Комитет по образованию Санкт-Петербурга
Государственное бюджетное образовательное учреждение среднего профессионального образования
Санкт-Петербургский колледж управления и экономики «Александровский лицей» Марковская л.Н. Правила оформления текста курсовой и выпускной квалификационной работы
Методическое пособие для студентов среднего профессионального образования
Санкт-Петербург 2013
ОГЛАВЛЕНИЕ
1. УСТАНОВКА ОСНОВНЫХ ПАРАМЕТРОВ 4
2. ОФОРМЛЕНИЕ ТЕКСТОВЫХ АБЗАЦЕВ 5
3. ОФОРМЛЕНИЕ ЗАГОЛОВКОВ ПЕРВОГО УРОВНЯ 6
4. ОФОРМЛЕНИЕ ЗАГОЛОВКОВ ВТОРОГО И ТРЕТЬЕГО УРОВНЯ 8
5. ОФОРМЛЕНИЕ СНОСОК К ТЕКСТУ 10
6. ОФОРМЛЕНИЕ НУМЕРОВАННЫХ И МАРКИРОВАННЫХ СПИСКОВ 12
6.1. Оформление нумерованных списков 12
6.2. Оформление маркированных списков 13
7. ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ТАБЛИЦ 15
8. ОФОРМЛЕНИЕ РИСУНКОВ 19
9. ПРИМЕРЫ ОФОРМЛЕНИЯ ФОРМУЛ И ТЕКСТОВ С ФОРМУЛАМИ 21
10. СОЗДАНИЕ АВТОСОБИРАЕМОГО ОГЛАВЛЕНИЯ 23
1. Установка основных параметров
Установить поля. Для этого воспользоваться командой Разметка страницы → Параметры страницы. В курсовой работе и ВКР устанавливают следующие размеры полей:
верхнее поле – 2 см;
левое поле – 3,5 см;
нижнее поле – 2 см;
правое поле – 1 см.
Заказать переносы слов (Разметка страницы → Расстановка переносов → Авто).
Установить шрифт. Использовать шрифт Times New Roman 14 (Главная → Шрифт).
Заказать нумерацию страниц (Вставка → Номер страницы → Вверху страницы → Простой номер 2).
В Параметрах заказать особый колонтитул для первой страницы (она не должна быть пронумерована), в Положении заказать расстояние до верхнего колонтитула 1 см (тогда номер страницы будет ровно по середине верхнего поля).
Если появившийся номер страницы написан не шрифтом Times New Roman, то выделить номер и установить нужный шрифт.
Включить режим показа непечатных символов (кнопка
,
находящаяся в меню Главная
→ Абзац, должна
быть активизирована). Это поможет в
дальнейшем решать возникающие проблемы
форматирования работы.
2. Оформление текстовых абзацев
В обычных текстовых абзацах с помощью команды Главная → Абзац установить следующие параметры:
выравнивание – по ширине;
уровень – основной текст;
отступ слева и справа – 0 см;
отступ первой строки – 1,25 см (или 1,27 см);
интервал перед и после – 0 пт;
междустрочный интервал – Полуторный.
Используя вкладку Положение на странице установить запрет висячих строк.
3. Оформление заголовков первого уровня
К заголовкам первого уровня относятся заголовки «Введение», «Заключение», «Список источников информации» и заголовки глав.
Все эти заголовки пишут прописными (заглавными) буквами и полужирным (Ж) шрифтом.
В конце заголовка никогда не ставят точку.
Все эти заголовки должны находиться в начале страницы. Для этого надо установить курсор в самом начале заголовка, затем заказать разрыв страницы (одновременно нажать клавиши Ctrl и Enter).
Для того чтобы в дальнейшем оформить автособираемое оглавление, во всех этих заголовках установить Уровень 1 (Главная → Абзац → Уровень).
Заголовки располагают центрованным способом (Главная → Абзац → Выравнивание → По центру).
Заголовок должен быть отделен от текста интервалом в два раза большим, чем тот, через который печатают сам текст. Поэтому с помощью команды Главная → Абзац в заголовках «Введение», «Заключение», «Список источников информации» устанавливают междустрочный интервал Одинарный, интервал после 24 пт. Отступов слева и справа и отступа (выступа) первой строки в них быть не должно.
Заголовки глав должны быть пронумерованы арабскими цифрами, после которых ставится точка и делается пробел. Слово ГЛАВА не писать!
Длина одной строки заголовка не должна занимать всю длину строки. Для этого с помощью команды Главная → Абзац в заголовках глав устанавливают отступ слева и справа 2 см, отступа (выступа) первой строки быть не должно. Длинные заголовки печатают в несколько строк, не допуская при этом переносов слов. На строки делят по смыслу. Не рекомендуется заканчивать строку заголовка предлогом или союзом, отрывать прилагательное от существительного. Для перехода на новую строку в заголовке главы используют сочетание клавиш Shift и Enter (нажимать одновременно).
Если после заголовка главы следует обычный текст, то в заголовке устанавливают междустрочный интервал Одинарный, интервал после 24 пт. Если после заголовка главы идет заголовок второго уровня, то интервал после заказывать не надо.
Короткие заголовки (менее 15 знаков) пишут вразрядку (Главная → Шрифт → Интервал → Разреженный на 6 пт → ОК).