6.5. Планирование поступления товаров

Важнейшим условием выполнения плана реализации и создания оптимального запаса товаров в аптеке является обеспечение поступ­ления товаров. Под товарным обеспечением понимается поступление товаров в аптеку с учетом потребностей для реализации, т.е. поступ­ление товаров должно быть сбалансированным с объемом реализации и переходящими запасами.

Поступление товаров рассчитывается в натуральных и денеж­ных измерителях.

Натуральные измерители – это потребности аптечного пред­приятия в конкретных номенклатурных позициях товаров для удовле­творения общественного и потребительского спроса.

Приемы расчетов потребности в определенных группах ЛС и ИМН были рассмотрены ранее.

Методика расчета поступления товаров в суммовом выраже­нии основана на формуле товарного баланса:

П = Р + Ок – Он, где

Он – запланированный норматив товарного запаса на I квартал; Ок – норматив товарного запаса на конец планируемого года, т.е. 1V квартал;

Р – плановое значение объема реализации.

Суммовые измерители рассчитываются как в целом по величине товарных запасов, так и по группам товаров (табл. 6.5).

Группы товаров Р Ок
Сумма (тыс. руб.)	(ххх) в %
213,0	73,5
23,0	8,0
7,0	2,5
47,0	16,0
290,0	100

план реализа­ции опт.ц. (тыс. руб.)

1586,0

Лекарственные средства

Перевязочные ма­териалы Предметы ухода за больными Парафармацевти-ческие товары И т о г о:

210,0

126,0

193,0

2115,0

Таблица 6.5 – Планирование поступления реализации товаров по группам

Он П (хх)
сумма (тыс. руб.)	(х) в %	план поступ­ления (тыс. руб.)
180,0	73,5	1619,0
19.5	8,0	213,5
6,3	2,5	126,7
39,2	16,0	200,8
245,0	100	2160,0

135

Поступление рассчитывается в оптовых ценах, поэтому все эле­менты товарного уравнения должны быть в сопоставимых оптовых ценах.

Примечание:

(х) - структура остатков товаров по данным итоговой инвентаризации; (хх) - план поступления товаров по группам по формуле: П = Р + Ок - Он.

(ххх) - структура остатков товарного запаса перенесена из итоговой инвентаризации.

Контроль за состоянием товарных запасов

Для оптимизации размеров товарных запасов и своевременного их пополнения в аптеке должен проводиться постоянный контроль над запасами.

Контроль за состоянием товарных запасов должен быть направ­лен:

• на недопущение снижения товарных запасов ниже необходимо­го минимума как по ассортименту, так и в суммовом выражении для обеспечения выполнения плана реализации;

• на обеспечение в составе запасов всех фармакотерапевтических групп лекарственных препаратов, ЛС обязательного ассортиментного минимума, жизненно важных и необходимых ЛС;

• на соблюдение установленных сроков хранения;

• на выявление малоходовых товаров и товаров, пользующихся спросом покупателей и т.п.

Каждый руководитель аптеки знает, насколько для финансового благополучия предприятия важна рациональная структура товарного ассортимента. Поэтому трудно переоценить роль эффективного управления товарными запасами.

Целью и результатом управления является создание такой структуры товарных запасов, которая бы:

• отвечала нормативным требованиям к ассортименту;

• максимально удовлетворяла спрос покупателей;

♦ давала максимальную прибыль аптеке при минимуме издержек. Следует помнить, что превышение оптимального размера то­ варных запасов означает, что в аптеке скопились ЛС и ИМН в коли­ чествах, превышающих их рыночный спрос. Вложенные в товарные запасы денежные средства заморожены, что экономически нецелесо­ образно: увеличиваются расходы по содержанию товарного запаса,

136

снижается рентабельность, не выполняются показатели плана произ­водственно-торговой деятельности.

С другой стороны, снижение товарного запаса против норматива означает, что, как правило, это связано с обеднением ассортимента, из-за чего возникают отказы в удовлетворении спроса населения, по­теря потенциальных покупателей, а, следовательно, снижение реали­зации и прибыли.