5. Устройства ввода данных
5.1. Клавиатура
Клавиатура является стандартным средством персонального компьютера. Это единственное устройство вне системного блока, работающее без специальных драйверов. Необходимое программное обеспечение уже имеется в BIOS, потому компьютер реагирует на нажатия клавиш сразу после включения. Правда, для появившихся сравнительно недавно специальных клавиш драйверы все же требуются.
Стандартная клавиатура имеет более 100 клавиш, функционально распределенных по нескольким группам.
1. Группа алфавитно-цифровых клавиш. Эти клавиши, соответствуют символам английского и русского алфавитов, цифрам, знакам препинания, служебным символам. Переключение с английской клавиатуры на национальную производится одновременным нажатием клавиш Shift + Alt или Shift + Ctrl, можно настроить либо один, либо другой режим.
2. Группа функциональных клавиш включает 12 клавиш (от F1 до F12), размещенных в верхней части клавиатуры. Функции клавиш задаются программистами при создании программы, они разный для разных программ. Общепринятым является лишь соглашение о том, что клавиша F1 вызывает справочную систему с подробным описанием того, как пользоваться программой.
3. Служебные клавиши.
Shift, Alt и Ctrl. При нажатии на одну из этих клавиш ничего не происходит. Их используют вместе с другими клавишами для формирования различных команд.
При работе с программами клавиатура всегда обладает меньшими возможностями, чем мышь. С помощью мыши можно выполнить больше команд. Но в каждой программе есть команды, которые можно выполнить и мышью, и с помощью клавиатурных наборов, одновременно нажимая по 2, 3, даже 4 клавиши. В состав таких наборов обязательно входят клавиши Shift, Alt и Ctrl. Это клавиатурные эквиваленты, их еще называют "горячие клавиши".
Важное правило: выполнение команд с клавиатуры всегда предпочтительнее, чем с помощью мыши, поскольку пользователь вводит эти команды быстрее.
Профессионалы, используя "горячие клавиши", добиваются существенного повышения производительности своей работы. При постоянной работе сэкономленные секунды вырастают в часы, месяцы, годы сэкономленного времени.
Далее приведены некоторые распространенные клавиатурные эквиваленты. Даже если ограничиться ими, получается большой выигрыш во времени.
Во всех программах, работающих под Windows при нажатии:
Ctrl+С – выделенный материал копируется в буфер обмена;
Ctrl+V – материал вставляется из буфера обмена;
Ctrl+X – выделенный материал удаляется в буфер обмена;
Ctrl+Z – отменяется последнее действие;
Ctrl+A – выделяется либо весь файл, либо его часть (страница).
В Microsoft Word при нажатии:
Ctrl+B – выделенный текст становится жирным (а выделенный жирный шрифт превращается в светлый);
Ctrl+I – выделенный текст превращается в курсив (а выделенный курсив становится прямым);
Ctrl+Shift+→ – происходит выделение текста по словам, что часто бывает удобно.
Во многих программах (но не в Word) команда Ctrl+S сохраняет файл. При работе с графикой команда Ctrl+D копирует выделенный объект. Но в Photoshop, где объектов фактически нет, Ctrl+D означает отмену выделения.
Tab – служит для ввода позиций табуляции при наборе текста. В программных диалоговых окнах с ее помощью можно, не используя мышь, переходить от одного пункта к другому.
Print Screen – для Windows эта клавиша сохраняет в буфер обмена то, что изображено на экране монитора – так называемый скриншот (от screen shot, что переводится как снимок экрана). А затем изображение экрана можно вызвать в любом графическом редакторе и с ним работать. Иногда это может быть единственным способом сохранения экранной информации.
Scroll Lock – клавиша устаревшая, в старых программах служила для переключения режимов работы.
Pause/Break – приостановка/прерывание текущего процесса. Лучше этой клавишей не польоваться: дождаться окончания даже ошибочно введенной и долго выполняющейся команды, а потом все отменить. Исключение – работа с системой BIOS.
4. Клавиши управления курсором – расположены справа от алфавитно-цифровой панели. Ниже перечислены функции этих клавиш в текстовом процессоре Microsoft Word. В других программах эти клавиши имеют другие функции, иногда совпадающие с функциями в Word, иногда имеющие отличия.
Нижние клавиши, в виде стрелок, перемещают курсор на одну позицию;
Клавиши Page Up и Page Down перемещают курсор на половину экранной страницы соответственно вверх и вниз;
Home и End перемещают курсор соответственно в начало и конец строки;
Delete удаляет символ, стоящий справа от курсора (следующий за ним);
Backspase (часто обозначается просто стрелкой ←) удаляет символ, стоящий слева от курсора (предыдущий);
Insert – переключает режимы вставки символов (набираемый текст «сдвигает» то, что идет после него) и забивки (набираемый текст стирает то, что было на его месте).
Комбинируя клавиши управления курсором с Shift, Alt и Ctrl можно передвигаться по тексту по словам и абзацам, попадать в начало и конец текста, выделять слова, строки, абзацы и пр.
5. Клавиши дополнительной панели дублируют действие цифровых и некоторых знаковых клавиш основной панели. Для использования этой группы клавиш следует предварительно включать клавишу-переключатель Num Lock.
Появление дополнительной панели клавиатуры относится к началу 80-х годов. В то время клавиатуры были относительно дороги, и назначение дополнительной панели состояло в снижении износа основной панели при проведении расчетно-кассовых вычислений, а также при управлении компьютерными играми (при выключенном переключателе NUM LOCK клавиши дополнительной панели могут использоваться в качестве клавиш управления курсором). В наши дни клавиатуры относят к малоценным устройствам, и существенной необходимости оберегать их от износа нет.
6. Клавиши с графическими значками – служат для вызова различных специальных команд и могут быть полезны в экстренных случаях, когда команды нельзя ввести с помощью мыши.
Вызывает меню кнопки Пуск (с помощью
этой клавиши можно быстро выключать
компьютер, не используя мышь).
Эквивалентно нажатию правой кнопки
мыши (так называемое контекстное меню).
На клавиатуре могут быть и другие кнопки с графическими значками, имеющие соответствующие функции; время от времени появляются новые кнопки.
Специальные клавиатуры.
Структура стандартной клавиатуры происходит от первых печатных машинок, и она далека от совершенства. Разработано много так называемых эргономичных клавиатур. Эргономика – это комплекс мероприятий, направленных на то, чтобы сделать окружающую предметную среду удобной для человека. Многолетняя работа по 8 часов в день в неудобной позе может привести к появлению различных болезней. Это всегда нужно учитывать при проектировании рабочего места.
Эргономичные клавиатуры имеют специальную форму и оптимизированную раскладку клавиш. При их использовании повышается производительность труда, снижается утомляемость и вероятность развития профессиональных заболеваний работников. Но практическое внедрение таких клавиатур происходит небыстро, так как работе на них нужно учиться заново.