Тема: Регистрация организации

Объем аудиторных занятий: 4 часа

Объем СРС: 4 часа

Цель занятия: регистрация ООО и ИП.

По итогу занятий должны быть решены следующие задачи:

• регистрирующим органом осуществлена регистрация ООО и ИП;

• ООО и ИП поставлены на учет в налоговом органе;

• Открыты расчетные счета для ООО и ИП;

На занятии каждая фирма знакомится с порядком регистрации, подает в установленном порядке необходимые заявления в регистрирующий орган (его роль исполняет преподаватель), получает соответствующие свидетельства. На одного из участников каждой фирмы необходимо зарегистрировать ИП. ИП будет предоставлять услуги, связанные с позицией в фирме участника, на которого регистрируется ИП (в рамках данного курса на участника, занимающего в фирме позицию директора, регистрировать ИП нельзя). Так, например, если ИП регистрируется на участника, занимающего позицию маркетолога, то деятельность ИП будет связана с предоставлением маркетинговых услуг. В дальнейшем при заключении трудового договора и проведении работ, связанных с маркетингом, будет фигурировать именно ИП. При плановой смене позиций (в рамках данного курса студенты меняются позициями каждые 2 месяца) деятельность ИП не изменяется, а ИП перерегистрируется на другого участника, занимающего позицию маркетолога в рассматриваемый момент. В ходе занятия на каждом из этапов роль государственных органов отводится преподавателю, который принимает соответствующие документы для регистрации организации и постановки ее на учет, проверяет их комплектность и правильность, выдает необходимые свидетельства.

Государственная регистрация.

Организация (юридическое лицо) считается созданной после ее государственной регистрации, т.е. со дня внесения сведений о ней в единый государственный реестр юридических лиц.

Гражданин вправе заниматься предпринимательской деятельностью без образования юридического лица с момента государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя.

В подтверждение государственной регистрации выдается свидетельство о государственной регистрации и зарегистрированному субъекту присваивается индивидуальный уникальный регистрационный номер, а сведения о регистрации заносятся в государственный реестр.

В Российской Федерации ведутся государственные реестры: Единый государственный реестр юридических лиц (содержит сведения о создании, реорганизации и ликвидации юридических лиц и др.) и Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (содержит сведения о приобретении физическими лицами статуса индивидуального предпринимателя, прекращении физическими лицами деятельности в качестве индивидуальных предпринимателей и др.).

Сведения, содержащиеся в государственных реестрах, являются открытыми и общедоступными.

Государственная регистрация осуществляется по месту нахождения юридического лица в территориальных налоговых органах в отделах, осуществляющих регистрацию и учет налогоплательщиков.

Документы, которые необходимо представить при государственной регистрации создаваемого юридического лица с одновременной постановкой на учет в налоговом органе:

• подписанное заявителем Заявление о государственной регистрации по форме Р11001 , утвержденной Правительством Российской Федерации. В заявлении подтверждается, что представленные учредительные документы соответствуют установленным законодательством Российской Федерации требованиям к учредительным документам юридического лица данной организационно-правовой формы, что сведения, содержащиеся в этих учредительных документах, иных представленных для государственной регистрации документах, заявлении о государственной регистрации, достоверны, что при создании юридического лица соблюден установленный для юридических лиц данной организационно-правовой формы порядок их учреждения, в том числе оплаты уставного капитала (уставного фонда, складочного капитала, паевых взносов) на момент государственной регистрации, и в установленных законом случаях согласованы с соответствующими государственными органами и (или) органами местного самоуправления вопросы создания юридического лица;

• решение о создании юридического лица в виде протокола, договора или иного документа в соответствии с законодательством Российской Федерации;

• учредительные документы юридического лица (подлинники или засвидетельствованные в нотариальном порядке копии);

• выписка из реестра иностранных юридических лиц соответствующей страны происхождения или иное равное по юридической силе доказательство юридического статуса иностранного юридического лица - учредителя;

• подлинник платежного поручения об уплате государственной пошлины в размере 2000 рублей

Заявление о государственной регистрации установленной формы представлено в правовой базе «Консультант».

Порядок представления документов при государственной регистрации:

Документы представляются в регистрирующий орган непосредственно или направляются почтовым отправлением с объявленной ценностью при его пересылке и описью вложения. Заявление, представляемое в регистрирующий орган, удостоверяется подписью уполномоченного лица (далее - заявитель), подлинность которой должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке. При этом заявитель указывает свои паспортные данные или в соответствии с законодательством Российской Федерации данные иного удостоверяющего личность документа и идентификационный номер налогоплательщика (при его наличии).

При государственной регистрации юридического лица заявителями могут являться следующие физические лица:

• руководитель постоянно действующего исполнительного органа регистрируемого юридического лица или иное лицо, имеющие право без доверенности действовать от имени этого юридического лица;

• учредитель (учредители) юридического лица при его создании;

• руководитель юридического лица, выступающего учредителем регистрируемого юридического лица;

• иное лицо, действующее на основании иного полномочия, предусмотренного федеральным законом, или актом специально уполномоченного на то государственного органа, или актом органа местного самоуправления.      

При государственной регистрации индивидуального предпринимателя заявителем может являться физическое лицо, обращающееся за государственной регистрацией или зарегистрированное в качестве индивидуального предпринимателя.

Для регистрации ИП требуются следующие документы:

• подписанное заявителем Заявление о государственной регистрации по форме Р21001 , утвержденной Правительством Российской Федерации;

• копия паспорта (нотариально заверенная).

Заявление о государственной регистрации установленной формы представлено в правовой базе «Консультант».

Датой представления документов при осуществлении государственной регистрации является день их получения регистрирующим органом. Заявителю выдается расписка в получении документов с указанием перечня и даты их получения регистрирующим органом, в случае, если документы представляются в регистрирующий орган непосредственно заявителем. Расписка должна быть выдана в день получения документов регистрирующим органом. Каждый документ, содержащий более 1 листа, представляется в прошитом, пронумерованном виде. Количество листов подтверждается подписью заявителя либо нотариуса на обороте последнего листа документа на месте его прошивки. Свидетельство о государственной регистрации (либо решение об отказе) выдается не позднее 5 рабочих дней со дня подачи документов (Свидетельство подписывается уполномоченным лицом согласно Приказа ИМНС). В свидетельстве о государственной регистрации наименование юридического лица указывается в точном соответствии с учредительными документами.

Моментом государственной регистрации признается внесение налоговым органом соответствующей записи в государственный реестр. За государственную регистрацию юридических лиц, в том числе за государственную регистрацию изменений, вносимых в учредительные документы юридических лиц, взимается государственная пошлина в размере 2000 рублей (в соответствии с Федеральным законом 21.03.2002 № 31-ФЗ) и вносится на код бюджетной классификации 1400104.

Формы свидетельств о государственной регистрации ООО и ИП, а также свидетельства о внесении записи в ЕГРЮЛ и ЕГРИП представлены в приложениях.

Постановка на учет в налоговых органах.

Налогоплательщики - и организации, и индивидуальные предприниматели - подлежат постановке на учет в налоговых органах.

Постановка на учет в налоговых органах осуществляется после регистрации самим налоговым органом по факту регистрации. То есть учет в налоговых органах в основном осуществляется автоматически, без подачи заявления о постановке на учет - заявительный порядок постановки на учет сохраняется только для организации по месту нахождения ее обособленного подразделения.

Постановка на учет организации или индивидуального предпринимателя в налоговом органе по месту нахождения или по месту жительства осуществляется на основании сведений, содержащихся соответственно в едином государственном реестре юридических лиц, едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей, в порядке, установленном Правительством РФ.

Постановка на учет в налоговом органе в качестве налогоплательщика организации и индивидуальных предпринимателей осуществляется сразу после их регистрации - независимо от наличия обстоятельств, с которыми связано возникновение обязанности по уплате того или иного налога (т.е. независимо от того, начали они работать или нет и появились ли, собственно, основания для взыскания налогов, или не появились).

Постановка на учет, снятие с учета осуществляются бесплатно. На основе данных учета ведется Единый государственный реестр налогоплательщиков. Сведения о налогоплательщике с момента постановки на учет являются налоговой тайной, если иное не предусмотрено законом.

Формы свидетельств о постановке на учет в налоговых органах представлены в приложениях. Обязанности налогоплательщиков в табличной форме представлены в приложении.

Также необходимо получить справку из государственных органов статистики о присвоении кодов.

В настоящее время действует единая процедура регистрации для юридических лиц и ИП, установленная Федеральным законом «О государственной регистрации юридических лиц» (от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ), изменениями к нему (от 23 июня 2003 г. № 76-ФЗ) и реализующими эти законы постановлениями Правительства Российской Федерации (от 19 июня 2002 г. № 438, от 16 октября 2003 г. № 630).

Кроме прохождения государственной регистрации каждый хозяйствующий субъект должен встать на статистический учет и получить от органа статистики сведения о присвоенных ему кодах по общероссийским классификаторам технико-экономической и социальной информации. Эти коды учитываются при постановке на учет во внебюджетных фондах и регистрации хозяйствующих субъектов в качестве страхователей.

При постановке на статистический учет юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю присваиваются коды, обозначающие его местонахождение, форму собственности, организационно-правовую форму, подчиненность, если она имеется, виды деятельности. Для кодирования видов деятельности с 1 января 2003 года используется новый Общероссийский классификатор видов экономической деятельности (ОКВЭД).

Чтобы ликвидировать излишние административные барьеры и упростить процедуру начала хозяйственной деятельности юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю процедуры государственной регистрации и постановки на различные виды учета с 1 января 2004 года увязаны в так называемую «технологию одного окна».

Эта технология предусматривает, что хозяйствующий субъект сдает документы, установленные законодательством, на регистрацию и больше не должен сам никуда обращаться. Перечисленные ведомства сами перешлют информацию в необходимые адреса в установленные законодательством сроки, проведут без участия хозяйствующего субъекта все необходимые процедуры и направят ему по почте документы, подтверждающие постановку на статистический учет с присвоением кодов и регистрацию его в качестве страхователя.

Открытие расчетных счетов.

После постановки на учет в налоговом органе можно открыть счет в банке.

Расчетный счет можно открыть в любом банке (необходимо тщательно подойти к вопросу выбора банка, предварительно ознакомиться с договором банковского обслуживания).

Сразу после открытия счета пользоваться им нельзя - об открытии счета необходимо своевременно уведомить налоговый орган и только после разрешения налогового органа, переданного в банк, можно пользоваться счетом.

Можно также открыть ссудный, депозитный, валютный или любой другой счет. Валютный, ссудный и иные счета открываются организации только после открытия расчетного счета.

Для открытия расчетного счета и организациям, и индивидуальным предпринимателям необходимо представить в банк:

• заявление об открытии счета (бланк предоставляется банком);

• копию свидетельства о регистрации (заверенную либо нотариально, либо регистрирующим органом);

• подлинник свидетельства о постановке на учет в налоговых органах;

• карточку с образцами подписей и оттиском печати (для некоторых банков - 2 экземпляра). Для ИП - оттиск печати не обязателен, а требуется только в том случае, если печать у него имеется.

Кроме того, от организации банком требуется предоставление следующих документов:

• копии учредительных документов (устав, учредительный договор, протокол собрания учредителей о создании организации), заверенные либо нотариально, либо регистрирующим органом;

• документов, свидетельствующих о полномочиях лиц, расписывающихся в карточке и, соответственно, имеющих право работы со счетом (выписки из протокола собрания о назначении руководителя, приказ о назначении лиц, имеющих право распоряжаться счетом) - эти документы должны быть заверены печатью организации за подписью руководителя.

Кроме того, как правило, требуются: справки о постановке на учет во внебюджетных фондах; справка из государственного органа статистики с кодами деятельности (ОКПО). Помимо этих документов, банк может требовать представления и других документов.

Форма карточки с образцами подписей и оттиском печати представлена в приложении. Сколько открыто в банке счетов, столько необходимо карточек. В настоящее время порядок оформления карточки регламентируется Указанием Центрального банка РФ от 21 июня 2003г. № 1297-У «О порядке оформления карточки с образцами подписей и оттиска печати». В п.8 Указания № 1297-У сказано «Подлинность собственноручных подписей лиц, обладающих правом первой или второй подписи, может быть удостоверена нотариально». В п.9 Указания № 1297-У говорится, что карточка может быть оформлена без нотариального свидетельствования подлинности подписей в самом банке и приводится процедура такого оформления.

У нотариуса карточка с образцами подписей для организации заверяется на основании оригиналов учредительных документов организации, документов, свидетельствующих о полномочиях лиц, расписывающихся в карточке и, соответственно, имеющих право работы со счетом (протокол собрания о назначении руководителя, приказ руководителя о назначении главного бухгалтера). При этом сами эти лица должны присутствовать, при нотариусе расписаться в карточке и поставить в нужное место на карточке печать организации.