4.3.7. Способы обработки информации в экономическом анализе хозяйственной деятельности предприятий

В анализе хозяйственной деятельности используется много раз­личных способов обработки информации. Кратко рассмотрим те, ко­торые наиболее часто используются при анализе показателей дея­тельности аптеки.

Способ сравнения - это научный метод познания, в процессе которого неизвестное (изучаемое) явление сопоставляется с уже из­вестным, изучаемым ранее, с целью определения общих черт или раз­личий между ними.

Сравнение используется с целью:

• сопоставления плановых и фактических показателей для оценки выполнения плана;

• сопоставления фактических показателей с нормативными по­зволяет провести контроль за затратами и способствует их сокраще­нию;

• сопоставления фактических показателей с показателями про­шлых лет для изучения тенденций развития экономических процес­сов;

• сравнения показателей анализируемой аптеки с аналогичными показателями других аптек или средними показателями по отрасли с целью определения положения предприятия на фармацевтическом рынке;

• сопоставления результатов деятельности до и после изменения какого-либо фактора применяется с целью оценки степени влияния факторов.

Способ группировки - обязательная составная часть анализа. Группировка информационных данных заключается в делении массы изучаемой совокупности объектов на качественно однородные груп­пы. Группировка помогает выявить роль отдельных единиц в общей совокупности изучаемого объекта, их взаимосвязь.

Например, при анализе рецептуры группируют отдельно амбу­латорную и стационарную рецептуру, выделяют число экстемпораль-ных лекарственных средств, количество рецептов по бесплатному от­пуску и т.д.

Группировочные признаки могут быть:

> качественные (социальное положение населения - рабочие, слу­ жащие, студенты);

81

• количественные (объемы реализации по способу продаж: реали­зация по амбулаторной рецептуре, по безрецептурному отпуску);

• интервальные (население от 1 года до 7 лет, от 8 до 15 лет и т.д.).

Балансовый способ

Балансовый способ служит для отражения отношений двух групп взаимосвязанных и уравновешенных показателей, итоги кото­рых должны быть тождественными. В аптечной системе балансовый прием чаще всего применяют для анализа движения товарных запа­сов, который основан на формуле товарного баланса, позволяет вы­явить соотношение между наличием и поступлением товара с их реа­лизацией и остатками:

О нач ⁺ П = О _кон + Р + В

О нач. - остаток товаров на начало отчетного периода;

О кон. - остаток товаров на конец отчетного периода;

П - поступление товаров;

Р - реализация;

В - выбытие товаров на нужды аптеки.

Способ цепной подстановки

Все явления и процессы хозяйственной деятельности предпри­ятий находятся во взаимосвязи и взаимозависимости. Одни из них непосредственно связаны между собой, другие - косвенно. Например, на объем реализации лекарственных средств оказывают влияние та­кие факторы, как число обслуживаемого населения, число врачей, стоимость лекарств, покупательная способность населения и другие. Для изучения характера и степени влияния отдельных факторов на изменение величины исследуемого показателя используют способ цепной подстановки. Данный прием применим при условии, если между изучаемыми показателями существует прямая или обратно пропорциональная зависимость.

Сущность приема цепных подстановок состоит в том, что из всей массы действующих на изучаемую совокупность факторов эли­минируют (исключают, устраняют) воздействие всех факторов, кро­ме одного. Если отклонение изучаемого показателя зависит от 2-х и более факторов, то их влияние устанавливают в определенной после­довательности. При выявлении действия одного фактора другие ус­ловно принимаются неизменными.

82

Пример. Провести экономический анализ выполнения плана реализации по амбулаторной рецептуре. Дать оценку степени влияния факторов на данный показатель. Данные представлены в таблице:

Наименование показателя	Отчетный период		Абсолютное отклонение	% выпол­нения
	План Факт
Объем реализации по ам­булаторной рецептуре (тыс. руб.)	4263,0	4821,6	+558,6	+13,1 %
Количество амбулатор­ных рецептов (тыс. ед.)	147,0	143,5	–3,5	-2,4 %
Средняя стоимость 1 ЛС (руб.)	4263,0 -29руб. 147,0	лат. ,6 ~ 33,6 руб.	+ 4,60

Решение:

1. Аптека перевыполнила план реализации по амбулаторной ре­цептуре на сумму 558,6 тыс. руб., процент перевыполнения плана со­ставил 13,1 %.

2. В текущем периоде не выполнен план по амбулаторной ре­цептуре на 3,5 тыс. единиц рецептов (-2,4 %).

3. За исследуемый период средняя стоимость 1 лекарственного средства, отпускаемого по амбулаторным рецептам, возросла на 4,60 руб.

4. Изучим влияние факторов на объем реализации, используя метод цепных подстановок. Для расчета используем формулу:

Реализация = кол. рецептов х ср. стоимость 1 рецепта

Чтобы измерить влияние количества амбулаторных рецептов и средней стоимости 1-го ЛС на объем реализации по амбулаторной рецептуре в отдельности произведем перерасчет плановых заданий, при этом получим скорректированный (условный) показатель реали­зации. Смысл этого перерасчета заключается в замене соответствую­щего планового элемента расчетной формулы на фактический эле­мент в той же формуле. Получим цепную связь рядов исследуемых факторов:

1. План реализации = 147,0 х 29,0 = 4263,0 руб.

2. Условная реализация = 147,0 х 33,6 = 4939,2 руб.

3. Фактическая реализация = 143,5 х 33,6 = 4821,6 руб. Попарно сопоставим 1-й ряд со 2-м и 2-й с 3-м: образующаяся за

счет переменного фактора разница будет отражать величину его влия­ния на реализацию:

83

• увеличение средней стоимости 1 рецепта вызвало увеличение реализации на 676,2 тыс. руб. (4939,2 - 4263,0);

• снижение количества поступивших рецептов вызвало снижение реализации на 117,6 тыс. руб. (4821,6 - 4939,2);

• влияние этих факторов в сумме вызвало отклонение реализации на 558,6 тыс. руб. (-117,6) + (+676,2).

Таким образом, на снижение объемов реализации по амбулатор­ной рецептуре наибольшее влияние оказало уменьшение числа лекар­ственных препаратов, отпущенных по рецептам, которое может быть связано:

• с повышением стоимости ЛС;

• со снижением покупательной способности населения;

• с открытием аптечной организации вблизи деятельности анали­зируемой аптеки и другими факторами.

Графические методы анализа

При анализе очень широко применяются графический метод, который основан на принципе графического изображения функцио­нальной зависимости анализируемого признака и влияющих на него факторов (изменение спроса от цены).

Графики представляют собой масштабное изображение показа­телей, чисел с помощью геометрических знаков (линий, прямоуголь­ников, кругов), которые обеспечивают наглядность, простоту воспри­ятия. На графике более выразительно проявляются тенденции и связи изучаемых показателей.

Метод корреляционного анализа

В экономических исследованиях встречаются стохастические зависимости, которые отличаются приблизительностью, неопреде­ленностью, носят вероятный характер. Например, производитель­ность труда при одном и том же уровне фондовооруженности может быть в разных аптеках неодинаковой, поскольку это зависит от оп­тимального сочетания других факторов, воздействующих на этот показатель (месторасположения аптеки, численности работ­ников, их квалификации, площади производственных помещений и т.д.). В зависимости от того, насколько оптимально сочетаются раз­ные факторы, будет неодинаковой степень воздействия каждого из них на величину результативного показателя.

Взаимосвязь между исследуемыми факторами и результатив­ным показателем определяется с помощью корреляционного метода анализа. Метод корреляции показывает, каким образом одно явление

84

влияет на другое или связано с ним в динамике. Различают парную и множественную корреляцию.

Парная корреляция - это связь между двумя показателями, один из которых является факторным, другой - результативным.

Множественная корреляция - возникает от взаимодействия нескольких факторов с результативным показателем.

Необходимые условия проведения корреляционного анализа: У наличие достаточно большого количества наблюдений о вели­чине исследуемых факторных и результативных показателей;

У исследуемые факторы должны иметь количественное измерение и отражение в тех или иных источниках информации.

Величина связи между изучаемыми явлениями измеряется ко­эффициентом корреляции, который может быть от 0 до 1. Если коэф­фициент корреляции равен 0, то связь между изучаемыми экономиче­скими данными отсутствует. Если коэффициент корреляции равен 1, то связь полная. Чем ближе коэффициент корреляции к 1, тем более выражена связь между анализируемыми явлениями.

Рассмотрим несколько видов зависимостей (рис. 4.2) между дву­мя переменными Х и У (различные поля корреляции).

На фрагменте А точки случайным образом разбросаны на коор­динатной плоскости. Здесь по величине Х нельзя делать какие-либо определенные выводы о величине У. Коэффициент корреляции в данном случае будет равен 0, что свидетельствует о том, что досто­верная связь между Х и У отсутствует.

На фрагменте Б все точки лежат на одной прямой, чем больше значение переменной Х, тем больше У. Такая связь между перемен­ными называется прямой. Коэффициент корреляции будет равен +1 (однако, в жизни такое практически не встречается, коэффициент корреляции почти никогда не достигает величины 1).

А Б В Г

у . . .	. .
. . . . . . . . . . .	. . . . . . . х . . . .

у	. .
. . .	х

у. .
.	. . х

у . . .
.	. .. .. . . . . х .. ..

Рис. 4.2 – Схематичное представление различных корреляционных зависимостей

85

На фрагменте В коэффициент корреляции будет равен –1. Это означает обратную зависимость между переменными Х и У, т.е. чем больше одна, тем меньше другая переменная.

На фрагменте Г точки также разбросаны не случайно, они име­ют тенденцию группироваться в определенном направлении, то есть между переменными существует корреляционная зависимость.

Математический расчет коэффициента корреляции можно про­извести с помощью специальных компьютерных программ.

Результаты экономического анализа позволяют определить фак­торы, оказывающие влияние на результаты деятельности предпри­ятия, выявить сложившиеся закономерности, а, следовательно, явля­ются научной основой для планирования экономического развития на перспективу.