6.3.4. Планирование объема и структуры реализации

Планирование объема и структуры реализации - это наиболее ответственный этап в системе экономического управления товаро­оборотом, что объясняется высокой степенью влияния этого показа­теля на другие экономические показатели деятельности аптеки.

Процесс планирования реализации необходимо осуществлять последовательно в несколько этапов:

1. Сбор информации о фактической реализации товаров в пред­плановом периоде.

112

2. Экономический анализ объема и структуры реализации в предплановом периоде.

3. Определение планового объема реализации товаров.

4. Определение плановой структуры реализации товаров по группам товаров.

5. Разработка мероприятий по осуществлению плана реализации товаров.

Источники информации о реализации ЛС

Для экономического анализа и дальнейшего прогнозирования показателей реализации используется информация двух видов:

1) внутрифирменная - базируется на учетных данных, форми­ руемых внутри аптечной организации. Основными источниками этой информации являются:

S регистрация розничных оборотов; S реестр выписанных покупателям счетов; S книга учета продаж;

S сводный реестр бесплатного и льготного отпуска; S а также отчеты аптеки (бухгалтерская и статистическая отчет­ность).

2) внешняя информация - данные о состоянии фармацевтиче­ ского рынка на территории деятельности аптеки, численности насе­ ления и динамике его заболеваемости.

Экономический анализ объемов реализации

Основными задачами экономического анализа реализации яв­ляются:

• анализ выполнения плановых заданий объемов реализации в це­лом, в том числе по видам и по группам товаров в текущем году;

• анализ динамики и структуры реализации в предплановом пе­риоде (за 3-5 лет);

• изучение влияния различных факторов на объем реализации;

• определение резервов повышения объема реализации.

Планирование объема реализации - это оценка будущих про­даж в суммовом денежном выражении на предстоящий период (ме­сяц, квартал, год).

При этом преследуются 2 цели.

Первая цель - экономически обосновать объемы реализации в соответствии с динамикой потребительского спроса и тенденциями общественного спроса на ЛС и ИМН.

113

Вторая цель – увязать показатели объемов реализации с функ­циями закупа, остатками товаров по ассортименту, финансовыми возможностями аптеки.

При расчете планового показателя объема реализации исполь­зуют различные методы. Выбор того или иного метода зависит от достоверности и объема исходной информации о динамике объема реализации и факторов, влияющих на него.

Факторы, влияющие на объемы реализации населению и лечеб­но-профилактическим учреждениям, отличаются, поэтому прогнози­рование объемов реализации по видам производится раздельно.

6.3.5. Методы планирования объема реализации населению

В связи с тем, что практически невозможно учесть влияние на объем реализации таких факторов, как индивидуальные особенности конкретного больного или потребителя, квалификацию врача при ре­цептурном отпуске, выбор больным аптеки, в которую он обратится с рецептом, на практике для планирования реализации населению широко используют метод динамических показателей. Суть его – перенесение сложившихся тенденций в изменениях объемов реализа­ции в предплановом периоде на планируемый период, т.е. в основу положена идея экстраполяции выявленной закономерности (экст­раполяция – от лат. Extra - сверх, polire – делать гладким, означает

распространение, перенесение выводов, полученных из наблюдения над данным явлением).

При этом важным является то, что все представленные в ряду показатели объемов реализации должны быть в сопоставимых це­нах, то есть приведены к ценам одного года. Для этого используют индексы цен, публикуемые в печати или рассчитанные в своей апте­ке, по отношению к первому анализируемому периоду. Последующие показатели фактической реализации приводят в сопоставимые цены по формуле:

Оъем реализации в ф

актич.ценах

Реализация в сопост. ценах =

J_цен к 1анализиремому году

При расчете планового показателя объема розничной реализа­ции используют 2 подхода.

Первый подход. Анализируются данные об общем объеме реа­лизации за ряд лет. Исчисляются ежегодные и среднегодовые темпы роста или снижения показателя за исследуемый период. Прогноз объ­ема розничной реализации равен объему реализации текущего перио-

114

да (базисного года) увеличенного (или сниженного) на показатель среднегодового темпа прироста (снижения). Модель расчета можно представить формулой:

план. факт. ср.

где:

Р_план - объем реализации на планируемый период; Р_факт - объем реализации в текущем периоде; Т_ср. - среднегодовой темп роста.

Пример. Провести анализ и планирование реализации, исходя из данных о фактических объемах реализации за три года, предшест­вующих планируемому (табл. 6.1):

Таблица 6.1 – Результаты анализа и планирования реализации

Показатели	1-й год	2-й год	3-й год	План 4-й год
Реализация, тыс. руб.	2253,5	2695,8	2840,5	3020,8
Индекс цен к 1-му году	1,0	1,2	1,35
Реализация в сопоставимых ценах 1-го года	2253,5	2245,8	2104,0
Темп роста , %		- 0,34 %	- 6,3 %