3 Аудит труда и заработной платы на ооо «ВкусСервис»

3.1 Планирование и организация проведения аудита расчетов с

персоналом по заработной плате

Прежде чем приступить к проверке, следует разработать план работы, в котором учитываются все необходимые аспекты учета расчетов с персоналом по заработной плате.

Сначала проводится ознакомление с финансово-хозяйственной деятельностью предприятия, просматриваются учредительные документы, материалы внутреннего контроля и анализа, изучается финансовая отчетность предприятия.

После этого составляется общий план аудиторской работы, который необходим для составления и распределения работы между членами комиссии (в этот момент определяем расходы, определяем объем выборок документов по труда и заработной плате).

И только после этого составляется программа аудита, где перечисляется перечень процедур, с указанием исполнителей, срок проведения этих процедур и порядка документирования. В этот момент проводится проверка арифметических расчетов, проверку остатков по счетам, законности и реальности хозяйственных операций, проведение анализа.

Программа является развитием общего плана и представляет собой детальный перечень содержания аудиторских процедур, необходимых для практической реализации плана.

После составления общего плана и программы аудита заключается с ООО «ВкусСервис» договор о проведении аудита. Он является основным документом, удостоверяющим факт достижения договоренности между организацией и аудитором о проведении аудиторской проверки, а именно, что стороны пришли к соглашению по всем моментам, оговоренным в договоре. После заключения договора непосредственно приступают к проведению проверки.

На этапе планирования изучается участок учета расчетов с персоналом по оплате труда по заработной плате, изымаются все документы, которые идут по учету расчетов с персоналом по оплате труда, кроме этого изучаются должностные инструкции, трудовые договора, график документооборота, структура бухгалтерии.

Составляется план и распределяем работу между членами аудиторской группы согласно их профессиональным качествам и должностным уровням, проводится инструктирование всех членов группы об их обязанностях и правах, документальное оформление проведенной работы и порядок ее согласования с должностными лицами проверяемого объекта.

После сбора всех данных и распределения работы между членами аудиторской группы, начинается детальное изучение всех документов: начиная от первичных и заканчивая финансовой отчетностью.

Таким образом, планирование - начальный этап проведения аудита – состоящий в разработке общего плана аудита с указанием ожидаемого объема работы, графиков и сроков проведения аудита, а также в разработке программы, определяющей объем, виды и последовательность аудиторских процедур, необходимых для формирования объективного и обоснованного мнения о проверяемом объекте.

Стратегия аудита расчетов с персоналом по заработной плате в ООО «ВкусСервис» заключается в:

• сборе информации о порядке расчетов с персоналом по оплате труда в ООО «ВкусСервис»;

• предварительной оценке риска и системы внутреннего контроля;

• определении сущности, глубины и продолжительности проверки операций по оплате труда.

Стратегия аудиторской проверки формулируется как план аудиторской проверки. План составляется аудитором в письменном виде.

План-программа проверки операций по расчетам с персоналом по оплате труда (таблица 9) разработана в соответствии с Правилами аудиторской деятельности, утвержденными постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.06.2011 г. № 52.

Таблица 9 – План-программа проверки расчетов с персоналом по труду и заработной плате

№ п/п	Перечень аудиторских процедур по реализации плана аудита	Срок проведения	Исполнитель	Рабочая документация аудитора	Примечание
1	2	3	4	5	6
1. Проверка соблюдения положений законодательства о труде
1.1	Проверка правильности оформления работников (прием и увольнение)	01.05.14		Приказы, кон­тракты, трудовые договора, личные карточки
1.2	Проверка правильности применения тарифных ставок при повременной оплате и норм и расценок при сдельной оплате	02. 05.14		Штатное расписание, наряды, правила внутреннего трудового распорядка
1.3	Проверка учета рабочего времени, соблюдение установленного режима работы	05. 05.14		Табели учета рабочего времени, личные карточки
2. Аудит системы начислений заработной платы
2.1	Проверка обоснованности начислений заработной платы	06. 05.14		Положение по оплате труда, трудовые договора, личные карточки, расчетно-платежные ведомости, табели учета рабочего времени, штатное расписание
2.2	Проверка обоснованности и правильности начисления дополнительных выплат	06. 05.14		Приказы по личному составу, лицевые счета, больничные листы
2.3	Проверка правильности расчета среднего заработка для различных целей	07. 05.14		Расчетно-платежные ведомости, табели учета рабочего времени

Окончание таблицы-9

1	2		3		4		5			6
3. Аудит обоснованности применения льгот и удержаний из заработной платы
3.1		Проверка правомерности применения вычетов и льгот для исчисления подоходного налога		08. 05.14				Документы, предоставленные сотрудником на использование налоговых социальных вычетов
3.2		Проверка правильности удержаний по исполнительным листам		09. 05.14				Исполнительные листы
3.3		Проверка правильности удержания подотчетных сумм		09. 05.14				Авансовые отчеты и первичные документы к ним, кассовые документы (ПКО и РКО)
3.4		Проверка депонированных сумм по заработной плате		09. 05.14				Книга учета депонированной заработной платы, касса
4. Проверка ведения аналитического учета по работающим и сводных расчетов по оплате труда
4.1		Проверка ведения аналитического учета расчетов по физическим лицам, как состоящим, так и не состоящим в списочном составе		12. 05.14-13. 05.14				Лицевые счета, расчетно-платежные документы
4.2		Проверка правильности отражения оборотов по счетам и субсчетам Главной книги с аналогичными показателями регистров синтетического учета		14. 05.14-15. 05.14				Главная книга, журналы-ордера, карточка счета, оборотно-сальдовые ведомости

Примечание ― Источник: собственная разработка

Период проверки: май 2014 г.

Основной целью аудитора при проверке является определение сильных сторон контроля, чтобы убедиться, что существенные ошибки отсутствуют.

При определении эффективности систем внутреннего контроля приобретают многие факторы:

• круг работников, участвующих в формировании информации на предприятии, и наличие у них ответственности за порученное дело;

• наличие упорядоченных взаимоотношений между ними по ведению дел и формированию информации;

• наличие технических средств контроля;

• наличие технологии контроля;

• контролируемые параметры.

Из беседы с работниками бухгалтерской службы установлено, что рабочие места бухгалтерии полностью автоматизированы; все применяемые алгоритмы расчетов по оплате труда соответствуют требованиям нормативной документации; главный бухгалтер организации не осуществляет контроль по предотвращению ошибок во время работы расчетной группы.

Из беседы с главным бухгалтером установлено, что контроль за работой расчетной группы осуществляется только на конечной стадии расчетов заработной платы, т.е. при составлении чека и подписания ведомостей на выдачу заработной платы.

Для характеристики системы внутреннего контроля операций по расчету с персоналом был составлен вопросник аудитора (приложение М).

По данным заполненного теста можно охарактеризовать организацию системы внутреннего контроля в ООО «ВкусСервис» на среднем уровне. Для учета операций по оплате труда применяются ПК, что значительно повышает возможность сопоставления данных.

Также по данным теста можно сказать, что организация системы бухгалтерского учета операций по оплате труда в общем отвечает требованиям оперативности и достоверности, но полностью рассчитывать на систему внутреннего контроля нельзя.