4. Планування потреби у виробничих запасах.

Виробничі запаси – це сировина, матеріали, паливо, які знаходяться на складах підприємстві і ще не вступили у процес виробництва. Вони створюються в зв’язку з тим, що матеріальні, сировинні та паливні ресурси поступають на підприємство, як правило, окремими партіями через більш або менш тривалий проміжок часу. Проте споживання цих ресурсів здійснюється на підприємстві безперервно і не може залежати від перерви в їх поступленні.

Норма виробничого запасу – це мінімальна кількість певного виду матеріальних ресурсів, які повинні зберігатися на складах підприємства для безперебійного та ритмічного процесу виробництва.

Норма підготовчого (технологічного) запасу. Розрахунок норми починається з встановлення часу, необхідного на приймання, розвантаження, складування, аналіз якості матеріалів (Т_пр), а також часу на технологічну підготовку матеріалів до виробничого споживання (Т_тех).

Після визначення тривалості вказаних операцій розраховується підготовчий запас:

З_під = Т_пр + Т_тех,

де Т_пр – час приймання матеріальних ресурсів, днів; Т_тех – час на технологічну підготовку матеріалів до виробничого споживання, днів.

Норма поточного запасу. Задовольняє поточну потребу виробництва, забезпечує ритмічну роботу між черговими поставками матеріалів.

,

де З_пот – норма поточного запасу, днів;­­ Т_П – інтервал між поставками, днів.

Норма страхового запасу. Має на меті накопичення такої величини запасу, яка забезпечить безперервність виробництва у випадку перебоїв у матеріально-технічному забезпеченні. Планова величина цього запасу постійна, а фактично цей запас може зменшуватися при затримці у поставці нової партії поступлення матеріалів. Відновлюється страховий запас при новому поступленні матеріалів на підприємство. Величина страхового запасу може визначатися декількома методами: як відсоток від поточного запасу (найбільш привабливий при інтервалі поставок до 2-3 тижнів); як задана кількість днів або кількість матеріалів (заснований на передбаченнях фахівців).

Норма виробничого запасу. Після проведення розрахунків поточного, підготовчого і страхового запасу визначають загальну норму виробничого запасу в днях:

Н_з^д = З_під + З_пот + З_стр ,

де Н_з^д – загальна норма виробничого запасу, днів; З_під – підготовчий запас, днів; З_пот – поточний запас, днів; З_стр – страховий запас, днів.

Норма виробничих запасів у натуральному вигляді по кожному виду матеріальних ресурсів визначається добутком норми запасу у днях на їх одноденну витрату у натуральному виразі:

,

де Н_з^н – норма виробничих запасів у натуральному виразі, кг (шт., м² тощо); Н_з^д – норма виробничих запасів у днях певного виду ресурсів; М_дн– середньоденна витрата ресурсу у натуральному виразі. Середньоденне споживання матеріалів визначається шляхом ділення загальної потреби в цих матеріалах за певний період на кількість днів у цьому періоді (календарних або робочих).

На підприємстві можуть визначати окремо у натуральному виразі норму підготовчого, поточного, страхового запасу.

Норма запасу у грошовому виразі, тобто норматив власних оборотних коштів на сировину, матеріали визначається добутком середньоденної витрати сировини, матеріалів на норму запасів у днях і ціну певного виду матеріалу:

,

де Н_з^гр – норма запасу у грошовому виразі, або норматив власних оборотних засобів на сировину, матеріали, грн; Н_з^д – норма виробничого запасу у днях; М_дн – середньоденна витрата матеріального ресурсу, кг (шт., м² тощо); Ц – ціна певного виду матеріального ресурсу, грн.

Оптимальний (економічний) розмір замовлення – це така кількість матеріальних ресурсів, що закуповується одноразово у постачальника, при якій сума витрат на замовлення і зберігання матеріалів є мінімальною.

Таким чином, загальна величина витрат на замовлення і зберігання запасів матеріальних ресурсів буде становити

С_з = С_зам + С_збер → min,

де С_з – загальні витрати на транспортування та зберігання запасів ресурсів; С_заг –витрати на замовлення; С_збер – витрати на зберігання запасів.

Виходячи з умови мінімуму загальних витрат, розраховують оптимальний (економічний) розмір замовлення (формула Уілсона):

де О_опт – оптимальний розмір замовлення матеріальних ресурсів, кг (шт., м² тощо); С_зам^од – витрати на здійснення одного замовлення, грн./замовл.; С_збер^од – тариф на зберігання одиниці запасу, грн./кг (шт., м²); П – потреба в матеріальних ресурсах за певний період (місяць, рік), кг (шт., м² тощо).