Тема: Построение организационной структуры фирмы

Объем аудиторных занятий: 8 часов

Объем СРС: 2 часа

Цель занятия: сформировать организационную структуру фирмы.

По итогу занятий должны быть решены следующие задачи:

• построена организационная структура фирмы;

• составлены должностные инструкции для основных позиций;

• с каждым из участников фирмы должен быть заключен трудовой договор.

Структура организации - это фиксированные взаимосвязи, которые существуют между подразделениями и работниками организации. Схема организации показывает состав отделов, секторов и других линейных и функциональных единиц. В литературе и управленческой практике выделены несколько основных типов организационной структуры:

1) линейная;

2) функциональная;

3) линейно-функциональная;

3) проектная.

Процесс формирования организационной структуры включает в себя формулировку целей и задач, определение состава и место подразделений, их ресурсное обеспечение (включая численность работающих), разработку регламентирующих процедур, документов, положений, закрепляющих и регулирующих формы, методы, процессы, которые осуществляются в организационной системе управления.

Весь этот процесс можно организовать по трем крупным стадиям:

1. Формирование общей структурной схемы – на этой стадии определяются главные характеристики организации, формируются крупные организационные блоки.

2. Разработка состава основных подразделений и связей между ними – на этой стадии формируются базовые структурные единицы, т.е. отделы, бюро, управления, сектора, лаборатории, на которые организационно разделяются крупные организационные блоки. Также на этом этапе распределяются конкретные задачи между структурными единицами, строятся внутриорганизационные связи.

3. Регламентация организационной структуры – на этой стадии определяют состав внутренних элементов базовых структурных единиц (отделов и т.п.), их численность. Также на этом этапе распределяют задачи и работы между конкретными исполнителями, устанавливают ответственных за их выполнение.

Шаблоны должностной инструкции и трудового договора представлены в приложениях.

На занятиях по данной теме студенты анализируют различные типы организационных структур, выделяют их преимущества и недостатки, строят организационную структуру своей фирмы, обосновывают выбор типа оргструктуры. Результаты анализа и схема оргструктуры должны быть представлены в виде презентации power point в объеме 7 – 10 слайдов. Также на занятии составляются должностные инструкции для основных позиций и заключаются трудовые договора с участниками фирмы.

Тема: Описание продукта и технологического процесса

Объем аудиторных занятий: 4 часа

Объем СРС: 2 часа

Цель занятия: описать технологический процесс и продукт, который планируется к продаже фирмой.

По итогу занятий должны быть решены следующие задачи:

• описан состав производимой продукции;

• составлен ассортимент продукции, предлагаемой фирмой;

• описан технологический процесс с указанием всех задействованных служб и их действий.

Характеристика продукции должна пояснять функциональное назначение продукции, для каких целей она предназначена; примеры использования продукции; требования к контролю качества; требования к подготовке пользователей; требования к гарантийному и послегарантийному обслуживанию. Необходимо указать имеются ли возможности для дальнейшего развития продукта.

На занятии необходимо описать требования к составу помещений, оборудованию, сырью, квалификации персонала.

Нужно подробно описать, как предприятие планирует эффективно производить продукцию или услуги и поставлять их потребителю. Необходимо отразить все этапы подготовительного периода в календарном плане. Календарный план выполнения работ должен включать прогноз сроков производственных мероприятий и потребности в финансовых ресурсах для его реализации. С помощью ресурсов Интернет и др. необходимо составить подробное текстовое описание технологического процесса от начала покупки сырья и заканчивая получением готовой продукции. Также нужно представить схематичное описание технологического процесса.

Описание технологического процесса должно отразить:

• потребность в сырье, оборудовании, комплектующих, энергии;

• потребность и условия приобретения технологического и прочего оборудования;

• потребность в участках земли, зданиях и сооружениях, коммуникациях;

• требования к квалификации и наличие необходимого персонала:

Вся информация должна быть представлена в виде презентации power point. Объем презентации должен составлять от 15 до 20 слайдов.