2. Чи є калькуляція собівартості продукції первинним документом

Калькуляція собівартості продукції за своїм призначенням не відповідає ознакам первинного документа, оскільки нею не фіксуються будь господарська операція, розпорядження або дозвіл на проведення господарської операції.

В  листі Мінфіну України від 15.02.2013 р. № 31-08410-07/23-357/246, далі — лист № 246)  мінфінівці вкотре висловили свою думку з приводу того, що калькуляція собівартості не є первинним документом. Нагадаємо, така ж точка зору була зазначена в їхньому листі від 29.05.2009 р. № 31-34000-10-16/14618.  Вважаємо, що така позиція є цілком обґрунтованою. Адже первинний документ повинен фіксувати факт здійснення господарської операції (ч. 1 ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.1999 р. № 996-ХІV). Калькуляція ж собівартості є, так би мовити, внутрішнім розрахунком підприємства, оскільки визначає розмір витрат у грошовій формі на виробництво продукції та складається як за окремими видами продукції, так і за виробництвом в цілому. Тобто факт здійснення господарської діяльності такий розрахунок не підтверджує. 

3. Які первинні документи є підставою для відображення суми добових

Відповідно до пп. 140.1.7 п. 140.1 ст. 140 Податкового кодексу до складу витрат на відрядження включаються також витрати, не підтверджені документально, на харчування та фінансування інших власних потреб фізичної особи (добові витрати), понесені у зв’язку з таким відрядженням у межах території України, але не більш як 0,2 розміру мінімальної заробітної плати, встановленої законом на 1 січня податкового (звітного) року, в розрахунку за кожен календарний день такого відрядження, а для відряджень за кордон — не вище 0,75 розміру мінімальної заробітної плати, встановленої законом на 1 січня податкового (звітного) року, в розрахунку за кожен календарний день такого відрядження.

Сума добових визначається в разі відрядження: у межах України та країн, в’їзд громадян України на територію яких не потребує наявності візи (дозволу на в’їзд), — згідно з наказом про відрядження та відповідними первинними документами; до країн, в’їзд громадян України на територію яких здійснюється за наявності візи (дозволу на в’їзд), — згідно з наказом про відрядження та відмітками уповноваженої службової особи Держприкордонслужби України в закордонному паспорті або документі, що його замінює.

За відсутності зазначених відповідних підтвердних документів, наказу або відміток уповноваженої службової особи Держприкордонслужби України в паспорті або документі, що його замінює, сума добових не включається до складу витрат платника податку.

Отже, суми добових у відрядженні враховуються у складі витрат платника податку на підставі наказу про відрядження та відповідних первинних документів. Наявність посвідчення про відрядження для врахування добових витрат у складі витрат при обчисленні податку на прибуток чинним законодавством не передбачено.

4. Який первинний документ є підставою для списання палива, якщо відмінено типову форму шляхового листа

Згідно Наказу держ.статистики України від 19.03.2013 № 95 "Про визнання таким, що втратив чинність, наказу Держ.статистики від 17.02.1998р. № 74 "Про затвердження типової форми первинного обліку роботи службового легкового автомобіля та Інструкції про порядок її застосування", зареєстрованого в Мін'юстиції України 29.03.2013р. за № 521/23053, втратила чинність Типова форма N 3 "Подорожній лист службового легкового автомобіля".

Незважаючи на це, з метою:

- підтвердження витрат на придбання пального в податковому обліку (витрати повинен підтверджувати первинний документ, як того вимагає п. 138.2 ПКУ);

- підтвердження того, що авто використовували за госп.призначенням;

- відображення податкового кредиту по придбаних паливно-мастильним матеріалам (п. 198.3 ПКУ);

- основи для фіксації витрат в бух.обліку (списання пального),

рекомендуємо, все ж таки оформляти якийсь первинний документ на зразок подорожнього листа.

Наприклад: маршрутний лист л/а, звіт роботи л/а, тощо.

Зокрема, це потрібно для того, щоб було де ставити штамп про проходження передрейсового медогляду і тех.контролю.