Глава 7 управление затратами

Деятельность аптечного предприятия с момента его создания связана с разнообразными затратами трудовых, материальных и фи­нансовых ресурсов. Это важнейший экономический показатель дея­тельности любого предприятия, определяющий результаты его рабо­ты.

Затраты влияют на:

• себестоимость изготавливаемой продукции;

• размер торговой надбавки;

• прибыль предприятия;

> сумму налога на прибыль, уплачиваемого в бюджет. Руководители предприятий уделяют большое внимание издерж­ кам при принятии управленческих решений. Что дешевле: нанять но­ вого работника или обойтись тем составом, который есть, доплачивая им за перевыполнение норм нагрузки или выполнение функций, не связанных с их должностными обязанностями? Открыть новый ап­ течный пункт или его открытие не принесет положительных резуль­ татов? Купить новое оборудование или использовать старое? Пред­ приниматели стремятся выбрать более эффективный метод произ­ водства, который позволяет производить как можно больше с минимальными издержками.

7.1. Характеристика затрат

По своему характеру затраты подразделяются на два основных вида — текущие и долговременные.

Текущие затраты аптеки связаны с задачами, решаемыми ею в процессе хозяйственной деятельности — закупкой товаров, их транс­портировкой, упаковкой, хранением и реализацией; обслуживанием материально-технической базы; содержанием персонала и т.п.

Долговременные затраты (инвестиции) связаны со стратегиче­скими задачами аптеки:

• строительством, реконструкцией или приобретением новых помещений;

• покупкой нового оборудования;

• приобретением нематериальных активов;

141

> формированием долгосрочного портфеля ценных бумаг и т.п.

Долговременные затраты связаны с формированием внеоборот­ных активов. Окупаются такие затраты постепенно, в течение дли­тельного времени.

Текущие затраты аптеки, как организации, осуществляющей торговую деятельность, представлены в основном издержками обра­щения.

Под издержками аптеки понимают выраженные в денежной форме затраты трудовых, материальных и финансовых ресурсов на осуществление производственной деятельности, связанной с изготовлением лекарств по индивидуальным рецептам и ВАЗ (издержки производства), а также расходы, связанные с доведе­нием ЛС и ИМН от производителя до потребителя (издержки об­ращения).

Издержки аптеки характеризуются следующими показателями:

1. абсолютная сумма издержек, выраженная в рублях. Этот показатель дает представление об объеме текущих затрат аптеки, но не позволяет судить об эффективности этих затрат;

1. Относительные показатели:

- уровень издержек обращения (уровень издержкоемкости).

Он определяется как отношение суммы издержек обращения к объе­му реализации, выраженное в процентах.

Z издержек

Уровень издержек = х 100 %

объем реализации

Уровень издержек обращения является важнейшим качествен­ным показателем экономичности хозяйственной деятельности ап­течной организации, который отражает долю текущих затрат в цене реализуемых товаров. Именно этот показатель является основой для экономического анализа. Положительной тенденцией динамики уровня издержек является его снижение.

- уровень издержкоотдачи. Этот показатель является обрат­ ным по отношению к уровню издержкоемкости. Он характеризует объем реализации, приходящийся на единицу издержек обращения аптеки, т.е. свидетельствует о результативности ее текущих затрат:

Объем реализации

Уровень издержкоотдачи =

Z издержек обращения

– уровень рентабельности издержек обращения. Он опреде­ляется как отношение суммы прибыли к сумме издержек обращения, выраженное в процентах.

142

S прибыли

Уровень рентабельности издержек = х100%

Z издержек обращения

Уровень рентабельности издержек обращения является одним из важных показателей эффективности текущих затрат.

Критерием экономичности текущих затрат аптеки выступает минимизация уровня издержкоемкости. Низкий уровень издержек обращения позволяет получать аптеке определенные конкурентные преимущества на фармацевтическом рынке, свободнее осуществлять свою ценовую политику и при прочих равных условиях достигать бо­лее высоких размеров прибыли. Однако следует иметь в виду, что снижение уровня издержкоемкости является важной задачей, но не целью деятельности аптечного предприятия, т.к. оно может сопрово­ждаться снижением уровня производственной и торговой деятельно­сти, качества лекарственного обслуживания. Поэтому основной це­лью управления издержками обращения является оптимизация их суммы и уровня, обеспечивающая достижение предусмотренных объ­емов производства, реализации и прибыли.