4. Оформление заголовков второго и третьего уровня

Текст главы по смыслу разбивают на пункты, а текст пунктов при необходимости – на подпункты.

Заголовки пунктов являются заголовками второго уровня, их нумеруют двумя арабскими цифрами с точками, например 1.1., а заголовки подпунктов – это заголовки третьего уровня, их нумеруют тремя арабскими цифрами с точками, например 1.1.1.

1. Все эти заголовки печатают строчными буквами (первая буква – прописная) и полужирным шрифтом.

2. Точку в конце заголовков не ставят.

3. Заголовки пунктов и подпунктов располагают центрованным способом.

4. Заголовки пунктов и подпунктов не должны занимать всю длину строки. Переносы слов не допускаются, на строки делят по смыслу. Переход на новую строку осуществляется одновременным нажатием клавиш Shift и Enter.

5. Заголовки пунктов и подпунктов должны быть отделены от предыдущего текста (заголовка) и от последующего текста (заголовка).

6. Для выполнения вышеперечисленных требований при форматировании заголовков пунктов и подпунктов в содержащих их абзацах через команду Главная → Абзац устанавливают:

• выравнивание – по центру;

• уровень – Уровень 2 (заголовок пункта) или Уровень 3 (заголовок подпункта);

• отступ слева и справа 2 см;

• отступ первой строки – нет;

• интервал перед – 18 пт;

• интервал после – 12 пт;

• междустрочный интервал – Одинарный.

7. Если после заголовка пункта следует не текст, а заголовок подпункта, то в заголовке пункта не надо заказывать интервал после.

8. Заголовок второго и третьего уровня располагают сразу после предыдущего текста (а не в начале новой страницы). Эти заголовки не пишут в конце страницы, если после них не помещается несколько строк последующего текста. Для этого абзац, содержащий заголовок второго или третьего уровня, надо связать с последующим текстом (Главная → Абзац → Положение на странице → не отрывать о следующего). В этом случае заголовок автоматически перейдет на следующую страницу.

5. Оформление сносок к тексту

Сноска – это текст, помещаемый в конце страницы и предназначенный для комментария каких-то положений текста или указания на источник информации. Он отделяется от основного текста отчеркивающий линией. В том месте текста, которое требует комментария, ставят знак сноски – арабскую цифру. В начале текста сноски повторяется этот же знак.

При оформлении цифровых таблиц в качестве знака сноски используют звездочки, так как арабские цифры могут быть приняты за обозначения показателя степени.

При употреблении в тексте в качестве знака сноски арабских цифр нумерация сносок может быть постраничной (в пределах одной страницы) или сквозной (на протяжении всего текста).

Знак сноски пишут слитно со словом, после которого они располагаются. Если после этого слова стоит знак препинания, то знак сноски надо располагать перед такими знаками как «точка», «запятая», «точка с запятой», «двоеточие», «тире», но после знаков «многоточие», «вопросительный знак», «восклицательный знак». Исключение – знак сноски, который ставят после точки, обозначающей сокращение слова. Например: 2013 г.¹ Если какая-то фраза заключена в скобки или кавычки, то знак сноски около этих знаков располагают по смыслу в зависимости от того, к чему относится текст сноски – ко всей фразе или к ее последнему слову.

Текст сноски должен быть напечатан через междустрочный интервал Одинарный. От отчеркивающей линии текст сноски должен быть отделен интервалом, который в два раза больше интервала, через который печатают сноску. Если на странице расположено несколько сносок, но между их текстами также делают в два раза больший интервал.

Порядок оформления сносок к тексту:

1. Напечатать и отформатировать текст.

2. Установить курсор на месте первой сноски, затем Ссылки → Сноски.

3. Заказать положение сноски Внизу страницы, в качестве формата номера выбрать арабские цифры, начало нумерации с «1», нумерацию На каждой странице (если нужно, чтобы нумерация сносок на протяжении текста была сквозной, то надо заказать Продолжить), Вставить.

4. После выполнения этих действий курсор окажется внизу страницы под автоматически появившейся отчеркивающей линией. Также автоматически появится знак сноски и пробел после знака.

5. Стереть автоматически появившийся пробел, вместо него сделать неразрывный пробел (одновременно нажать клавиши Ctrl, Shift и Пробел) и набрать текст сноски.

6. Установить курсор в месте нахождения следующей сноски и повторять все вышеперечисленные действия до тех пор, пока все сноски к тексту на данной странице не будут набраны.

7. Выделить все тексты сносок, установить необходимый вид и размер шрифта¹, затем зайти в Главная → Абзац и заказать выравнивание по ширине, уровень – основной текст, междустрочный интервал Одинарный, отступ первой строки 1,25 см, добавить интервал перед 12 пт.