20 Задачи и информационная база анализа тр

От обеспеченности предприятия персоналом, от профессионального уровня работников зависит рациональная организация труда на предприятии, выполнение производственной программы, качество продукции, что непосредственно влияет и на финансовый результат деятельности предприятия.

Поскольку трудовыми показателями, характеризующими деятельность предприятий, считаются: использование рабочей силы, рабочего времени и производительность труда, то основными задачами анализа являются:

объективная оценка использования трудовых ресурсов - рабочей силы, рабочего времени, производительности труда;

определение факторов и количественное изменение их влияния на изменение трудовых показателей;

изыскание путей устранения факторов, отрицательно влияющих, и закрепления влияния положительных.

Таким образом, целью анализа труда является выявление резервов и неиспользованных возможностей, разработка мероприятий по приведению их в действие.

Источники информации: план по труду, ф. № -Т (производственные отрасли) «Отчет по труду», статистическая отчетность отдела кадров по движению рабочих, оперативная отчетность цехов, отделов, служб предприятия и другая отчетность, связанная с трудовыми ресурсами предприятия и производственных подразделений и служб в зависимости от поставленной цели и задач исследователем.

Одним из важнейших условий выполнения плана производства, увеличения выработки продукции на каждого члена трудового коллектива, а также рационального использования трудовых ресурсов является экономное и эффективное использование рабочего времени. От того, насколько полно и рационально используется рабочее время, зависят эффективность работы, выполнение всех технико-экономических показателей, доводимых трудовому коллективу. Поэтому анализ использования рабочего времени является важной составной частью аналитической работы на промышленном предприятии.

Однако прежде чем приступить к анализу использования рабочего времени, необходимо изучить укомплектование предприятия необходимыми кадрами работников соответствующих специальностей и квалификации. Рациональное использование рабочих кадров является непременным условием, обеспечивающим бесперебойность производственного процесса и успешное выполнение производственных планов.

В процессе анализа необходимо изучить изменение структуры персонала производственного подразделения.

21. Анализ состава, структуры и обеспеченности предприятия персоналом

В практике промышленного предприятия трудовые ресурсы классифицируются как работники основной деятельности (ППП) и работники не основной деятельности (НПП).

Работники основной деятельности делятся:

1.Рабочие – основные, вспомогательные.

2.Служащие – руководители, специалисты, технические исполнители.

Изучается обеспеченность предприятия персоналом в соответствии с их уровнем квалификации.

Таблица 1 – Анализ обеспеченности персоналом

Категории персонала

Предыдущий год

Отчётный год

Отклонение от плана

Темп роста, %

чел

удельный вес, %

план

факт

чел

удельный вес, %

чел

удельный вес, %

чел

% пункты

А

1

2

3

4

5

6

7

8

9

По данным таблицы изучаются изменения численности и структуры персонала, делаются выводы. Условием роста производительности труда является повышение удельного веса работников основной деятельности, а в их составе – рабочих.

Категория рабочих анализируется более подробно.

1.Рассчитывается абсолютное и относительное отклонение в численности.

где Ч₁, Ч₀ - численность рабочих отчетного и базового периодов;

V₁ – выпуск продукции в отчетном периоде, руб.;

ПТ₀ – выработка базового периода, руб./чел.

Относительное отклонение численности рабочих со знаком «-» свидетельствует о росте производительности труда.

2. По характеру участия в производственном процессе рабочие подразделяются на основных, занятых непосредственно изготовлением основной продукции, и вспомогательных, занятых во вспомогательных производствах и всеми видами обслуживания. Низкий уровень механизации труда этих рабочих ведет к тому, что их удельный вес значительно выше в общей численности персонала и доходит на отдельных производственных участках до 50 %.

В процессе анализа изучается соотношение между основными и вспомогательными рабочими, устанавливается тенденция изменения этого соотношения, и если оно не в пользу основных рабочих, то необходимо осуществить мероприятия по устранению негативной тенденции.

Влияние изменения удельного веса основных рабочих в общей их численности на выработку продукции одним рабочим определяется по формуле:

,

где , - удельный вес основных рабочих в общей их численности по плану (базисный) и отчету; - среднегодовая выработка одного основного рабочего по плану.

Сокращение численности вспомогательных рабочих достигается за счет концентрации и специализации вспомогательных работ: по наладке и ремонту оборудования, повышению уровня механизации и совершенствованию труда этих рабочих и т. д.

3. Наряду с количественным обеспечением изучается качественный состав рабочих, который характеризуется общеобразовательным, профессионально-квалификационным уровнями, половозрастной и внутрипроизводственной структурами.

Анализ профессионального и квалификационного уровня рабочих производится путем сопоставления наличной численности по специальностям и разрядам с необходимой для выполнения каждого вида работ по участкам, бригадам и предприятию в целом. При этом выявляется излишек или недостаток рабочих по каждой профессии. Отношением объема каждого вида работ к плановому фонду рабочего времени одного рабочего с учетом выполнения норм выработки определяется требуемая численность рабочих.

Для оценки соответствия квалификации рабочих сложности выполняемых работ по участку, цеху и предприятию сравниваются средние тарифные разряды работ и рабочих, которые определяются отношением:

Квалификационный уровень рабочих определяется на основе сопоставления фактического среднего тарифного коэффициента с плановым. Если фактический средний тарифный коэффициент ниже планового ,это говорит о том, что фактический квалификационный уровень ниже планового (среднего разряда работ), что безусловно снижает эффективность работы. Поэтому необходимо в плане подготовки и переподготовки рабочих кадров предусмотреть повышение: квалификации рабочих нужных специальностей, которая определяется путем сравнения фактической численности рабочих по специальности с плановой. Загруженность рабочих, а также дефицит рабочей силы устанавливается на основании фотографии рабочего дня. Дефицит рабочей силы подтверждается большим количеством часов сверхурочной работы.

4.Также можно проанализировать и другие категории персонала по стажу, степени выполнения норм выработки, уровню заработной платы и др.

22 Анализ движения ТР

Показатели движения персонала:

1.Коэффициент оборота по приёму - количество работников, принятых в течение периода/среднесписочная численность персонала.

2.Коэффициент оборота по выбытию - количество работников, выбывших с предприятия/среднесписочная численность персонала.

3.Коэффициент текучести кадров - число работников, уволенных по собственному желанию и за нарушение трудовой дисциплины/среднесписочная численность персонала.

4.Коэффициент закрепления персонала - количество работников, отработавших на предприятии более года / среднесписочная численность персонала.

5.Коэффициент общего оборота – численность принятых+числ выбывших/ числен среднесписочная

6.Коэффициент восполнения – числен принятых/числен выбывших

7. Коэф удовлетворенности работника – 1- числен уволен по собст желянию/числен среднеспис

В процессе анализа необходимо тщательно изучить причины, вызвавшие увеличение коэффициента текучести и разработать мероприятия по его снижению в перспективе и довести до оптимальной величины, так как чрезмерно высокая текучесть рабочей силы отрицательно сказывается на эффективности работы предприятия.

Тщательному изучению должно подвергнуться выбытие работников за нарушение трудовой дисциплины, так как это связано с нерешенными социальными проблемами и в первую очередь с таким социальным злом, как пьянство, хищение и т. п.

23 Анализ использования рабочего времени.

Рабочее время – один из важнейших показателей эффективности использования персонала. Анализ использования рабочего времени проводится на основе статистической отчётности, материалов табельного учёта, фотографии рабочего времени, листков о простоях, о сверхурочных работах и на основных плановых данных. В процессе анализа использования рабочего времени на предприятии следует выявить потери рабочего времени, установить их причины, наметить пути улучшения использования рабочего времени, разработать необходимые мероприятия.

Эффективность использования рабочего времени анализируется с помощью следующих показателей:

Общие потери рабочего времени определяются по формуле:

(

Целодневные потери (знак - ), дополнительно отработанное время (знак +) = (Д₁-Д₀)Ч₁П₀

Внутрисменные потери =

После изучения потерь рабочего времени определяются непроизводительные затраты рабочего времени.

Непроизводительные затраты рабочего времени складываются из потерь рабочего времени вследствие изготовления брака, исправления забракованных изделий, затрат времени , связанных с отклонениями от технологического процесса (дополнительные затраты рабочего времени). Расчет непроизводительных затрат рабочего времени осуществляется на основании данных о потерях от брака.

Алгоритм расчета непроизводительных затрат рабочего времени

Определяется:

а) удельный вес заработной платы производственных рабочих в производственной себестоимости товарной продукции

б) заработная плата производственных рабочих в себестоимости окончательного брака

в) удельный вес заработной платы производственных рабочих в производственной себестоимости продукции за вычетом материальных затрат

г) заработная плата производственных рабочих по исправлению брака

д) среднечасовая заработная плата рабочих

е) заработная плата производственных рабочих в окончательном браке и на его исправление

ж) рабочее время, затраченное на изготовление и исправление брака

Баланс рабочего времени составляется по плану и фактически, он отражает причины потерь рабочего времени. Далее вышеуказанные показатели сравниваются. Особое внимание уделяется целодневным простоям рабочего времени (все неявки в днях) и внутрисменным простоям (неявки в часах). По сверхплановым потерям рабочего времени выясняются причины. Потери рабочего времени – неиспользованные резервы роста объёма производства.

Резерв роста объёма производства =Потери рабочего времени× В_Ч

где В_Ч - среднечасовая выработка.