., специалист по продажам	6078480	246430	246430	-

Примечание ― Источник: собственная разработка

При выборочной проверке удержания подоходного налога аудитором отклонений не обнаружено.

При выборочной проверке удержания отчислений с заработной платы персонала ООО «ВкусСервис» по социальному страхо­ванию в пенсионный фонд была составлена следующая вспомогательная ведомость (таблица 14).

При выборочной проверке случаев неполного, несвоевременного перечисления отчислений по социальному страхо­ванию в пенсионный фонд с работников ООО «ВкусСервис» не установлено.

В процессе контроля проверяется также расходование средств фонда социальной защиты населения и, прежде всего, на выплату по­собий по временной нетрудоспособности. Эти пособия начисляются на основании листков нетрудоспособности (бюллетеней), выдавае­мых лечебными учреждениями. От соблюдения порядка их оформле­ния зависит правильность начисления и выплаты пособий.

Таблица 14 – Результаты проверки правильности, полноты и своевременности отчислений по социальному страхо­ванию в пенсионный фонд с работников ООО «ВкусСервис» за май 2014 года

Фамилия, И.О.	Сумма заработная платы, руб.	Пособие по временной нетрудоспособности, руб.	Сумма отчислений по данным организации, руб.	Сумма отчислений по данным аудитора, руб.	Отклонение, руб.
Виноградова И.Д. Главный бухгалтер	7360000	-	883200	883200	-
Тиханович С.Г., водитель	6078480	-	729420	729420	-
Устилко А.Г., технолог	6770880	-	812510	812510	-
Франкевич К.В., специалист по продажам	6078480	-	729420	729420	-

Примечание ― Источник: собственная разработка

Аудитором установлено, что в отчетном периоде в организации наблюдались факты заболеваний работников. При проверке расходования средств фонда социальной защиты населения на выплату по­собий по временной нетрудоспособности аудитором была составлена следующая вспомогательная ведомость (таблица 15).

Таблица 15 – Результаты проверки правильности расходования средств фонда социальной защиты населения на выплату по­собий по беременности и родам за май 2014 года

Сумма отчислений, руб.		Отклонение, руб.
по данным организации	по данным ФСЗН
2857390	2857390	-

Примечание ― Источник: собственная разработка

За проверяемый период случаев расходования не по назначению средств фонда социальной защиты населения на выплату по­собий по временной нетрудоспособности аудитором не установлено.

Выборочным способам были проверены документы, дающие право на получение пособий за счет средств фонда социальной защиты населения (пособие на новорож­денного, пособие на детей, пособие по беременности и родам, пособие по временной нетрудоспособности). Фактов нарушений не выявлено.

Таким образом, по результатам проверки законности и документальной обоснованности расчетов с персоналом по заработной плате отклонений не обнаружено.